接著就开始“排程”，若是这一天外出行程很多，我会订出SWEET时间，把每一个行程的SWEET时间抓出来。
若是今天要处理的事情都很艰鉅，甚至有好几件大任务要处理，我会利用无敌星星的概念，从最大的青蛙先吃起。
9：00到达办公室，便开始行动了，利用时区清单，及倒数计时器开始批次处理工作，或者是依据场合批次处理，或者是在进入无敌星星状况后，大口将今天最大的青蛙吃掉。
在事情处理的过程，一定会遇到许多需要收集的时候，我会利用收件匣，将我所作的承诺一一纪录，做一个对自己、对别人都言而有信的人。
有空的时候，便开始清空收件匣，利用加工及组织，建立好下一步行动清单及任务清单。
好忙碌的一天不是吗？但是，若是我们时间管理做的好，我们还是能维持心境如水的状况，对各种的状况做出适当的反应。我们就将前述的一天，做一下分析，看看为何我们如何做到？
（1）和自己的内心对话——检视
每天早上是我们心情最平静的地方，我六点即起，到九点钟有三小时自己的时间，一方面，刚刚睡醒，体力、精力都很好，二方面，早上很少人会来干扰我们，是很适合专心做事的时候。
早上我所作的都是深度活动，如读经典、写日记、写文章等，这些事情让我在忙碌的一天中，有三小时可以沉浸在深度学习及思考的状况，对我们的心灵及心智是一种很好的锻鍊，帮助我们能在一天的其他时间保持心境如水的状况。
（2）为一天的各种状况预先做好准备——排程和行动
一天的开始，我也会思考一下当天最重要的工作为何？
若是许多外出行程，会衔接许多交通工具，那我会事前调查好交通工具时刻表，运用SWEET概念（”Stop Working on Everything Else Time”的简称，中文翻译是”停止手上动作，去做下一件事情的确实时间” ），考量好要离开特定场合的时间，并用闹钟提醒自己。这样子在行程中，就算遇到突发状况，也能够从容不迫。｜
若是当天要处理的事情都很困难，而且做事时心理会有抗力，此时我会準备时区清单，及倒数计时器，利用无敌星星一小步、一小步解决困难的任务。（参见 每天創造無敵星星時間，解決困難任務–twhsi電子報第四期）
排程和行动的动作做好，我们就能够避免分心，专注於眼前的事情上，心思就能够平静下来，心境才能如水。工作时要不要当消防队员，整天忙著灭火，而要当交通警察，把混乱的交通状况，变得井井有条。
（3）把杂事清出自己的大脑——收集
准备好你的收集工具，当杂事出现时，立刻就要运用收件匣记录下来，这样子我们才能做一个信守承诺的人。心中的杂事越少，我们的创意就会越多，大脑并不是设计来作为记忆或闹钟的，试想，如果你要求自己的大脑在”下午14：34，阅读某一本书的第293页”，这有可能吗？这样的事要交给纸笔、闹钟去记忆及提醒，才是好方法。
不仅如此，一般人也常常做出许多不自知的承诺：
“没问题，我明天就把相片email给你。”
“下个月三号，货款一定会匯进你的帐户。”
“儿子啊，下下礼拜天我一定会买XX糖让你带去学校。”
承诺别人了，也不记录下来，或者虽记录了下来，没有做好后续加工组织的工作，这都会让我们言而无信。有时晚上睡觉时想到，却也轻轻放过，杂事还是堆放在大脑中。时间管理高手必然有随身携带的收件匣，一旦答应了人家，便会纪录在收件匣中，就算是晚上睡觉，也可以放一张白纸及笔在床头，睡梦中想到的事情，便可以记录下来，总比放在心中，反覆难眠地好。做好收集的工作，我们的心，才可能停止外界环境对我们的干扰，达到心境如水的地步。
（4）做事靠系统，不要靠感觉——加工及组织
当收件匣累积许多杂事，就要将之加工成行动，并将行动组织好，建立时间管裡的系统。系统并要随著现实状况改变更新（每週检视），这样才能让我们信任，进而长期地使用。有两个组织工具在系统中是最重要的：
——下一步行动清单：指一个行动就可以完成的事情，若是这些行动依照场合分类（电话、电脑、外出、沟通等），更可以批次处理大幅节省时间。
——任务清单：指一个以上的行动才能完成的事情，若是能做好困难任务加工成行动的动作，可以让我们在推动行动、吃掉青蛙时，如同行云流水。
加工及组织是时间管理中，最为琐碎且令人不耐的地方，因为我们对思考问题都认为是一件苦差事。但若是我们能够克服这个困难，便可以让自己行动时的心境更加沉著，进入心境如水的状态。
结语
大学中说，“定、静、安、虑、得”。若是落实在时间管理上，藉著做好收集、加工、组织、排程、行动、检视六个流程，让我们保持心境如水状态，就是我们能为一天所作的最好准备，我们彼此共勉。
