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散客旅游的导游服务
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2010年08月11日 共有 475 次访问 【添加到收藏夹】 【我要附加题目
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    一、接站服务(一)服务准备1、熟悉接待计划接到接团任务后导游员应认真阅读并熟悉接待计划,了解团队情况。如:团队抵达日期、时间、人数、下榻饭店以及有无变更等。2、做好出发前的准备工作导游员要在接团前做好充分的准备工作,携带齐全的工具、票证。如:导游证、旅游团标记、团旗、各类票证等。3、联系、确定交通工具导游员接团前一天应及时和旅游车司机取得联系,通知具体出发的时间、地点,同时也要了解车况,提醒司机做好检查准备工作。(二)接站服务1、提前到达迎候团队导游员应提前到达交通集散地迎候游客到来,一般应提前20分钟到达机场;提前30分钟进入车站站台等候。2、迎接游客客人到达后,导游员和司机要站在不同的出口,容易让客人发现的位置举接站牌迎候,以便游客认找;导游员也可以根据掌握的游客特征询问辨认游客。确认游客以后,应主动问候,并介绍所代表的旅行社和自己的情况,对游客表示欢迎。协助游客办理有关事宜,清点行李并帮助游客提取行李和引导其上车。(小包价旅游团,可将行李交付行李车(员)运送。如未接到应接的游客,导游员应及时询问机场(车站、码头)工作人员并与司机配合寻找游客。若确实找不到,要及时与计调部门联系,报告相关情况,核实游客到达的时间有无变化。在计调部门同意后方可离开。二、沿途导游服务除与团体包价旅游团相同的导游服务外,导游应适时的推销旅行社旅游产品,询问逗留期间是否需要旅行社代办的事宜。三、入住饭店服务1、帮助办理入住手续抵达饭店后,导游员应及时帮助游客办理入住手续。向游客介绍饭店的服务项目和注意事项。核对行李,督促行李员将行李送到游客房间。记下游客的房间号码和代表的电话号码,同时告知游客自己的电话号码,以便联系。2、确认行程安排①散客的日程安排,导游人员应遵循“主随客便”和“合理而可能”的原则,但要当好顾问。②导游人员应主动向旅游者推销旅行社的产品。③散客的自由活动时间较多,导游人员要做好协助工作,特别要提醒安全注意事项,必要时陪同前往。3、确认机票若游客将乘飞机赴下一站旅游,而游客又不需要旅行社为其提供机票时,导游人员应提醒游客提前预定和确认机座;如游客需要协助确认机座时,导游可告知其确认机票的电话号码;如游客愿将机票交与导游帮助确认,而接待计划上又未注明需协助确认机票,导游员可向游客收取确认费,并开具证明。导游员在帮助游客确认机票后,应向计调部门报告核实确认的航班号和离站时间。四、导游服务由于游客来自不同国家、地区,彼此不相识,在习惯、语言等方面各有不同,因此在旅游过程中互无约束、集合困难。因此导游要有较强的责任心和组织协调能力,尽心尽力,多听游客意见、多提醒游客,保证游览工作安全、顺利开展。导游人员在对个体散客的讲解时可采用对话形式。游览前,导游人员应向其提供游览路线的合理建议,由旅游者自由选择。提醒旅游者上车时间、地点及车型、车号。五、送站服务(一)服务准备1、熟悉送站计划导游员接受送站计划后,应详细阅读并熟悉计划,明确游客情况(人数、姓名、下榻饭店、离站时间、航班号、车次等);确定有无变更情况;是否与其他游客或散客小包价旅游团合乘一辆车去机场(车站、码头)。2、做好送站准备导游员应于离站前一天与游客(散客小包价旅游团)确认送站时间、地点。此项工作需反复联系确认,以便落实到每一位游客。另外应准备好各类票据(机、车、船票)。确认与司机汇合的时间、地点、车型、车号、车况等。如游客乘飞机离站,导游员应掌握好到达机场的时间,国内航班提前1小时到达,国际航班提前2小时到达;如乘火车应提前40分钟到达车站。(二)到饭店接运游客导游应在约定时间前20分钟到达游客下榻的饭店,协助游客办理离店手续,交还房间钥匙,结清帐款,清点行李,提醒游客带齐随身物品,引导游客上车,清点人数后离店。若到达游客下榻的饭店后,未找到游客,导游应到饭店前台了解游客是否已经离店,并与司机共同寻找,若超出约定时间20分钟仍未找到游客,要及时向旅行社有关部门报告,要求协助找寻,并保持联系。当确认确实无法找到游客时,经旅行社负责人同意后,方可离开。若需送站的游客与住在其他饭店的游客合乘一辆车去机场(车站、码头),要严格按约定时间顺序到达各饭店。送站途中,若遇到严重交通堵塞或其他特殊突发事件,需调整原约定时间顺序和行车路线时,导游员应及时向旅行社有关部门报告,请计调人员将时间上的变化通知各饭店的游客。(三)到站送客在送游客到机场(车站、码头)途中,导游员应向游客致欢送词,询问游客在本次游览过程中的意见、建议,对服务不周的地方请游客予以谅解,并代表旅行社向游客表示感谢。到达机场(车站、码头)后导游应提醒游客携带好自己的行李物品下车,并协助游客办理相关登机(车、船)手续(办理手续时应严格按照旅游计划办理)。导游员在与游客告别前,应确认航班、车次时间,并交接好票据,若有延误应向游客提供力所能及的帮助。善后工作导游人员在完成散客接待工作后,应及时将有关情况反馈到旅行社有关部门,并到旅行社结清帐目,处理一些遗留问题和委托事项外,应填写《接待零星散客旅游者登记表》。
    

 

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