文秘人员工作职责
一、协助经理做好全面工作。
二、承担公司各类公文的草拟、修改、校对、审核、印发。
三、接待来信来访,做好记录,并向领导汇报,做好回复工作。接拨电话、收发传真作好记录,并向领导报告或传阅。严禁用办公室电话拨打与公事无关的电话。
四、对公司的决定、规定、工作部署的落实进行督促检查,调查研究,并向领导报告。
五、负责各类会议的通知、组织、会务等工作。
六、协调领导参与的各类活动,联络分管领导与各部门的工作。
七、做好档案管理工作,严守保密纪律。
八、积极完成上级领导交办的其他工作。
后勤、会务人员工作职责
一、协助各部门做好全面工作。
二、管理好公司的各类财产,定期清理、检查、登记。
三、组织好各类会务工作,保管、分发办公用品。
四、管理养护公司花草树木。
五、管理维护办公大楼排水系统和用电系统。
六、负责监督办公区域的清洁卫生。
七、负责会议所需物资和办公用品的采购。
八、积极完成上级领导交办的其他工作。
打印人员工作职责
一、协助各部门做好全面工作。
二、负责打印室机器的管理和维护,管理使用好各类耗材,厉行节约,严格控制纸张损耗。
三、严禁打印、复印私人材料。
四、机器出现故障,应及时向联系维修人员。
五、保持室内清洁卫生,文件头、复印纸、原稿分类存放。
六、积极完成上级领导交办的其他工作。