被誉为“全球质量管理大师”、“零缺陷之父”和“伟大的管理思想家”的菲利浦·克劳士比(Philip B.Crosby)在20世纪60年代初提出“零缺陷”思想,并在美国推行零缺陷运动。后来,零缺陷的思想传至日本,在日本制造业中得到了全面推广,使日本制造业的产品质量得到迅速提高,并且领先于世界水平,继而进一步扩大到工商业所有领域。
一、零缺陷管理的基本原则与原理
零缺陷管理哲学(Crosbyism)可以从两个方面来概括:基本原则和基本原理。
(一)零缺陷管理的基本原则
一个核心:第一次就把正确的事情做正确。
二个基本点:有用的和可信赖的。
三个需要:任何组织都要满足客户的需要、员工的需要和供应商的需要。
四个基本原则:质量就是符合要求;预防的系统产生质量;质量的工作准则是零缺陷;必须用质量代价(金钱)来衡量质量表现。
(二)零缺陷管理的基本原理
工作原理:工作=(业务+关系)×哲学。
开车理论:一次做对“三要素”——控制系统、保证体系和运营管理。
克劳士比成本曲线:质量提高,成本降低;速度提升,成本下降。
质量免费原理:内部一致性带来成本的降低,符合客户要求则会扩大市场份额、产生溢价。
完整性原理:F=CER×CTR,即:卓越表现=(文化成熟度×效能×关系)×一次做对率。
质量代价原理:PONC=COST-EFC-POC,即:质量代价=总成本-无失误运作成本-质量成本。
精灵通则:创建可信赖的组织的基本要求——PERI:政策(P)、教育(E)、要求(R)和坚持(I)。
质量成熟度方格:不确定期、觉醒期、启蒙期、智慧期和确定期。
企业健康诊断方格:昏迷状态、重病护理、加强护理、治愈和健康。
领导法则:清楚的议程、个人的哲学、培育关系和全球化。
克氏企业疫苗:诚信、系统、沟通、运营和政策。
二、树立零缺陷管理的理念
追求质量已是一种管理的艺术,如果我们能建立正确的观念并且执行有效的质量管理计划,就能预防不良品的产生,使工作发挥高效生产力并且充满乐趣,不会整天为层出不穷的质量问题头痛不已。
要树立零缺陷的理念,必须正确理解和把握以下三种观念:
1.人们难免犯错误的“难免论”。一般认为“人总是要犯错误的”,所以对于工作中的缺点和出现不合格品持容忍态度,不少企业还设立事故率、次品率等,纵容人们的这种观念。零缺陷管理向这种传统观念发出挑战,它抛弃“难免论”,认为人都有一种“求全”的基本欲望。希望不犯错误,把工作搞好。
2.每一个员工都是主角的观念。在日常的企业管理中,管理者是主角,他们决定着工作标准和内容,员工只能照章办事。零缺陷管理要求把每一个员工都当作主角,认为只有全体员工都掌握了零缺陷的思想,人人想方设法消除工作缺点,才会有真正的零缺陷运动,管理者则是帮助并赋予他们正确的工作动机。
3.强调心理建设的观念。传统的经营管理方法侧重于技术处理,赋予员工以正确的工作方法。零缺陷管理则不同,它侧重于心理建设,赋予员工以无误地进行工作的动机。由于做工作的人具有复杂心理,如果没有无误地进行工作的愿望,工作方法再好,也是不可能把工作做得完美无缺。
三、零缺陷管理的实施步骤
把零缺陷管理的哲学观念贯彻到企业中,使每一个员工都能掌握它的实质,树立“不犯错误”的决心,并积极地向上级提出建议,就必须有准备、有计划地付诸实施。实施零缺陷管理可采用以下步骤进行:
1.建立推行零缺陷管理的组织。事情的推行都需要组织的保证,通过建立组织,可以动员和组织全体职工积极地投入零缺陷管理,提高他们参与管理的自觉性;也可以对每一个人的合理化建议进行统计分析,不断进行经验的交流等。公司的最高管理者要亲自参加,表明决心,做出表率;要任命相应的领导人,建立相应的制度;要教育和训练员工。
2.确定零缺陷管理的目标。确定零缺陷小组(或个人)在一定时期内所要达到的具体要求,包括确定目标项目、评价标准和目标值。在实施过程中,采用各种形式,将小组完成目标的进展情况及时公布,同时注意心理影响。
3.进行绩效评价。小组确定的目标是否达到,要由小组自己评议,为此应明确小组的职责与权限。
4.建立相应的提案制度。工作人员对于不属于自己主观因素造成的错误原因,如设备、工具、图纸等问题,可向组长指出错误的原因,提出建议,也可附上与此有关的改进方案。组长要同提案人一起进行研究和处理。
5.建立表彰制度。零缺陷管理不是斥责错误者,而是表彰无缺点者;不是指出人们有多少缺点,而是告诉人们向无缺点的目标奋进。这就增强了职工消除缺点的信心和责任感。
大量的实践告诉我们,只进行“超级检验”是远远不够的,那是一种既昂贵又不切实际的做法,必须用超乎寻常的检查水准才能维持它。我们更应该做的是,如何防患于未然。零缺陷通过向员工揭示管理阶层的期望,使领导者的心愿一清二楚地表达出来,员工再按照主管们的心愿去做事,从而达到改进质量的目的。