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‘二八’法则
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2010年08月10日 共有 1009 次访问 【添加到收藏夹】 【我要附加题目
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    1897年,意大利经济学家帕累托,在从事经济学研究时,偶然注意到19世纪英国人财富和收益之间存在着一种重要的现象,即20%的人口享有80%的财富。这一重大的发现揭开了世界财富分配的秘密。后来,人们把这一研究成果运用到企业管理中,比如,20%的努力带来80%的收获;20%的顾客带来80%的生意;20%的产品带来80%的利润;20%的时间和精力创造80%的绩效等。这也就是所谓的“二八法则”。    “二八”法则在我们日常生活中也普遍存在,比如,你衣柜里的衣服琳琅满目,经常穿的也就是20%;你的朋友遍天下,经常和你来往并能帮上忙的也就是20%;大街小巷,商店超市到处都是,你经常光顾的顶多就是那其中的20%。    “二八”法则也叫帕累托法则、不平衡法则、关键少数法则、最省力法则等,是指在因和果、努力和收获之间,普遍存在着似乎无法解释的不平等关系。“二八”法则的精髓是:抓住关键的少数,用80%的时间和精力,去做对你的工作最有价值和最重要的那20%的大事,而对于那些琐碎的80%的小事可以见缝插针,甚至可以忽略不计。其实,“二八”法则并不神秘,我们平常所说的抓主要矛盾、“牵牛要牵牛鼻子”、“擒贼先擒王”、“纲举目张”等都是这个道理。问题是不少人知道,但就是没有做到,或者没有坚持做到,结果总是劳而无功,最后变成了可怜兮兮的“没有功劳也有苦劳”的人。    在实际工作中,所有的工作都既有紧急程度的不同,同时也有重要程度的不同,根据这两个维度,我们可以把自己的工作和生活中的事情分成四个象限。
    日常事务的四个象限
    紧急不紧急重要第一象限:又紧急又重要    突发的危机事件    有时间要求的工作计划    事关大局的急迫问题第二象限:重要但不紧急    制定计划、未雨绸缪的工作改进方法、挖掘机会、提升能力学习、健康、家庭、休闲不重要第三象限:紧急但不重要    朋友现在打电话要与你逛街    不速之客    某些电话、信件、邮件第四象限:不重要又不紧急    某些闲聊的拜访或电话    有趣但无意义的活动,比如无休止地看肥皂剧、打牌、吹牛等
    你在不同的象限投入时间的多少,决定了你绩效水平的高低。    如果你的大量时间都耗费在第一象限,说明你是一个“消防队员”式的人物,主要原因是因为你的工作方法不当,缺乏规划和计划,抓不住工作重点,因而在工作中漏洞百出,整天陷入似乎既紧急又重要的事务之中,忙于挽救失误、处理本不该发生的问题等。这种情况下,你很难取得满意的工作绩效,即使取得了一些工作业绩,也是用自己的精神压力、超时加班、身体健康或家庭幸福换来的。    如果你把大量的时间浪费在第三、第四象限,说明你不是一个失败者就是一个平庸无为的人。因为你急功近利,缺乏自制和自律,对工作乃至对自己的生命不负责任,随波逐流。你分不清哪些事情对你来说是重要的,是应该做好的;哪些事情对你来说是不重要的,根本不值得去花费时间。比如无休止地打牌、聊天、逛街、看肥皂剧,确实很有趣,但对你的职业进步丝毫没有任何的帮助。结果你陷入了“甜蜜”的陷阱,整日忙碌在一些看起来很有趣但却毫无意义的事情上,最终是得过且过,碌碌无为。    作为一个训练有素的职业人,主要做的应该是第二象限的工作,并尽量减少第一象限的工作。第二象限的事情尽管很重要,但是往往不紧急,可是它们却是我们生命中的“大石块”。我们经常会忽略它们,或者是往后拖延它们。比如,制定计划,坚持学习,提升能力,锻炼身体,关心家庭,孝顺父母,与配偶、孩子沟通,休闲身心等。经济法辅导:“二八”法则

 

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