小梅和小方向赵先生请教“全陪如何才能赢得客人的信任”。 小梅说:“我觉得,做全陪的时候,在旅游车上向客人作自我介绍和介绍旅游行程、注意事项的那一次讲话特别重要。要让客人信任你,首先要让客人佩服你。觉得你是个久经沙场的高手。所以,我讲话的时候。常常故意不把旅游计划拿在手里,完全凭记忆把旅游行程、注意事项讲得一清二楚。只要你这么一讲,客人就对你佩服起来!我试过好多次,只要我第一次讲话讲得好,客人鼓掌很热烈,以后的事情就好办。” 小方说:“我发现,客人并不了解全陪的工作。地陪是干什么的,他们很清楚,因为地陪的许多工作都是在面上的;而全陪大量的工作都是在幕后的。我想,如果他觉得你好像也没有做什么事,也没有起多大作用,他怎么会佩服你,怎么会信任你呢?可是我也不能去向客人自吹自擂呀,所以,我就常常把我做的工作假装不经意地‘透露’给他们。一旦他们知道你在幕后默默为他们做了那么多的事,而且这些事是除了全陪谁也做不了的,他们对你的看法就会完全不一样了,他们就会特别看重你。地陪和他们打交道也就一两天,领队呢,又是人生地不熟,许多事情不靠全陪靠谁呀!” 小悔说:“我看还有一个作法,就是上次经理带我们去看小路带团的事。您把小路的作法叫做超前服务,我试过多次,效果相当不错。这也是一条吧。”赵先生说:“你们还真是动了不少脑筋!要得到客人的信任,最关键的是两点,一个是要让客人知道你为他服务的动机,也就是向客人表明我的心。刚才你们说的都是在表达服务之心。另一个就是你要在客人心目中树立一个‘旅游专家’的形象,这对全陪来说尤其重要。” 小方问道:“你说‘旅游专家’?应该是‘导游专家’吧?” 赵先生说:“不,是‘旅游专家’!不过今天时间已经不早了,我们改天再说吧。” 分析 本案例讨论的是如何使旅游者认可全陪的服务动机。 服务动机是获得旅游者信任的前提条件之一。 全陪要让全团旅游者认可自己的服务动机,应紧紧抓住以下三个要点: 第一、做好与全团旅游者的第一次正式讲话。全陪是代表旅行社来“履行承诺”的人,所以,全团旅游者对全陪的关注远远高于其他服务人员。全陪的第一次正式讲话将决定他在旅游者的认知活动中,会造成什么样的“第一印象效应”和“晕轮效应”,进而决定他今后的工作能否顺利地开展。第一次正式讲话中的内容的重要程度、讲话时是否满怀信心、语气是否坚定、思维是否敏捷、说话是否严谨等等,都是构成两大效应的要素。 第二、要做到“全陪工作适度公开”。全陪工作带有幕后性质,容易使旅游者产生误解。“适度公开”,才能让旅游者知道全陪的重要职能,才能知道全陪的服务行为。 “适度”的标准:一是不暴露旅行社的商业秘密;二是不损害其他企业的利益;三是让旅游者觉得全陪的工作是自己和其他服务人员都做不来的。 “公开”的途径:一是在与游客的交谈中“不经意”地透露出来;二是在谢绝旅游者的邀请时的说明;三是在与其他服务人员商讨有关问题时故意不回避团里的旅游者。 第三、为旅游者提供“超前服务”。 注:“第一印象效应”请参见案例8 “晕轮效应”请参见案例9 “超前服务”请参见案例49 “旅游专家”请参见案例54