四. 资源
获得至关重要的资源是任何项目成功的关键。没有合适的资源就会丢失市场,产品就不能满足规范要求,早在产品的使用寿命期内就要经历高额的赔付成本。
(一)功能工程经理
功能工程经理的责任是确定技能要求,分配和指派技术资源。计划和功能预算必须要合理,要确保资源,特别是人员和需要的实验设备得到有效利用。功能经理可以作为一位“专家”来支援项目,并以核心团队的顾问身份来解决技术问题并参与设计评估。
(二)项目经理
项目经理是项目参与者、推进者和团队领导者。这个人既要对全部的产品质量和技术性能负责,又要保证计划进度和预算不超。项目经理要和功能管理部门和产品评估管理委员会(PRB)磋商资源。定期向所有级别的功能管理部门和产品评估管理委员会(PRB)提供状况报告。为了权衡项目成本、目标成本、特色、性能和按时推向市场等诸多因素,项目经理要分析和提出建议。在任何时候项目经理都不应该身兼两个以上的项目——最理想的是——花费他/或她70%的时间在主要项目上。
(三)集中在一起开发
在许多情况下为了加快开发进程,需要把项目团队集中在一起开发。为了决策迅速,避免浪费,要点是要有良好的沟通。集中在一起开发的团队改善了沟通,使大家都知道向一个共同的目标去努力。但很多时候由于设备的可用性、或有着特殊技能的团队成员相互离得很远时,根本就无法组建集中在一起的开发团队,则只能采取矩阵式资源分配。在这种情况下,就必须要努力配备好的通讯条件。
(四)外部采购
任何产品开发项目的重要部分都可以是外部采购。可以采取特殊部件设计、组件设计或全部产品设计的形式进行外部采购。可以利用外部采购完成部分开发任务,例如控制面板软件开发。注意必须要确保企业拥有适当的知识产权。如果因为某些原因,使得合作伙伴不再可用,企业必须要能够继续完成设计任务。
(五)工具
无论在那里都应该采用电子通讯和软件工具,尽可能的使产品开发简单化。这些工具包括:
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e-mail;
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企业内部互联网——适合于生产过程、部件识别、绘图、标准的内部信息资源;
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项目进度安排和追踪工具;
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CAD/CAE/PDM(计算机辅助设计/计算机辅助工程/特性驱动模型)——绘图工具和数据管理;
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仿真软件——利用工具来模仿设计性能;
在需要的界面上,关键的供应商应该和企业的系统和工具兼容。