为了更好的帮助实习生完成由学生向职业人的转变,并尽快融入企业,稳步成长,现拟制实习生培养方案,具体内容如下:
一、培养目的:
1、使实习生快速转换角色与心态,适应从校园到企业的坏境转变;
2、使实习生系统的了解公司和各部门情况,熟悉公司各岗位职能以及相关工作流程;
3、帮助实习生改变观念,调整情绪,解决其工作与生活上的难题;
4、培养实习生职业意识,规范实习生职业行为,加强对其所在岗位工作整体的深入认知,明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。
二、培养步骤:
1、第一阶段本阶段的目的是使实习生了解公司相关情况,使毕业生转换角色与调整心态,快速适应从校园到企业的转变。
⑴具体内容如下:
①公司的历史、概括、企业文化;
②公司的规章制度以及日常行为规范;
③周围人员的熟悉和环境的适应。
⑵时间:两周;
⑶具体实施:①人力资源部在实习生入职第一周发放公司相关资料及《公司规章制度》供实习生阅读,使实习生对公司和制度有初步的了解;
②第二周组织实习生做入职培训,巩固实习生对公司及制度的认识;
③第三周人力资源部组织实习生对企业文化及制度考试;
④第一周到第二周,导师帮助实习生尽快对周围人员熟悉及适应环境,导师对日常行为规范、工作内容、流程的大概介绍,并安排部分工作指导实习生实施。
(4)第一阶段考核要求:制度考核分数在90分以下的终止实习。
2、第二阶段本阶段的目的是详细的了解实习生的基础知识、工作态度以及学习与接受知识的能力;培养其不怕困难的工作态度以及团队间相互协作的合作意识;促使其养成良好、规范的工作习惯。
⑴具体内容如下:
①熟悉Word、Excel等办公软件(部分技术类岗位要求会操作CAD绘图软件);
②巩固相关专业知识;
③带领实习生实际操作、现场查勘,熟悉工作相关的设备、器材及工作内容、工作流程等,使其能够运用理论知识于实践;
④培养其良好的工作态度以及工作习惯;
⑤了解实习生的知识掌握水平以及心理动态,解决其工作、生活中所遇到的困难。
⑵时间:入职第1个月------第3个月;
⑶具体实施:①导师指定书籍、资料,给实习生学习、巩固相关专业知识,规定好看完的期限;
②要求实习生用Word 、Excel、CAD等软件,完成部分指定的工作任务;
③导师制作实习生培养计划表,按计划表来完成第二阶段的带教。培养计划表交人力资源部备案。
④每天写工作日志,导师必须签字并打分,实习生于周五15:00前将上周的实习日志交至人力资源部检查。
⑤人力资源部组织一次职业化素养的培训。
(4)第二阶段考核要求:
①提交1000以上指定书籍(或资料)的学习总结;
②人力资源部考核WORD、EXCEL、CAD应用;
③人力资源部协同部门负责人组织第一次专业书面及操作考试,部门需提供相关岗位知识及实操的题海,由人力资源部负责编制考试内容;
④工作日志考核:四周为一个考核周期,满分为100分。主要由人力资源部实施考核。
日志是否按时提交至人力资源部——未按时提交,每延迟一个工作日扣3分;日志内容是否充实、真实——内容简单、敷衍了事,每篇工作日志扣3分/次。
以上任意一项考核在90分以下的终止实习。
3、第三阶段本阶段的目的是培养实习生独立工作的能力,使其完全掌握工作要领、工作程序和工作方法,真正进入岗位角色; 同时帮助实习生进行职业生涯规划。
⑴具体内容及实施步骤:
①实习生每周设定工作计划,同时每周一汇报上周所作的工作与成果,以便管理人员充分了解实习者的动态,并对实习生的成长提出合理化的建议,周报表于周一下班前交至人力资源部检查、存档;
②部门设定绩效考核表,按绩效表对实行生进行正式的考核;
③部门负责人每月5号前,结合上月绩效考核组织一次实习生面谈,帮助实习生分析工作中的优缺点,同时帮助实习生分析其职业兴趣、性格、能力、价值观等方面,激发其进行职业生涯规划的意识。要求实习生对自我进一步分析,结合现状,规划自我的职业发展途径。
④人力资源部协同部门组织一次关于实习生职业生涯规划的培训,指导实习生的职业生涯规划。
⑵时间:职第4个月----第6个月
⑶第三阶段考核要求:
①工作周报考核:四周为一个考核周期,满分为100分。主要由人力资源部实施考核。
周报是否按时提交至人力资源部——未按时提交,每延迟一个工作日扣5分;周报内容是否充实、真实——内容简单、敷衍了事,每篇工作日志扣3分/次。
②绩效考核:绩效考核按正式员工的要求进行。绩效面谈后,实习生需自己写一个面谈记录,分析自己在工作中的优缺点,及对工作的进一步认识和规划。绩效表于每月6号交至人力资源部检查、存档。因实习生的原因,未按时交绩效考核表,每延迟一个工作日扣2分。
③职业生涯规划:在培训完后两周内,实习生需提交一个个人的职业生涯规划,部门负责人需进行指导和修改,并交至人力资源部检查、归档。因实习生原因未按时提交职业生涯规划,每延迟一个工作日扣2分。
三、人力资源部的工作及要求
1、人力资源部负责收取习生工作日志、工作周报、绩效考核,并进行检查、考核;
2、人力资源部每个阶段组织一次培训;
3、人力资源部负责编制考试内容,并协同部门负责人组织专业书面及操作考试。
四、实习生所在部门的工作及要求
1、导师带教实习生必须作为导师每月工作绩效的一项考核内容,导师未及时点评实行生工作日志或工作周报,每延迟一个工作日扣2分;
2、部门负责人未按时每月组织一次面谈,每延迟一个工作日扣2分;
3、部门负责人未及时点评、修改实习生职业生涯规划,每延迟一个工作日扣2分。
五、实习生录用
(一)录用条件:
1、取得学位证(专科生不适用)、毕业证;
2、实习考核平均分在90分以上;
3、本人意愿。
(二)一经录用,必须签订两年以上合同
(三)实习期表现优异者,试用期可减至一个月。