1、项目建议书的制作
项目开展之前,项目建议书是必备的前提条件之一。
项目建议书的内容和意义在于:
a,阐释项目的必要性
b,预测项目产品或服务的市场
c,写出产品方案、项目规模
d,分析项目建设必需的条件、已具备和尚不具备的条件
e,设想投资估算和资金筹措
f,估计经济效果和投资效益
如:
a,建设项目提出的必要性和依据
b,产品方案、拟建规模和建设地点的初步设想
c,资源情况、建设条件、协作关系和引进国别、厂商的初步分析
d,投资估算和资金筹措设想
e,项目的进度安排
f,经济效果和社会效益的初步估计,包括初步的财务评价和国民经济评价
2,项目组织
项目往往隶属于组织,所以不可避免地受到组织的体系、文化和政策方面的影响:
组织体系(项目型/非项目型)
组织结构(职能型/矩阵型/项目型)
组织文化和风格(民主/专权)
项目管理办公室(Yes/No)
2.1,组织文化与作风
大多数组织都已经形成了独特和可以言表的文化。这些文化反映在众多因素之中,包括但不限于下列方面:
共同的价值观、规范、信念和期望
方针和办事程序
对权力关系的看法
工作道德与工作时间
2.2,组织文化往往对项目有直接影响,
2.3,项目型组织的特点:
沟通渠道通畅
参谋人员作为某一既定项目的专家存在而不需共享关键人员
反应时间快
职员对项目忠诚,对产品形象有更强的信念
有一个处理公司外客户关系的中心
时间(进度表)、成本和产品开发周期的执行都是有弹性的
随着单位规模的缩小,人际管理变得更为容易
一份标准的建议书,需要具备以下9个要素:
其中,要素4是打动客户最关键的部分。具体撰写思路如下: