一、本期主题 | ||||
微课题 | 项目部用车短缺的解决办法 | |||
目的意义 | 理解项目上公车短缺的问题，理解行政部安排用车的困难，同时懂得跨部门沟通，协调资源，合理利用有限的资源，提高效益。 | |||
受训对象 | 财务部、行政、其他部门 | 微课星级 | ★★★ | |
二、微程维度 | ||||
课程逻辑 | 问题解决办法 | |||
三、活生生的案例 | ||||
工作案例 | 部门之间工作协调不恰当，容易与有工作联系的部门发生冲突，给工作安排造成一定困扰。 小林所在的部门是财务部，因工作需要，经常在项目部与银行之间来往，必须使用项目上的汽车。通常项目部的派车工作由行政部协调安排的。 偶尔会出现这种情况，小林需要去银行办事时，行政部不能及时安排汽车接送，导致他的工作无法顺利、按时完成。 | |||
四、微课目录 | ||||
第一步 端正观念 | 首先，认识到项目部用车短缺是一个客观因素，其他部门因工作需要，需要使用公车。正因为如此，需要用车部门进行合理的安排，同时要理解行政部的难处。 | |||
第二步 做好工作计划 | 对于本职工作，需要提前做好工作计划，分清事情的轻重缓急，规划好什么时候需要去银行，什么工作可以累计到一起，集中时间去办理的。 | |||
第三步 维护部门关系 | 需要增加部门之间的联系，加强沟通，提前协调好工作安排。 | |||
第四步 提前预约 | 为了能让行政部更好的进行用车安排，每次用车前会跟行政部门的同事进行预约，提前告诉他们用车原因、用车时间、出车地点等，等待安排。 | |||
五、总结或其他 | ||||
关联描述 | 用车难的问题得到很好的解决，减少工作资料的浪费，提高了工作效率，使工作顺利进行 | |||
GTF HR dept.
