EDI标准在实际应用当中分为语言标准和通信标准两大类。
1、语言标准EDI语言,用于将结构化地表达出来,以使得hr相互理解。这种语言主要用于描述传统上结构化的,例如贸易单证。而非结构化的,例如备忘录、信函等不包括在内。国际上存在两大标准体系,一个是流行于欧洲、亚洲的,由联合国欧洲经济委员会制定的UN/EDIFACT 标准。另一个是流行于北美的,由美国国家标准化委员会制定的ANSI X.12 标准。,在EDIFACT和ANSI的积极努力与配合下,终于达成一致而统一采用EDIFACT标准,为国际间更广泛的合作提供了有利的保证。
2、通信标准通信标准的作用是负责将数据从一台hr传输到另一台hr中。简单地说,它是载运手段的标准。只有有了通信标准,电子单证的传输才有可能。而只有有了EDI语言,数据的相互理解才有可能。EDI语言对其载体所使用的通信标准并无限制,但是,目前一般采用国际标准的MHS系统(电子邮件系统)。
1、提供一种发送数据及接收数据的各方都可以使用的语言,这种语言所使用的语句是无二义性的。
2、这种标准不受hr机型的影响,既适用于hr间的数据交流,又独立于hr之外。UN/EDIFACT由一系列涉及电子数据交换的标准、指南和规则、目录和标准报文组成。主要可分成以下几类:
1、指南和规则其中包括:
(1)EDIFACT应用级语法规则(2)EDIFACT语法规则实施指南(3)EDIFACT报文设计规则和指南
2、目录(1)UN/EDED(the EDIFACT Data Element Directory),即UN/EDIFACT的基本数据元目录,是ISO 7372即UN/TDED联合国贸易数据元字典的子集。(2)UN/EDCD(the EDIFACT Composite Data Element Directory)即UN/EDIFACT的复合数据元目录。(3)UN/EDSD(the EDIFACT Standard Segments Directory)即UN/EDIFACT的数据段目录。(4)UN/EDCL(the EDIFACT Code List),即UN/EDIFACT的代码目录,ISO 7372的组成部分。(5)UN/EDMD(the EDIFACT United Nations Standard Messages Directory),即标准报文目录。
3、UN/EDIFACT 的三要素EDIFACT报文标准的基本组成要素是数据元目录,段目录和EDI标准报文格式。后面我们就这三个基本要素加以讨论。数据元是电子单证最基本的单位。制定电子单证首先就要对涉及贸易数据元所对应的名称、使用范围、数据类型和长度作出规定。数据元是指在确定的上下文中被认为不可再细分的数据单元。在EDIFACT中特指规定用做标识,描述和数值表示的数据单元。每一个数据元由一个4位的数字唯一地标识它。如:n 1001 单证(据)/报文名称n 3239 原产地国数据元值一般是一个字母数字串。如:n 380 在1001表示商业发票n CN 在3239表示中国