会议审核项目表
| 序号 | 审核项目 | 审核结果 | 序号 | 审核项目 | 审核结果 |
| 1 | 会议的主题 | 22 |
女服务员着装方面 （1）洋装 （2）旗袍 （3）其他民族服饰 |
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| 2 | 会议的规模（总人数）查邀请回函 | ||||
| 3 | 会议预算 | ||||
| 4 | 招待对象的层次 | 23 |
（1）文字记者 （3）摄影记者 |
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| 5 | 活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突） | ||||
| 6 | 会议天数 | ||||
| 7 | 会议负责人 | ||||
| 8 | 会议事项分工表 | 24 |
（1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房） （2）领导人的住宿预订房间 （3）妥善分配房间 |
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| 9 | 会场的预订 （1）主会场 （2）分会场 （3）洽谈室 （4）展示室 （5）来宾休息室 （6）工作人员休息室 （7）演艺人员休息室 |
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| 10 | 制作来宾名册 包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等 |
25 |
支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费） | ||
| 11 | 各类函件 邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、 纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写投递日期 |
26 |
安排用餐方面 （1）住宿者的用餐事宜 （3）服务人员的用餐 （4）演员、乐队的用餐问题 |
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| 12 | 纪念品方面 纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量 （要多出20%以备用） |
27 |
活动行程方面 （1）司仪开场白 （2）主持人的致辞 （3）来宾致辞 （4）宣读贺电 （5）致谢辞 （6）活动行程表 （7）播放背景音乐 （8）放映宣传影片、幻灯片 |
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| 13 | 交通工具方面 飞机、面包车、轿车 |
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| 14 | 酬谢费（给司机人员等） | ||||
| 15 | 会场布置 主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应 |
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| 16 | 宴会的形式 （1）餐桌入座式 （2）自助餐入座式 （3）半入座式自助餐 （4）鸡尾酒立食式自助餐 |
28 |
服务柜台的工作方面 （1）来宾出、缺席之确认 （2）发放胸章 （3）发放活动行程表 （4）引导来宾到休息室 （5）发放座位牌 （6） 发放纪念品 （7）设置临时电话 （8）来宾签名纪念 |
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| 16 | 料理样式和菜单印制 | ||||
| 17 | 饮料香烟 （1）国产白酒 （2）鸡尾酒 （3）啤酒 （4）饮料类 |
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| 18 | 花饰 （1）花篮 （2）桌上花饰 （3）雕冰花饰 （4）胸花 （5）赠用花束 （6）典礼台花饰 （7）载挂花饰 （8）蜡烛 （9）展示品饰花 |
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| 19 | 看板、标示板类 （1）大门看板 （2）方向标示 （3）专用停车场示牌 （4）展示商品说明标牌 |
29 | 座位顺序 （1）桌面标示卡 （2）桌面标示卡的书写 |
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| 20 | 拍照摄影方面 （1）纪念照片 （2）快照 |
30 |
胸章、名牌 （1）颜色、大小、种类的选定 （2）公司名称、职衔、姓名的书写 |
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| 21 | 选择桌子（如圆桌或方桌） |
