我们是一家生产研发型的企业,员工平均年龄为28岁。因公司不反对办公室恋情,所以员工中有很多夫妻和恋人。从去年开始,公司的孕妇急剧增加,目前的情况是许多女员工怀孕将要到预产期的时候,基本上都会提前一个月请事假,加上产假要休三五个月,修完产假的孕妇回来后又是哺乳期。另外在怀孕期间,员工也频繁性的请病假。
甚至还有一位部门经理,他老婆是另一部门的主管,现在怀孕了,也是一周五天要请四天半的假,这位男经理就使唤他的下级去给老婆帮忙,导致下面的人员很不稳定,为招聘也增加了难度。
对于以上孕妇人员多、频繁请假等问题,不知牛人们有没有什么高效解决的办法?
随着法规的深入人心,劳动者的维权意识也越来越强,知道如何用法律的武器与公司斗智斗勇,让我们这些HR很是头疼。但是现实中很多劳动者和管理者对劳动法的理解是不够全面的。就拿案例提到孕妇请假的问题,很多人认为自己怀孕有劳动法保护,肆无忌惮,频繁请假,搞特权,给公司氛围造成较坏的影响。一些管理者也认为她们受法律保护也不能辞退他们,因此通常是宽松的管理,结果等问题严重了才考虑如何亡羊补牢。其实我始终觉得很多员工问题都是我们管理者在日常工作中种的因,后面有果也是必然。下面就分享一下我的一些看法吧。
首先,完善公司相关制度
所谓无规矩不成方圆,公司要想良性发展就必须要有健全的管理制度,而且人性化要在遵守制度的前提下,否则就会出现案例的结果。
1、完善公司请假制度
劳动法虽然有关员工休假的规定,但是企业也可以根据具体情况拟定规章制度。建议可以从以下几方面考虑: 请假流程上优化,设置好请假审批权限、时限。实施请假复核,尤其针对带薪的病假,必须要求员工提供的有效的医疗证明,必要的可以指定医院复查,避免虚假病假,而且要一视同仁,否则一旦开了头后面会跟麻烦。
2、完善代理人制度
平时要加强团队梯队建设,每个主管必要要有自己的职务代理人,这样才能确保主管休假工作能正常开展。因此员工休假必须要于休假前安排好职务代理人,并做好工作交接,否则请假无效,按旷工处理。
3、完善考核制度
要将员工的出勤列入考核项目,比如病假、事假超过多少天不能享受公司的一些福利、奖金、晋升等。只有和员工切身利益挂钩了他们才会重视的。
其次,适当的岗位调整
我之前也遇到过生育高峰的情况,当时有10%员工怀孕,各部门人力严重不足。我们的做法是将对重灾区部门和关键岗位进行人力调整。一般员工就是做好沟通协调,调岗不调薪,这样员工也容易接受一些。关岗位可以采用明升暗调,给予虚职。必要时可以临时招募一些岗位,确保运营的人力。
最后,考虑长远利益逐步调整
痛过一次了就要反思如何避免类似问题再度发生,比如招募环节尽量招聘男士或已婚已育的。尽量杜绝办公室恋情,这个对公司长远的发展不利。这些环节需要时间比较长,但必须要坚持,后面才会收到好的效果。
其次平时要加强培训,提升员工意识,做到优胜劣汰。平时也要加强员工的关怀,让员工能够愉快的工作。员工的素质提升与工作氛围的改善,有利于减少员工的请假。
改变必然会痛,凡事贵在坚持,坚持就一定会收到成果。