我在一家集团公司的总部做人力源经理,总部下面有几个分公司,每个分公司都有相应的HR。现在存在的问题是我们制定的方案,在分公司根本没办法推动落地。而且很多分公司经常自己直接制订方案、推动执行,完全不经过总部。有时他们也会把方案报到总部,但当我们发现问题,提出沟通建议后,他们依然按原方案执行,完全不听从总部的管理意见。
不知道大家有没有遇到这种情况?集团总部怎样才能更好的统筹管理分公司的人力资源工作?
分公司HR管理方案落地不成功,各分公司与集团总部肯定都存在一定的问题。分公司可能存在HR执行力不够、历史遗留问题积压的问题;集团总部则可能存在组织框架合理性、管理方法适当性以及管理决策适用性的问题。
首先,依据5W1H分析法,从集团总部人力资源经理的视角来解决问题,可以考虑以下二个方面:
1、集团总部整改分公司HR管理失控问题的决心有多大
分公司HR管理失控问题显然不利于集团总部发展,不考虑这块毒瘤产生的原因,切是肯定。集团总部对于切下毒瘤有多大的决心,代表着HR经理能获得多少的组织资源。
2、集团总部整改分公司HR管理失控问题的能力有多大
集团总部整改分公司HR管理失控问题的能力不仅来源于HR经理个人领导能力还来源于集团总部消化吸收整改方案的能力。
关于领导能力的理解,个人认同麦克斯韦尔在他的《领导力的5个层次》中精练出的5个层次的领导力:职位、认同、生产、立人以及巅峰。大多数领导者都可以达到第四个层次,巅峰领导者是可遇而不可求的,一流的领导者创造造一流的集团总部,他们创造能力带来的辐射性领导效应是让集团总部受益无穷的。集团总部HR经理拥有调整组织资源管理集团HR工作的权力,他所处的领导层次影响着提交整改方案的高度以及执行效度。
集团总部消化吸收整改方案的能力对整改效果的影响也是巨大的。集团总部消化吸收能力依赖于集团总部管理体系的应急能力、集团各级管理者的管理水平以集团总部管理文化。集团总部消化吸收整改方案的能力是保证统筹管理分公司的人力资源工作的基础。
其次,拟定集团总部对分公司HR管理失控问题的整改方案。
集团总部对分公司HR管理失控问题的整改方案基于以下几项思考。
1、集团公司对分公司的管理模式。
2、集团总部对分公司管理失控问题仅存在于HR管理系统还是存在于整个管理体系之中。
3、集团公司组织结构是否符合企业战略发展。
4、整改措施的步骤与方法。
最后,推行HR管理失控问题的整改方案。集团总部拟定整改方案推行是依靠利益驱动,采取经济手段;还是采取行政方法或是借助教育、激励,沟通等社会心理学方法,还是综合各类方法,依具体情况而定。
让集团总部管理在各个分公司落地,集团总部必定为组织进行一次手术。除疾去病,企业才能保持健康与活力。