当你的计划总是被临时突发事件打乱的时候……当你总是被别人在后面催催催的时候……
__你有没有觉得自己有点被动?__当你狂点头之后,问的下一个问题通常是:那如何摆脱被动的状态呢?你看,这就是你一直处于被动状态的原因。
虽然都是肚子痛,有人是吃坏了东西,有人是饭后立即运动,有人是结石,如果医生不加任何诊断直接给我们开药甚至开刀,那就是拿健康赌博,同样的,虽然都是感觉到被动,但原因不同,解法也不一样
这篇文章带你浏览被动的五种类型,请你对号入座,然后去实践对应的解法
这五种类型是:
§挖坑型
§陀螺型
§老好人型
§善始烂终型
§无病呻吟型
挖坑型
症状:
§找一张纸,一个10分钟不被打扰的时间
§预估下自己有多少待办事项,把数字写到左上角
§现在开始把答应别人要做的事情全部写下来,答应老板的、同事的、朋友的、家人的……尽量去写,感觉好像写不下来了也不要放弃,继续写,至少写10分钟
§__数一数写下来多少件?然后和你自己预估的数量做比较,如果写下来的数量比预估的数量多8件以上,那你就是挖坑型,那些你答应过别人,但是又忘记的事情,就是你给自己挖的坑
解法:收集所有答应别人的事,并保持随时收集。你可能把他们随手写在便利贴上、放在邮箱里、某个纸片上、记到脑袋里、手机备忘录里……
__要做的事情散落在各地,这就是在给自己挖坑。
§邮件里的事情可以转发到滴答清单专用邮箱,这样就能到滴答清单了
§便利贴上的或者写在纸上的构思,都可以通过拍照的形式放到滴答清单
§脑袋里随时想到事情,都可以手工录入,或者语音录入到滴答清单,就不用手机备忘录了
§日程表也可以直接在滴答清单里设置
我给大家推荐滴答清单或者Doit.im或者Omnifocus这样的清单管理工具,它们可以帮你把所有答应别人的事情收集到同一个地方,拿滴答清单举例:有了一个收纳所有待办事项的容器,然后养成随时收纳的习惯,给自己挖的坑就少多了,也就不那么被动了。
陀螺型
症状:事情总是拖到最后一刻才去做,没人催你就不去做解法:用闹钟替代别人来抽自己,这类人有个特点:虽然总是拖到最后一刻,但只要有人催,总是能很快完成,有点贱贱的感觉,既然如此可以试试这个方法:把一件事情分成若干步骤,然后每个步骤设置截止期限,举例:
《做项目汇报ppt》
§写出ppt的大纲 9月22日
§选好模板 9月23日
§完成项目汇报ppt 9月24日
这样一来就是自己给自己抽鞭子,看看是否管用。
老好人型
症状:__不懂得拒绝别人,总在满足别人的期待__,上班忙着别人委托的事情,下了班之后才有时间做自己的事。解法:__每个不懂拒绝的人,背后的原因不一样__,有些是有个强势的父母,从小都是服从命令长大,于是到工作岗位上也是习惯性服从,有些人比较内向,想拒绝又不大会表达,还有些是面子薄,不好意思拒绝,我一个朋友就是最后一种类型,不好意思拒绝,后来我请他:
§准备一件自己特别不想做的事情
§然后去找人帮忙,结果是被拒绝,
§我问他:现在怎么办?他说,那再找别人呗
瞬间他就明白了:
1、被拒绝了没什么痛苦难受的,赶紧找其他人才是正事儿,过去是自己想太多了。
2、自己并不是“救命稻草”,我拒绝他,他自然会找别人。于是慢慢的他就不再那么无底线的当老好人了。
善始烂终型
__症状:对很多事情都有兴趣,善于开始事情,但不擅长结束__,就像我上篇文章提到的例子:比如写ppt,写到一半,同事叫他准备个数据,他就去准备数据,准备到一半,老板要他准备个资料,他又去准备资料,每件事情都开了头,但都没有结束,于是事情越做越多,而不是越多越少,所以就会感觉到忙乱__解法:尽量去结束事情而不是开始事情__,还是用上面的例子,写ppt写到一半,同事叫他准备个数据,如果他去准备数据,那就相当于又开始了一件事情,手头两件事儿,如果他对同事说:“你什么时候要结果?”,如果下午要的话,那么他就可以先把准备数据的事情放到一边,先把ppt搞定,手头就只剩下一件事。
无病呻吟型
症状:其实自己的事情很少,但看到周围人都很忙,于是自己也开始装模作样起来,通常国企比较多,__故意拖慢效率,显得很忙。__解法:__你有大把的时间,去找点自己的目标吧__,别让时光就这么荒废了,吃亏的是自己。
结语
如果我们想真正改变些什么,需要走过“成长之路”:
1.发生了什么?比如:觉察到总是被别人在屁股后面催;觉察到有点被动的感觉
2.为什么会这样?比如:是因为工作经验不足吗?
3.如何解决?比如:找个公司内的导师带领我?参加职业技能培训?
4.付出行动?比如:请Lee吃饭;报名参加时间管理培训
你会突然觉得自己发生了某些改变,但没有在“成长之路”里跑上n圈,这种“突然”就不可能发生。