在EDI中，EDI参与者所交换的信息客体称为邮包。在交换过程中，如果接收者从发送者所得到的全部信息包括在所交换的邮包中，则认为语义完整，并称该邮包为完整语义单元(CSU)。CSU的生产者和消费者统称为EDI的终端用户。在EDI工作过程中，所交换的报文都是结构化的数据，整个过程都是由EDI系统完成的。1、用户接口模块业务管理人员可用此模块进行输入、查询、统计、中断、打印等，及时地了解市场变化，调整策略。2、内部接口模块这是EDI系统和本单位内部其它信息系统及hr的接口，一份来自外部的EDI报文，经过EDI系统处理之后，大部分相关内容都需要经内部接口模块送往其它信息系统，或查询其它信息系统才能给对方EDI报文以确认的答复。3、报文生成及处理模块该模块有两个功能:a.接受来自用户接口模块和内部接口模块的命令和信息，按照EDI标准生成订单、发票等各种EDI报文和单证，经格式转换模块处理之后，由通信模块经EDI网络发给其它EDI用户。b.自动处理由其它EDI系统发来的报文。在处理过程中要与本单位信息系统相联，获取必要信息并给其它EDI系统答复，同时将有关信息送给本单位其它信息系统。如因特殊情况不能满足对方的要求，经双方EDI系统多次交涉后不能妥善解决的，则把这一类事件提交用户接口模块，由人工干预决策。4、格式转换模块所有的EDI单证都必须转换成标准的交换格式，转换过程包括语法上的压缩、嵌套、代码的替换以及必要的EDI语法控制字符。在格式转换过程中要进行语法检查，对于语法出错的EDI报文应拒收并通知对方重发。5、通信模块该模块是EDI系统与EDI通信网络的接口。包括执行呼叫、自动重发、合法性和完整性检查、出错报警、自动应答、通信记录、报文拼装和拆卸等功能。除以上这些基本模块外，EDI系统还必须具备一些基本功能。a.命名和寻址功能EDI的终端用户在共享的名字当中必须是唯一可标识的。命名和寻址功能包括通信和鉴别两个方面。在通信方面，EDI是利用地址而不是名字进行通信的。因而要提供按名字寻址的方法，这种方法应建立在开放系统目录服务ISO9594(对应ITU-TX.500)基础上。在鉴别方面，有若干级必要的鉴别，即通信实体鉴别，发送者与接收者之间的相互鉴别等。b.安全功能EDI的安全功能应包含在上述所有模块中。它包括以下一些内容:•终端用户以及所有EDI参与方之间的相互验证；•数据完整性；•EDI参与方之间的电子(数字)签名；•否定EDI操作活动的可能性；•密钥管理。c.语义数据管理功能完整语义单元(CSU)是由多个信息单元(IU)组成的。其CSU和IU的管理服务功能包括:•IU应该是可标识和可区分的；•IU必须支持可靠的全局参考；•应能够存取指明IU属性的内容，如语法、结构语义、字符集和编码等；•应能够跟踪和对IU定位；•对终端用户提供方便和始终如一的方式。