1、建立培训体系,包括培训课程库、培训讲师选拔与管理、培训考核评估实施等,以便于培训部工作的更系统化的执行
2、制定各项工作流程,包括培训需求调查流程、培训计划组织审批流程、培训计划监控评估流程等,培训申请流程等,以便与培训工作能加高效的开展与实行
3、围绕公司人才需求标准,与人力资源部共同打造员工晋级通道并配合各层级专业技能培训,设计训练模式,激发员工的潜能
4、制定全年/季/月培训与年度培训预算
5、围绕公司内部经营管理需求,创建课堂培训与实地训练模式,将课堂培训与训练、考核相结合
6、以培训体系为标准,培养并选拔内部教练与内部讲师,建立讲师库、教材库、人员培训档案库,充实培训梯队建设
7、依照公司为客户提供的服务要求及客户的需求,拟定年度客户培训方案并设计课题及教材
8、以客户需求为导向,配合市场部,策划与组织,举办客户活动
9、围绕各项培训及活动展开评估与考核工作,并做好记录存档
10、根据公司发展及客户需求,寻找培训机构并与之建立友好关系,引入外部培训资源
11、围绕培训大环境的发展,吸收新的培训方式方法,提升培训部讲师素质,担任部分公共课程及客户训练课程的主讲
职务名称:培训部主管
直接上级:人力资源部经理
直接下级:培训师、培训员
本职工作:主管培训部的管理工作
工作责任:
1.主持培训部例会及临时性会议。
2.按公司有关文件精神指导培训工作。
3.及时准确地传达上级指示,并贯彻执行。
4.制订公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
5.向培训师布置各种培训工作。
6.制订公司及各个部门培训的工作程序。
7.建立考评激励机制,通过考核发现并举荐人才。
8.了解受培训的人数和培训种类。
9.统一安排和办理来企业培训实习人员的工作。
10.及时对下级工作中的争议做出裁决。
11.制定下级员工的岗位描述,并界定其工作。
12.定期听取直接下级述职,并做出工作评定。
13.向下级授权。
14.按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。
15.受理直接下级上报的合理化建议,按程序处理。
16.巡视、监督、检查所属下级各项工作。
17.掌握培训部工作情况及有关数据。
18.根据需要调配下级员工的工作岗位,报直接上级批准后施行,并转人力资源部备案。
19.填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。
20.定期向直接上级述职。
21.参与制订员工雄心计划,并组织相应培训工作。
22.关心培训部员工的思想、生活和待遇。
领导责任:
1.对培训部工作计划的完成情况负责。
2.对培训部预算开支的合理支配负责。
3.对培训部人员的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
4.对培训部给企业造成的影响负责。
5.对培训部工作流程的正确执行负责。
6.对培训效果负责。
7.对培训设备和教具的完好负责。
8.对培训部掌管的企业秘密的安全负责。
主要权力:
1.对下级各项业务工作有指挥权。
2.对下级岗位调配有建议权。
3.对下级的工作有监督、检查权。
4.对下级的工作争议有裁决权。
5.对下级有奖惩的建议权。
6.对下级的业务水平和工作绩效有考核权。
7.对下级违反纪律、工作秩序的行为有批评权。
8.对公司员工岗位培训、专业培训有考核权。
管辖范围:
1.培训部所属员工。
2.培训部所属办公场所及办公设备、设施。
培训主管月绩效考核一览表
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工作项目 |
工作明细 |
工作要求 |
分值 |
评分方式 |
自评分 |
考核分 |
扣分说明 |
1 |
月度培训计划管理 |
月度培训计划编制 |
每月**号以前将各部门下月培训计划反馈给各个部门,做好培训实施前沟通、提醒工作 |
6 |
晚发一天/部门扣1分 漏发一个部门扣1分 |
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月度培训计划变更 |
培训部门变更培训项目需经培训主管同意,培训主管于30(31)日前将新培训计划反馈给培训部门 |
6 |
晚发一天/部门扣1分 漏发一个/部门扣1分 |
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公司临时性培训安排 |
公司领导下达培训指令后半个工作日内制定出培训方案,报领导批准后立即下发 |
5 |
无培训方案不得分 方案通过不下发不得分 |
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2 |
培训管理 |
培训提醒 |
每项培训开展前3天提醒培训部门准备培训,提交培训教程和培训试卷,培训开展前1天咨询培训准备进展。 |
5 |
少提醒一次扣1分 晚提醒一天扣1分 |
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培训材料管理 |
根据月度培训计划,检查培训部门培训材料准备情况 |
5 |
无检查1次扣1分 |
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培训协助 |
协助培训部门做好培训开展的协助工作,准备培训场所、培训设备以及培训材料等 |
6 |
影响培训正常开展1次扣1分 培训部门投诉一次扣2分 |
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培训抽查 |
每月抽查次数不得低于月度培训项目总数的1/4 |
6 |
少一次扣1分 |
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培训效果评估 |
对每个培训项目培训结果要检查、落实到位 |
5 |
少一次扣1分 |
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异常报告 |
对培训过程中发生的异常问题要及时上报 |
5 |
有异常不报告一次扣2分 |
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培训总结及合理化建议 |
每月5号前将上月度培训总结上交 |
6 |
晚一天扣1分 无总结不得分 |
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合理化建议被采纳一次奖2分 |
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培训档案管理 |
对每个培训项目要建立档案,形成培训档案库 |
6 |
少一份扣1分 |
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3 |
课下培训 资料管理 |
手指口述抽查、学习卡抽查 |
每个月对公司每个部门、分厂、工段至少抽查一个人做手指口述、学习卡抽查 |
4 |
少1人记录,扣0.5分 |
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导师带徒培训记录、培训笔记 |
每个月对公司每个部门、分厂、工段至少抽查一个人做培训记录、培训笔记抽查 |
4 |
少1人记录,扣0.5分 |
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4 |
劳动纪律 |
考勤纪律 |
当月无迟到、早退,旷工、请假等 |
10 |
迟到、早退一次扣1分,旷工扣5分/天 请假一次扣1分(不满勤情况下) |
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当月无扣分奖2分 |
工作纪律 |
文明办公,团结同事,积极参与集体活动 |
5 |
与他人发生争执一次扣2分 不参加集体活动一次扣1分 不团结同事一次扣1分 |
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5 |
个人提升 |
完善工作和学习技能 |
针对培训作出一个有效改进 每月接受一次专业培训 |
6 |
少一样扣2分 |
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6 |
其他 |
领导交办的其他事项 |
爱公司如家,服从公司工作安排 |
10 |
视情节轻重 |
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被嘉奖一次奖5分 |