经常听很多HR的同行说:我现在的很多工作时间都被事务性工作占据了,不能体现我的个人价值,事实上,人力资源部是不能避免事务性工作的,那如何解决这个矛盾呢?
偶之前在过一家创业型公司,TITLE是HRD,进去的时候,公司没有人力资源部,只有一个小女孩跟着老总,负责所有的行政人事工作,公司员工没有签合同,人力资源管理的基础工作没有做,这种现象在很多刚刚开始发展的民企很普遍,虽然是HRD,呵呵,也只能从专员的工作开始干了------
有一天,在处理加班单的过程中,我发现有一个部门的加班申请单比别的部门多,再追溯整个月的,还是这个部门最多,而在招聘申请上,这个部门的需求也最多,可是,这个部门仅仅是业务环节上的一环,为什么在业务量很平稳的情况下,这个部门对人力资源的需求会比其他部门大呢?于是,我找了个时间专门去了这个部门,和部门主管沟通的结果是:我们真的很忙,您看,大家都忙得很,表面上看,大家真的很忙,结束了和主管的沟通,偶没有离开这个部门,而是在观察这个部门的员工工作情况,观察的结果是:虽然这个部门的同事在忙,但是也有很多的时间是在聊天,应该在提升工作效率方面是有不少空间的,那么,如何解决这个问题呢?
从这个部门回来后,我把我观察到的情况以及加班和招聘申请上所反映的数据,还有我的初步判断向老总做了汇报,并且提出了我的建议方案:建议实施绩效管理。
之后,我提取了这个部门的业务数据,并设计出了相关的绩效管理方案,提交给了总经理审批,并且在做方案的时候,充分考虑到了个人绩效提升后薪酬的提升,然后建议这个部门试行。
我和总经理的沟通是有理有据的,既站在公司立场上(节约成本),又站在员工立场上(绩效提升后,多劳多得),很快,公司批准 试行 。
试行后的结果是:在一个月后,绩效好的员工薪酬比原来多了,满意,绩效比较低的员工也开始不好意思了,因为东郭先生混不下去了,没过多久,主管跑来和我沟通,员工太多了,看看能不能调出几个来,这样大家才吃得饱------,员工满意了,主管的管理难度降低了(之前分配工作难分配),老总自然也开心,用比原来少的资源获得了和原来一样的绩效。
总结下来,HR做事务性工作,要从如何减少事务性工作这个角度去发现改善公司的机会点,并且用我们自己的专业去解决,这样的话,事务性工作才有价值。