行动学习,作为一种解决问题和培养人才的有效方法,自上世纪40年代瑞文斯教授提出后,在全球逐步流行。近年来,国内的很多机构和企业,对行动学习愈加青睐。腾讯学院从2006年起,也尝试学习和使用这一方法。这里,我们总结了推行行动学习的一些做法和体会,以飨大家。
行动的类型
在我们看来,按实施目的来分,行动学习主要有两种:一是基于绩效和问题解决的行动学习,一是基于人才发展的行动学习。它们的区别,可以从以下四个方面来看:
1. 达成效果不同。前者一般的结果是解决了工作和业务中实际存在的一些具体问题,比如业绩、效率或质量的提升,成本的降低;后者则更多体现在人员能力的培养和提升。
2. 周期长短不同。前者的周期一般较长,且常常要等到学习活动中所采取措施的效果真正展现时才算结束;而后者的周期会短些,常见的以6-9个月为一个学习周期。
3. 参与人员不同。前者的参与人员基本是由与所要解决的问题相关的人员参与;后者则是基于人员培养计划而定,往往多由来自不同部门、分公司或不同职能的人混合组成。
4. 衡量标准不同。前者主要考察绩效是否有提升或者问题是否被解决;而后者除了看项目的实际结果,着眼点更多是在通过项目,参与者能力的提升度,看学习目的是否达到。
腾讯学院所实践的行动学习,基本上是后者,目的在通过行动学习,更好地发展高潜人才。腾讯公司针对后备的中层经理,设有加速培养的对应项目,名曰“飞龙计划”(见副栏)。每年公司甄选出几十名待重点发展的人才,进行为期6?8个月非脱产的学习计划。该计划包括了评鉴中心、高管对话、标杆学习、辅导实践、课堂培训、读书等;而行动学习,正是“飞龙计划”中的重头戏。
我们眼中的行动学习关键词
如何让行动学习成功,也是我们“飞龙计划”团队费尽心思的事情。为此,大家积极学习、求教标杆,并在实践中不断总结经验和教训;同时,采用腾讯公司在研发中特别提倡的“敏捷迭代”的原则,逐步优化、提高。几年实践下来,我们体会到,要想让行动学习更有效,下面的这四个关键词非常重要。
选题
就项目成功的因素而言,选题甚至能占一半。合适的选题,既能让参与者有兴趣和热情地投入,也能引起公司高层的重视,获取更多的支持。
那么,选什么样的题目合适呢?有人形象地比喻道:老板们晚上睡觉时经常考虑的问题。这句话有两层含义:第一,应该是高层关注的、关乎公司战略方向的问题;第二,它最好又不是老板们日常管理中要决策、处理的紧急事务。
此外,题目还可以来自公司高管团队的访谈,来自公司战略部门、政策发展部门以及人力资源部门的选题或建议。当然,腾讯学院建立行动学习题库的同时,也非常注重题目的日常积累。在行动学习中经常会用到的选题,主要包括对公司内某个产品或者某项业务与竞争对手的比较分析、公司某项管理话题的现状分析与提升对策、公司某特定业务的消费者行为研究等。
题目的范畴大小也需确保合适。为保证在学习周期里能做完,要避免以下情况:题目简单,小组个别成员就能独立完成;题目太大,需要一年以上的周期完成;做这个项目需要的知识和需动用的资源,超过了小组成员的能力等。
分组
这是影响项目进展的另一大重要因素。首先,要考虑待分组人员不同的学习风格、经验背景、性格。我们通常要保证每个组里都有思路活跃、有激情的人,这样,在项目遇到挫折或者大家都很忙的时候,其重要性尤为凸显。
其次,要考虑小组成员的工作地点,从沟通效率来看,同一城市工作的人分配在同个小组,效果会好些。对于每组人数,我们认为,一般4-5人为一组,比较合适。
高层
跟很多学习项目一样,行动学习成功与否,参与者们重视与否,都和高层的重视程度有关。在腾讯,行动学习自一开始就很受公司高管的重视。
首先,题目的确定,都是高管直接参与并提出意见;
其次,每个项目都会请一名公司高管做主持人(Sponsor),在项目实施的全过程中,他们至少会参与3?4次的讨论和挑战;
最后,在每期行动学习的结业汇报环节,以公司CEO、总裁为首的高管团队,大多会拿出半天时间全心投入到项目评审中。这也是学员最兴奋、最期待、最有收获的环节。
助教
腾讯学院会在每个小组里指派一位助教,来协助和督促各组的行动学习进展。鉴于我们自身的专业度有限,这些助教还不能完全被称为“催化师”,但我们仍会按照催化师的职责和要求来衡量。
助教会参加学习小组的每次会议,协助其建立工作规则、沟通机制,给他们建议和工作方法,提示他们要善用公司内部的其他资源,督促进度。此外,助教还需要为小组成员加油鼓劲,特别是项目进展不顺,或者大家的本职工作非常忙,对项目投入不足的时候。
以上是结合腾讯公司几年来在“飞龙计划”里的行动学习实践,总结出的对行动学习的理解和些许体会。
飞龙计划 行动学习在腾讯人才培养中的实践
腾讯学院自2006年起,开始应用行动学习模式于公司后备中层的领导力培养项目——“飞龙计划”。迄今已成功实施了五期,积累了一定的实践经验。
命题的确定与筛选
在正式的学员立项研讨活动之前,腾讯学院会事先进行行动学习“命题”的确定工作,并进行两次筛选。筛选的基本原则,是根据腾讯的业务实际进行选题,结合课程内容和实际问题,在公司进行项目实践,以扩宽视野、提升能力。
其中,命题主要来源于三个渠道:一是邀请各个事业部执行副总裁提供,基本包含各事业部的业务类别;二是邀请公司战略发展部提供,涉及公司经营战略层面的话题;三是由腾讯学院提供相关命题库的信息。
经过第一次筛选后,申报给公司的人力资源管理委员会;再由CEO(首席执行官)及总裁等高层进行二次筛选;最终确定每一期的具体命题,数目为5?6个。这样的收集、筛选流程,有效地保障了命题的针对性和可实施性,既贴近了公司业务,又能牵引学员更加关注公司管理和个人自身的不足。
关键里程碑:“1 3”
飞龙计划的行动学习周期,从主题立项到结业汇报,一般历时7?8个月。其中,有4个时间节点,是项目推进的关键里程碑,我们称之为“1 3”:“1”是指小组立项,各个学习小组选择命题,并输出具体的项目立项报告;“3”是指小组全程有3次的项目进度汇报。
腾讯学院会依次邀请公司优秀中层代表、执行副总裁代表、高层代表担任项目的评审,对各个小组的项目进度报告提供专业的评估建议。这些关键的里程碑,可以有效地帮助组织方监控、推动项目整体进程,同时,也积极促成公司中高层资源的关注和支持,最大程度地激发各个小组的学习热情和主动性,保障高质量的、及时的项目输出。
分组的技巧
学习小组的分组也有一定原则和技巧。学员来自于公司各个部门,此前并不熟悉,如何在短时间内促使学员互相了解,使学习团队达成默契,是我们需要考虑的。鉴于按学员事业部归类、按学员工作区域归类等不同分组尝试及其各自的利弊,最终我们确定,有意地打乱不同事业部、不同区域的学员序列再来组建学习团队,是较好的方式。
这种分组方法,既可以拓展学员个人在公司内部的管理人脉,也能使其相互取长补短,并从大局上熟悉公司的业务信息,有利于项目推动,还可以避免单一事业部、单一区域分组给组织方带来的进度监控难度。
三个项目角色
在腾讯学院四年多的项目实践中,我们还积累了一些自己的独特做法。比如,设置不同的项目角色:助教、主持人、顾问。
其中,助教是协助支持各个小组研讨的学习助理,由学院和OD(Organizational Development,组织发展)部门的同事担任,每个小组设置一名。助教的职责很明确,就是为了帮助强化组员交流的有效性,引导组员进行有效地自我反馈和评估,对输出报告初步把关。
主持人由公司的执行副总裁担任,每个小组选择一位;职责是对于项目目标的协助梳理,学习过程中关键点进行指导,以及各类资源的支持。
顾问则会分别邀请腾讯学院的常务副院长、外部合作咨询顾问担任内外部的学习指导顾问,提供学习研讨的各类工具和方法论。
这些综合角色的设置,从多个角度吸引了公司内外部的资源支持,丰富了行动学习“催化师”的角色外延,有效地保障了项目的积极推进。
行动学习是提倡学员从自己行动中反思、学习的一个过程,认为每一个学员都有潜能,而在真正“做”的过程中,这个潜能会在学员的行动中最大限度地发挥与提升。腾讯学院将会不断优化行动学习组织开展方式,在公司后续的各类人才培养项目中深入积极地加以应用,为腾讯的高速发展提供持续的推动力。