雷夫一坐定,就说:“一定有什么地方不对,我们还是漏了什么。”
“什么?”唐纳凡来势汹汹的逼问,准备防卫我们的新发明。“假如步骤三没有错的话……”雷夫一个字一个字慢慢讲,“假如我们必须调整所有的工作来配合我们在制约因素上所作的决定,那么……”
“别这样,雷夫。”唐纳凡说,“你说‘假如我们必须调整’是什么意思啊?我们必须让非制约因素配合制约因素,这不是毫无疑问的事情吗?假如不是为了要根据瓶颈的状况来调整其他的工作,你在电脑上跑出的那堆时程表又是怎么回事呢?”雷夫带着歉意说:“我不怀疑这点,但是当制约因素的本质改变的时候,我们会预期所有非制约因素的作业方式,也发生重大的改变。”
“听起来很有道理。那么,你在担心什么呢?”史黛西以鼓励的语气说。
雷夫说:“我不记得我们曾经有过这样的改变。”“他说得对。”唐纳凡低声说,“我也不记得有过这种改变。”“我也不记得。”过了一会儿,我也附议。
“也许我们当时应该要修正作业方式?”唐纳凡若有所思。“我们检查看看。”我说。我接着问:“制约因素第一次改变是在什么时候?”
“当有些绿色标签的零件太晚抵达装配部的时候。”史黛西笃定的说,“我还记得,我们那时候很担心新的瓶颈出现了。”“对。然后钟纳跑来,告诉我们那不是新瓶颈,而是制约因素已经转变为我们发配材料到生产线的方式。”“我还记得当时的震惊,我们限制了材料的发放,即使因此使工人无事可做,都在所不惜。”唐纳凡评论。“而且我们很担心‘效率’会因此降低。回头看,我很惊讶当时我们居然有勇气这么做。”刘梧也加上他的注解。我说:“因为这样做很合理,我们才这么做。实际情况也证明我们做得对。所以雷夫,至少在这个例子里,我们的确牵动了所有的非制约因素。可以继续往下讨论了吗?”雷夫没有作声。
“还有什么事情使你觉得困扰吗?”我问。
他说:“有,但是我说不出来。”
最后史黛西说:“怎么回事,雷夫?你、唐纳凡和我一起为制约因素拟订了工作清单,然后你再让电脑根据那份清单,算出所有材料的派发日期。我们绝对改变了非制约因素作业的方式。请注意,我们把电脑也当成非制约因素之一。”雷夫不安的笑了。
史黛西继续说:“然后,我要手下根据这份电脑清单来做事,他们的作业方式起了很大的改变,尤其是当时领班给了他们很大的压力,拼命向他们要一些工作来做。”
唐纳凡说:“但是你不能不承认,最大的改变还是在生产线上。对大多数人而言,要接受事实,认清我们真的不想让他们分分秒秒都在工作,实在很不容易。不要忘了,当时大家对裁员都还抱着很大的恐惧。”
“我想这样做大概没错。”雷夫不再追根究底。“我们当时采取的办法,后来怎么样了?”刘梧问,“知道吧,我是指红色标签和绿色标签。”
“没有怎么样。”史黛西回答,“为什么我们需要改变这个做法呢?”
“谢谢你,刘梧。这正是我一直很困惑的事情。”雷夫转过头去,对史黛西说:“还记得我们一开始为什么要采用这些标签吧?我们想要建立起清楚的优先顺序。希望每个工人都晓得哪些零件比较重要,必须立刻处理,哪些零件比较不重要。”史黛西说:“没错,原因正是如此。喔,我明白你的意思了。过去我们派发材料只是为了让生产线有事做,而现在我们所派发的每件材料基本上都同样重要。让我想一想。”大家都思考了几分钟。
“喔,该死!”她呻吟着。
“怎么了?”唐纳凡问。
“我现在才明白这些标签对我们的作业有什么影响。”“怎么样?”唐纳凡催促她赶快讲。
“我觉得很不好意思。我一直抱怨我们的问题出在那六七个产能制约资源,我不断提出警告,甚至要求限制接单的数量。现在我才明白问题是我亲手造成的。”她说。
“解释给我们听,史黛西。你想得比我们快。”我要求。“没问题。你们看,绿色和红色标签在什么时候才有用?只有当工作单位前面大排长龙,工人必须在各项工作之间选择时才有用,这时候,他们总是先处理贴了红色标签的零件。”“那又怎么样?”
史黛西继续说:“最长的队伍往往都出现在瓶颈前面,在那里,标签根本无关紧要。产能制约资源前面也会大排长龙,这些设备供给瓶颈某些零件——红色标签零件,但是它们处理更多的绿色标签零件,而这些零件都会直接抵达装配部,不会通过瓶颈。今天,他们先处理红色标签零件,因此当然就延迟了绿色标签零件抵达装配部的时间。一直等到零件已经延迟得很厉害了,装配部的缓冲明显出现一些洞了,我们才发现这个问题。然后,也唯有到了那个时候,我们才改变这些工作单位的作业优先顺序。基本上,也就恢复了绿色标签的重要性。”
“所以你想告诉我们。假如取消标签,情况反而会更好?”唐纳凡的诧异表露无遗。
“对,正是这个意思。假如我们取消标签,要工人根据零件抵达的先后顺序来工作——先来先做,这才是正确的作业程序,缓冲出现的洞会减少,我的手下不必再追踪零件在哪里卡住了,而且……”
“而且领班也不必经常重新设定优先顺序。”唐纳凡替她说完。
我想要确认我所听到的话。“史黛西,你确定关于产能制约资源的警告只是假警报吗?我们能够放心接下更多的订单吗?”她说:“我是这么认为。这样一来,我最大的疑惑就迎刃而解了,为什么瓶颈的缓冲只出现这么少的洞,而装配部的缓冲出现的洞却愈来愈多。顺便提一句,洞愈来愈多,表示我们终究会碰到产能不足的问题,但是时间不是现在。我会立刻处理掉那些标签,你们明天就看不到标签了。”
“嗯,这次的讨论很有用,大家继续讨论,我们什么时候打破了第二个制约因素?”
“当我们开始提前出货的时候。”唐纳凡回答,“当我们能提前三个星期出货的时候,就表示制约因素不再是生产,而是市场。订单不足限制工厂赚到更多的钱。”
刘梧表示同意。“对。你们的看法如何?我们对非制约因素有没有采取任何不同的措施?”
“我没有采取不同的措施。”唐纳凡说。
“我也没有。”雷夫说,“嘿,等一等。假如锅炉和NCX—10不再是制约因素了,我们为什么还一直根据这两个设备的进度,来派发材料呢?”
我们面面相觑。真的,怎么会这样呢?
“还有更滑稽的事情。我们的电脑怎么也显示这两个工作单位还是制约因素,因此经常让它们负荷百分之百的工作量呢?”我看看史黛西。“你知道这是怎么回事吗?”
她承认:“恐怕我的确知道,今天真是霉运当头。”“我一直觉得很奇怪,为什么我们的成品库存没有以更快的速度减少。”我说。
“请你们哪一位告诉我这是怎么回事,好吗?”唐纳凡不耐烦的问。
“请说,史黛西。”
“别这样,别这样望着我。和堆积如山的成品奋斗了这么久之后,难道你们不会和我采取同样的做法吗?”“采取什么做法?”唐纳凡坠入了五里雾中,“请你不要再玩猜谜游戏,好吗?”
“我们都知道,让瓶颈的工作不停顿是多么重要。”史黛西终于开始解释,“记住,‘在瓶颈损失了一个小时的生产时间,就等于整个工厂损失了一个小时’。所以,当我明白瓶颈的负担已经减轻时,我下令增加生产,累积成品库存。真笨,我现在才明 白这样做真笨,但是至少现在我们每种成品都维持六个星期的供应量,不像过去,某种产品堆积如山,其他产品却一个也找不到。”
刘梧说:“很好,也就是说我们很容易就可以摆脱这批存货。罗哥,要小心不要速度太快,要记住这会对营利带来什么影响。”现在轮到史黛西困惑不解了。“为什么我们不应该尽快摆脱这堆存货呢?”
我不耐烦的说:“先别管这件事,刘梧等一下可以解释给你们听。现在我们应该先修正这五个步骤,我们都知道雷夫说得对,我们的确漏掉了什么。”
“能不能让我来修改?”史黛西胆怯的问,然后走到白板前面。
她回到位子上的时候,白板上写着下面几行字:步骤一:找出系统的制约因素。
步骤二:决定如何挖尽制约因素的潜能。
步骤三:其他的一切配合上述决定。
步骤四:把制约因素松绑。
步骤五:警告!假如步骤四打破了原有的制约因素,那么就回到步骤一,千万不要让惰性引发系统的制约因素。
看完了白板上的字,刘梧感叹:“比我想像中还要糟糕。”我很惊讶。“恰好相反,比我想像的还好。”
我们对看一眼。“你先讲。”我说,“为什么你说比你想像中还糟糕?”
“因为我唯一的指导原则都不管用了。”
他发现我们还是一头雾水,就跟着解释:“我们目前所做的一切改革,所有我们打破的金科玉律,都有一个共同点,就是都根源于成本会计。局部效率、最优批量(optimum batch size)、产品成本、存货估价,这些问题的根源都相同,我也很容易就接受了新的概念。事实上,我一直很怀疑成本会计的可信度。别忘了,成本会计是本世纪初的产物,当时的情况和今天大不相同。事实上,我开始发展出一个很好的指导原则,那就是:凡是源自于成本会计的,都一定不对。”
我微笑着说:“很好的指导原则,但是现在你的问题是什么呢?”
“你看不出来吗,现在问题严重多了,问题不再只是成本会计而已。我们在零件上贴红色和绿色标签,不是因为成本会计,而是因为我们明白瓶颈的重要性。史黛西下令累积成品库存,是因为她想确定瓶颈的产能不会被浪费掉。过去我以为要经过很长的时间,才会产生惰性,现在我发现惰性不到一个月就出现了。”“你说得对。”我忧郁的说,“每当制约因素被破解的时候,就改变了周遭的情况,因此根据过去的经验来推论现在该怎么办,是很危险的事情。”
史黛西补充:“事实上,即使是用来松绑制约因素的措施,都必须再三检讨才行。”
“该怎么做呢?”唐纳凡问,“我们不可能随时都质疑所有的事情。”
“我们还是漏掉了什么。”这是雷夫的结论。
绝对漏掉了什么。
“罗哥,轮到你来解释了。”刘梧说。
“解释什么?”
“为什么你认为情况比你想像中好得多?”
我笑了,该是宣布好消息的时候了。
“我们一直没有办法在营利上再出现一次大突破,原因是什么呢?没有其它原因,除了我们自以为产能不足。现在我们知道情况不同了,我们还有很多备用产能。”
我们到底有多少备用产能呢?“史黛西,目前锅炉和NCX-IO的工作量有多少并非来自真正的订单?”
史黛西小声的说:“百分之二十左右。”
“太好了。”我开始摩拳擦掌,“我们有足够的产品可以进攻市场。我明天早上最好就开车去总公司,和强斯来一次推心置腹的谈话。刘梧,我一定会需要你的帮忙,雷夫,要不然你也插一手,而且还要带着你的电脑,我们展示一点东西给他们看。”