1．办公室的日常维护：
（1）办公室需要全面打扫的时候，应该通知管理部门的负责人，告诉他办公室需要彻底打扫；
（2）每天下班离开办公室之前，留一张便条给清洁工人，要求他们认真打扫室内的死角，如积满灰尘的照明灯罩；
（3）定期给电话拨盘和电话听筒的两端消毒；
（4）装在书盒里的书必须摆放整齐，没有灰尘；
（5）调整好百叶窗，使其保持一致的角度，还要根据百叶窗调整的情况，注意调节电灯光线
（6）暖气、空调、通风或音响系统等设备出现异常情况，必须立即通知有关部门或管理人员
（7）如果有权对办公室的布局进行安排，记住，最好不要和别人面对面坐，更不要和老板在一个房间里；
（8）房间里的办公桌等物件要合乎规律地放置，不要在通向老板办公室的路上设置不便行走的障碍；
（9）办公桌、椅子、特别是客人坐的椅子，不应该放在灯下，以免他们的脸直接对着光源。
2．办公室美化：
现代化的办公室布置被人们称做“办公室美化”。按照这种美化布置，办公室里没有墙壁，除了可以移动的隔板以外，是个敞开的巨大空间。各种各样高度的屏蔽隔板，能使办公室工作不受干扰。彩色的组合器具可根据需要组合成最适宜的形状。地毯和现代化装饰品，自然的或人工的植物都会产生一种令人舒适的效果。要想达到这个效果，在布置前，就必须认真研究工序情况。
（1）办公室收拾整齐，不要放置个人生活用品，否则给人以凌乱和不守纪律的感觉有损办公室的形象；秘书对常规的办公设备具有管理与维护的责任；电脑、复印机、传真机等，使用到规定的期限就要请人保养、维护、不能等用到出了问题才去修理；
（2）每天把当日工作表、约会时间表放在办公桌显眼的地方，以便及时查阅。下班前应留一点时间，检查一下当日工作是否完成，并准备好明日的工作安排；
（3）每日工作完毕，应将办公桌上的文件、资料收藏好，以免丢失和泄密；每天下班前，要认真查一下空调是否关闭，抽屉、柜门等是否上好锁；离开办公室要查看电脑、复印机等是否关好，切断电源。
