1.在PowerPoint打开要打印其讲义的演示文稿。
2.单击“Microsoft Office”按钮，单击“打印”旁的箭头，然后单击“打印预览”(如图1)。
3.在“页面设置”组中，单击“打印内容”下的箭头，然后从列表中选择你需要的讲义版式选项。在此，请选择“讲义(每页3张幻灯片)”格式(如图2)。因为，只有该格式的讲义才为观众提供备注行，而其他格式不提供备注行。
4.若要指定页面方向，请单击“纸张方向”下的箭头，然后单击“横向”或“纵向”。如果要打印彩色讲义，请选择彩色打印机，并在“打印”组中，单击“选项”，指向“颜色/灰度”，然后单击“彩色”。
5.一切选项设置好后，请在“打印”组中，单击“打印”，然后在弹出的“打印”对话框中，直接单击“确定”按钮即开始打印讲义了。
将PPT演示文稿打印为讲义，可以更改打印时每张幻灯片占用一张纸的默认设置，这不仅节约了纸张，方便了观众，还能够显示出你对PowerPoint不一般的操作技能呢
