GTD是英文Getting Things Done的缩写。来自于David Allen 戴维 艾伦的一本畅销书《Getting Things Done》。

人的大脑是用来思考东西的而不是用来存储东西的，没法同时记着很多事情，做很多事情如果没有工具和方法的帮助，可能就会出现重要的事情没有分配足够的时间做好，不重要的事情做了一堆。或者是遇到一堆事的时候，你总是花费很多的时间纠结于安排做事的先后顺序、轻重缓急，难以下手。

GTD可以帮你用最短的时间迅速梳理，然后去实施。

★5流程

一、收集(Collecting)

一定要控制收集工具的数量，收集工具的数量越少越好。例如：outlook、inbox、手机备忘录、专用记事本、纸制to do列表等。但是其实这些工具要么设计不太和善，要么不太方便。

★在企明岛，消息、微聊应用（客户端）是最直接的信息收集渠道。其次是Wiki和微博应用@自己的信息会有提示。重要信息会由QQ邮箱和微信邮箱发布。

二、整理(Processing)

从收集工具里面，循环反复地进行处理分类。

★在企明岛，会用Wiki记录所有工作日程，整理分类。在一个Wiki内用标题分类，如果是几个Wiki的话，用标签进行分类。

三、组织(Organizing)

其实要组织的概念就是档案系统及工作清单两种概念，整理完收集工具里的东西后就是管理和组织几大类中的东西。

★在企明岛，重要的事项可以给自己和相关人下任务，参照任务完成进度图，让你更高效率的完成任务。次要的或待完成的任务可以在Wiki里列任务清单或是在日历应用里添加日程，提醒你去完成。

四、回顾( review)与检讨（checking）
组织完毕后，最好是每天17:30check 一遍，每周review 一次。

★在企明岛，工作的计划于总结是必做的事，我们把这些事情与Wiki挂钩，将按钮设计在最上边的应用列表中，按部门划分，方便工作计划和总结。

五、执行（DO）
实际上在do的阶段，do的内容只有三个：do你GTD系统里面设定好的东西；do你系统里面没有但出现在你面前需要你做的东西；第三就是整理你下一步要do的东西（也就是循环GTD里面的前4 步）。

★4要素

一、GTD之所以称之为“无压力”

是因为你在do的时候，不要再伤脑筋去想着其它事情了；因为你所有的事情都在你的GTD系统里面或者即使没有在你系统里面，一般情况下就算出现也无伤大雅而可以纳入系统或者及时处理。

二、GTD之所以被认为是一种习惯

是因为你在任何时点的工作都是已经计划好了的。只要有了空闲时间，就先看看日程，没事的话，再看看相关的单步事项。

三、善用checklist

很多东西都可以做成checklist，包括一些项目的流程，比如出差这种项目，一旦有条件激发这类已经流程固化的项目，则可以直接调用已经设定好的checklist，按流程走下去，一个action 一个action地去完成。

四、总而言之

你要养成好习惯，尽量不要做你GTD系统以外的事情，除非你的GTD系统不够完善，很多事情你根本没有计划进来，那么这个时候，你就需要对你现在，今后短时间内，中长时间类，甚至一生的事情作一个规划，并且把它们纳入到你的GTD中来。