第2讲作为下属的职业经理
【本讲重点】
职业经理是经营者的替身
作为经营者替身的四项准则
常见的误区
职业经理是经营者的替身
作为下属的职业经理就是经营者的替身。
职业经理因高层经营者或管理者分身乏术而出现。只有3-5个人的小公司并不需要职业经理。随着公司的扩大,经营者分身乏术,不可能完成所有的管理事务,于是就需要职业经理为自己分担某一方面的工作,如设置财务经理负责财务管理、设置销售经理负责销售、设置生产经理负责产品生产等。
由于设置了具有不同职责的职业经理,于是就实现了不同的分工。从业务和专业的角度看,一个人不可能掌握所有的分工技能。职业经理在自己职责上,实现管理的专业性。
这种管理分工基础上的协作,大大提高了整个组织的效能和生产力。
作为经营者替身的“四项准则”
作为公司经营层,即高层经理的“替身”,职业经理必须遵守“四项准则”:
图2-1 作为经营者替身的四项准则
代表公司
1.代表公司进行管理
你是公司任命的职业经理,你代表公司,或者说,代表你的上司对你所负责的部门实施管理。你的言行是一种职务行为,或者说,是一种公司行为。
一个职业经理在本部门内部进行工作安排,并非依据他个人的意志,而是根据职务的需要,因而他的一言一行实际上都是代表了公司,或者说是代表了经营者的意志。
2.公司承担相关责任
对于权限范围内的事,公司必须全力支持,并承担相关责任。不管职业经理的工作为公司带来的是良好的效益还是负面的效应,公司都要为他的行为后果承担全部责任。关于这个问题存在两种常见现象:
一种情况是:一个职业经理批评一个下属,假设他的处理方式难以使下属接受,但是只要这个职业经理是按照公司的规章制度行事的,那么,即使这个经理采取的方式有不妥之处,公司方面也是要维护这个经理的权威,因为他是代表公司与下属进行对话的。
另一种情况是职业经理代表公司和客户谈判,只要他在授权范围内行事,即使谈判出现问题,企业也要承担这个后果。
体现经营者的意志
职业经理与高层决策层实际上形成了委托代理的关系,你的权力是高层赋予的,你的行为要体现高层的意志,你的所有工作都是要实现高层的目标。
假如一个职业经理有这样的想法:老总最近又胡思乱想了,又要搞什么新花样,老总的决定不现实等等,可以说,这个经理是不称职的。作为职业经理,你必须意识到你是经营者的替身,不管上司的想法是对是错,首先你要做的是执行。当然,职业经理有义务指出上司的错误决定,但前提是要有充分的证据,而在上司改变他的决定之前,你的首要任务是执行。
从经营者的角度考虑问题
1.具有全局观
从本部门的角度去考虑问题,对于职业经理人来说是不够的。因为是经营者的替身,你必须具有全局观,你的想法要和公司的整体战略以及和其它部门的工作相衔接。如果你只是考虑你本部门的工作,当你的部门与其它部门发生冲突时,你可能就会维护本部门的利益,而没有从公司的全局来分析问题。这种现象称为“角色错位”。
从经营者的角度考虑问题,主要体现为两个方面:一方面是如何使企业的资产增值,另一方面是如何提升营业利润。
2.做正确的事情
传统的管理要求职业经理正确地做事情,现代管理则要求职业经理做正确的事情。
正确地做事,就是按照规章制度的要求和标准做事,或者按照上司的要求做事。而做正确的事,则是做有助于公司目标或部门目标达成的事。正确地做事可能会离成功越来越远,因为很可能越正确就错得越厉害。而做正确的事,就会离成功越来越近。
实现个体价值
职业经理在为公司创造价值的同时,也要实现个体的价值。职业经理与高层是委托代理的关系,有权利按照约定享受一定的权力,并获取相应的利益。
常见误区
误区一:内部人控制
职业经理应该体现的是公司的意志,但是在实际工作中,某些职业经理由于对本部门的业务情况比上司清楚,可能就会认为上司的决定是错误的,或者与实际情况不符。在这种情况下,职业经理可能产生抵触心理,也就是要改变上司的决定,使之符合个人的想法。这种现象就称为内部人控制,是职业经理人最为忌讳的。
误区二:充当同情者的角色
以下是一个充当同情者的典型做法:
这种做法是职业经理应当避免的,因为员工对你是从公司方面来理解的,你在他们的眼中的形象代表着公司,扮演同情者的角色,可能导致员工的误解。
【自检】
假如你遇到下面事例中的情况,会如何去想、去做?
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【事例1】
几个员工议论考勤。但他们几个人可能都不是经常违犯者,也不是受到处罚而愤愤不平者,他们只不过找个话题议论议论罢了。职业经理可以保持沉默,既不表示赞同,也不反对。一般情况下,保持沉默是可以采用的做法,但不被提倡。
【事例2】
有些人在私下进行人身攻击,说一些很不好的“闲话”,或者说一些明显违反原则和规范的话,职业经理必须出面反对。
如因为公司过了发薪日几天了,还没有发工资,有人就在下面当着某经理的面议论说“公司还不发工资,我们手里的事先停下来,等公司什么时候发工资什么时候再干吧。”这时,职业经理一定要站出来表示反对。既使大家不高兴,也要表示你自己的态度,因为你是公司的代表。
【本讲总结】
本讲讲述了职业经理作为下属的角色作用,以及应该遵守的“四项准则”和常见的几个误区。
作为下属的职业经理的角色就是经营者的替身。作为经营者的替身,职业经理必须遵守四项准则:一是代表公司,对所负责的部门实施管理;二是一切工作都要体现经营者的意志;三是要具有全局观,从经营者的角度来考虑问题;四是在为公司创造价值时,也要实现个人的价值。职业经理要避免下面两种常见误区:一是内部人控制;二是在处理员工的抱怨时充当同情者的角色。
【心得体会】
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