近日,北京FESCO公司招聘事业部对2007年度外国企业中秘书的职业需求情况和秘书行业的未来趋势研究分析显示,外企对秘书的专业性要求越来越高,私人助理型秘书目前已经成为秘书职业发展的趋势。
据介绍,秘书在企业中属于最基础,也是最重要的岗位之一,其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。目前,一般把秘书、行政、助理这几种相关职业都划分在秘书的岗位范畴中。在每年的外企人才招聘过程中,外企秘书总是处于最重要和最醒目的招聘地位。FESCO的分析报告显示,以往外资企业对秘书的要求主要体现在语言和形象上,对工作经验并没有太多要求,但现代职业秘书则在工作经验、个人品行、文化素养乃至性格方面都有了更高标准。
调查显示,秘书分类中的私人助理,即“PA”已经成为职业秘书的发展趋势之一。私人助理更像“管家”、“代言人”,针对不同服务对象提供“个性化”的辅助职责,甚至在不同场合代表老板出场行事,是老板的替身。现代企业秘书的职位特点,正从人们传统观念中的“打杂”、“花瓶”向职业化秘书转变。
统计数据显示,秘书的招聘比例随季度的变化也有所波动。每年第四季度是各公司总结和信息汇总的阶段,因此,虽然这一阶段是整体职位需求的“淡季”,却是秘书招聘的“旺季”。2006年第四季度占全年秘书需求的35%,比2006年第一季度提高了15个百分点,这一阶段,银行、保险、金融、法律等机构成为招聘主体。
据FESCO招聘事业部介绍,在今年前5个月的人才招聘中,有多家外资企业共提出初、中、高级秘书需求1200多个。按行业划分,制造业、IT业、贸易业、金融业占需求行业的前四位。初级秘书职位占秘书总需求的60%,中高级秘书职位则占40%。秘书的月薪从2000元到8000元不等,最高可达12000元以上。