如何使会议开得卓有成效

    开会要花费宝贵的时间和金钱。故而会议要在有必要时才开，并且要开得简短有效。
                1. 每次一开始就让大家都清楚会议目的。
                2. 如果某个问题不开会也能解决，就不要开会。
                3. 要认真考虑，是甚么使会议成功，反之又是甚么使会议不成功。
                4. 要考虑：如果不开这个常规会议又会怎么样。
                5. 请记住，上级主管参加会议会抑制讨论。
                6. 在工作场所以外的地方举行会议，大家都会觉得轻松。
                7. 要熟悉正式会议的各种程序规则。
                8. 要注意正式会议所具有的一切法律要求。
                9. 开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。
                10. 信息要加以选择，避免过多。
                11. 组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。
                12. 通过限制网上会议时间使会议完善。
                13. 电话会议上发言时要重复你自己的姓名。
                14. 仔细考虑你要召开的会议的类型。
                15. 会议要尽可能小，以免分散注意力。
                16. 在容易看见的位置上放一个表或钟，以便掌握时间。
                17. 凡辅助文件均应与议程一并发出。
                18. 会前先拉几个盟友。
                19. 开会前必须确信一定能达到会议目的。
                20. 只要有人偏离会议方向，立即提醒他们注意议程。

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