会议中的礼仪
    
    大会开幕，会场内外还有大量工作要完成。各部门要按照分工开展工作，保证会议顺利进行。
    
    (一)签到
    
    代表进入会场要履行签到手续，以便统计人数和凭证明入场。
    
    小型会议，可以在入口设签到处，代表入场时，先在签到簿上签上姓名，即表示到会。
    
    大中型会议不用这种方法签到，否则会造成人口处拥挤、混乱。一般可采取事先发签到卡，代表在入口处，把签到卡交给签到处工作人员，即表示签到。
    
    统计人数要准确、及时、迅速、随时准备领导询问代表到会情况。这项工作看似简单，实际要搞好是很不容易的。比如领导询问到会几个人，正式代表到了几人、缺几人，就不那么容易统计了。
    
    签到统计工作有两种方法：
    
    1.签到工作人员事先把代表座位的分配情况--代表座次取来，签到时，收了签到卡后，按排、按号进行销号处理，这样便可以随时掌握实到、缺席人数和姓名了。
    
    2.如果只要求人数，就只点签到卡的数量便可以了。
    
    (二)安排发言
    
    大会发言要事先排定人选和次序，秘书处可以提出初步意见，请领导确定。
    
    确定发言人应注意三个平衡。
    
    1.领导人之间的平衡。高一级领导或主要领导的发言，如果是开幕词，动员性的、启发性的，应安排在第一发言。如果是总结性的，综合性的，则放在最后。如果是讨论发言，座谈发言，应交叉安排，以使会场更生动活泼。
    
    2.单位平衡。发言单位的选择，应首先注意典型性，其次才照顾单位与单位之间的平衡。
    
    3.内容平衡。发言人的内容应都是围绕一个主题内容，不同内容安排在一起不便于集中思考和会后讨论，因而效果不好，如果内容属同类，可以只安排一个人发言。
    
    (三)记录
    
    会议记录是对发言内容进行的客观文字记录，以便进行分析、研究、综合、整理，它是会议简报、纪实、决议的主要依据。因此，一次重要的会议，都应当有专人记录。
    
    会议记录有的使用专门印制的会议记录本，有的是一般的笔记本，不论哪一种，都应当标明：会议名称、时间、地点、出席人、列席人、缺席人、主持人、发言人和记录人。
    
    记录分详细记录和摘要记录，记录要真实、准确、完整，摘要记录也不要把发言的重点内容、基本主题漏掉。
    
    (四)选举
    
    大会如果有选举议程，应当倍加慎重，因为选举是实行民主、平等的一种重要形式，是代表们行使权力的具体体现。
    
    1.准备选票
    
    事前应核对具有投票权的人数，弄清候选人的名单，然后印制选票。选票应印两套，其中一套作为第一次无效时备用，选票应盖上秘书处印章，由专人密封保存。
    
    2.投票
    
    根据投票人的多少，准备投票箱，人数多的会议，投票箱按区分设，要事先划定投票路线和投票顺序；为了避免混乱，在开始投票时可由一个人进行引导，引导每一排排口上的第一人走上投票路线。
    
    在票箱前要有大会推选监票人监票。投票前，大会主持人要讲清楚投票注意事项。
    
    3.选举统计
    
    打开票箱后，先核对投票张数与发票张数是否一致。多于发票数的，则为选举无效，应重新投票。每一张票有效、无效，按大会规定统计。