青蛙是什么?这个概念来自于《吃了那只青蛙》。
什么是“青蛙”?
在时间管理领域有个经典的比喻:“青蛙”代表我们面临的最大、最重要的那一项工作。
这件事情会对我们的人生具有正面影响力,但这同时也是我们最容易拖延不做的事情。
每天早上,先列出你今天的三只大青蛙,然后安排在早上精力最好的时候吃掉这些丑陋的青蛙,今天一天你就会无比顺利啦!
吃青蛙法则一:如果每天早上要做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的话,那么你会欣喜地发现,这一天里再没有什么比这个更糟糕的事情了。——“活青蛙”代表了那些对个人而言最重要的
任务,如果不积极采取行动,就可能因为它而耽误时间和机会。当然,这样的任务也会对你的个人生活产生很积极的影响。
吃青蛙法则二:如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃掉那只长得丑的。——如果你面临两项重要的任务,那么应该先处理更重要的那一项。将“吃活青蛙”当做对自己的一次考验、一个挑战。面对任务时,要抵制住“先易后难”的诱惑,时刻提醒自己,每天要做的最重要的决策就是决定先做什么,后做什么。
吃青蛙法则三:如果你必须吃掉一只活青蛙,那么即使你一直坐在那里盯着它,也无济于事。——改善业绩、提高工作效率的关键在于,每天早上要做的第一件事情,就是对你来说最重要的那件事情,养成这样的习惯并终生保持。不假思索就“吃掉那只青蛙”,是帮助你早日实现人生目标的积极力量。
每天保护自己的“青蛙时间”
如何确保你每周有足够时间专注于那些“又大又丑的青蛙”?答案“非常简单,但不容易做到”。它意味着,你需要在你可利用的时间周围划出保护圈,不惜一切代价守住这个保护圈,以有效利用时间。简单地说,“保护你的时间”意味着你必须:
•对一些浪费时间的活动说“不”,比如各种打扰,不必要的电话,会议和电子邮件等等。
•在日历上划出“青蛙时间”,给予它“神圣不可侵犯”的地位,这样你就可以确保专注于优先事项的时间。
•关掉手机,忽略电子邮件,关上门,在允许的时间内“吃掉尽可能多的青蛙”。
如果有人想打断你,只需向他们解释,这是你的“青蛙时间”,你晚些时候会与他们联系。随着时间的推移,人们就会开始尊重你集中精力的方式,他们肯定也将注意到你正在产生卓有成效的成果。所以:请务必保护你的时间,专注于重要活动,做一个有效利用时间的榜样。
把“三个法则”应用到你的整个生活
效率不应该只体现在与工作有关的“青蛙”身上!在你生活的每个领域,确认意义重大的“三只青蛙”:
•健康
•家庭
•个人理财
•建立关系
•成长与发展
•放松与享受
这些就是史蒂芬•柯维所说的“高杠杆”活动:相对于做这些活动需要的时间,它们往往能够产生更加强大的成果。这正是“三的法则”的真谛所在:围绕“重要,但不紧急的”高杠杆活动组织时间。