一、认识番茄工作法则

【概念】：设定一个番茄时间为25分钟工作+5分钟休息时间，用3到4个番茄时间为一轮，之后休息10到15分钟。

【理念】：利用整个番茄时间，专注于某一段时间，减少打断，提高时间的感知和掌控。

二、番茄工作法的流程

番茄工作法的流程一般是由五个阶段构成的，如下（注：番茄时间的设定基本周期为一天，也可以更短，但这样的话，以上的五个阶段的交替频率会更为频繁）

当然我知道看了这个表格后会一头雾水，我将以自己一天的工作为例，将整个流程运用到实际工作中。我用番茄管理法将整个工作过程管理起来，通过以撰写一篇微信内容为例，记录了番茄工作时间内撰写这篇微信的所有事情。

如：材料收集、编写、排版、版图设计，是否有其它的因素打断了我的工作计划，然后记录每项任务所需用到的时间，最后撰写完整篇文章的时候，通过回顾、分析和评估调整每项任务的工作时间，如：我排版用的时间最长，有90分钟，后来我分析发现了我排版的同时还会去修改文字的内容，而且没有充分利用以往的模板，导致浪费大量时间。当然，如果各位朋友想尝试去管理时间，这是个值得尝试的方法。

三、四种番茄工具箱

1）一个计时器，以便设定番茄工作时间；

2）一张“每天工作计划表”，每天工作开始时填写以下的事项：

①标题（时间、地点、人物）

②清单（今天要做的工作，并按先后顺序排列）

③计划外紧急事件（事情紧急但又必须处理的）

3）一张“活动清单”，由以下两部分组成

①标题（人物、事件）

②想到什么要做的就记什么，不考虑其它因素，一天结束时，把完成的事情划去。

4）一份“任务记录表”，用于记录番茄时间内够工作任务的数据，通常记录表中包含数据、摘要、完成任务所需的时间。

四、番茄工作法的规则

一个番茄钟不能中途打断，它标志着25分钟纯粹的工作。一个番茄钟不能分割，不存在有半个番茄钟、四分之一番茄钟这样的事情。如果番茄时间内被某人某事打断，则该番茄钟视为无效，就像从未开始过，然后你应当重新开始一个全新的番茄钟。

番茄钟走到响铃时，在你正在做过的工作旁边标出一个记号，然后休息3~5分钟。当番茄钟响铃的时候，则表明当前的工作被强制完成了，每四个番茄钟，停下你正在做的活动，休息一段稍长的时间，10到15分钟左右。继续工作，一个番茄接着一个番茄，直到手头的任务完成，然后在去分析今天的工作情况。

内部中断规则（自我打断）

处理内部中断，我们必须坚守两条阵线：

1）当这些中断清晰可见，每当潜在的中断出现是，做一个标记。

①假如这事确实迫在眉睫，不可拖延，把它记在今日代办表格的“计划外紧急”区。

②将这事记在活动清单里，标上一个标记，如果需要的话给它一个期限，当然，不能是一万年。强化你的决心，完成当前番茄钟。在标上记号后，继续完成给定工作，直到番茄钟铃响。

2）强化你的决心来完成当前番茄时间的工作。

番茄工作法的目标是：确保当前的番茄钟不被这些活动打断。

外部中断规则（他人打断）

对于外部中断的处理机制，则与内部中断一样；扭转对中断的依赖，让中断为我们所控制。处理内部中断，我们必须坚守两条阵线：

1）这些中断清晰可见。每当某人某事打断了番茄钟，画另一个符号，在记录番茄的位置旁边，应用告知-协商-回电策略。

2）当我们记录的打断事件后，就必须继续完成当前番茄时间内的工作

使用番茄工作法，计算浪费了多少时间并不重要，完成了多少个番茄才是重要的。