工作总是说起来容易做起来难，特别是一个健全的组织系统可以帮助指导你完成那些含糊不清的工作，这样你就可以专注于你的主要工作。这里有一些简单、实用的实操方法。

1、规划你的时间，而不是与时间战斗，让时间为你工作：

● 创建一个当前所有项目的“主任务列表”。然后理出“每日待办事项列表”来跟踪所有你每一天所要做的。尽可能安排时间完成具体的活动，包括会议和其他可能出现的紧急任务。

● 时间表与“分而治之”的方法。拆分大项目成更小的任务，每个都有自己的到期日期，将会使工作更易于管理。

● 如果有一天看起来会超负荷工作，确定三个或四个最重要的任务优先完成，再考虑去延长期限。询问你的经理来帮助你决定哪些项目可以预留。

2、整理你的工作区，清除书桌上的杂物，虽是小事，却可以让你的工作大幅减少混乱。这里有一些建议：

● 尽量保持你的手机、平板电脑和其他电子设备置于工作区域的一侧，留下一个“空余区“处理当前的工作任务。

● 限制个人物品的数量，像照片，植物，和小玩意儿，这样它们就不会妨碍你。

● 尝试离开公司前清理你的办公桌，这样你第二天早上就可以清爽地重新开始。

3、组织你的文书工作，这是工作混乱的头号原因值得特别关注，以下摆脱堆积杂乱的简单的步骤：

● 将文件分为五项：当前的工作， 保存，垃圾，待定，和其他人的。尽一切努力只保留你需要的文件，扔出旧草稿和重复。

● 消除多余的文书，立即处理的“垃圾”项和交付“其他人”项。

● 文件“当前”项的文书。创建五个桌面文件夹：

1，今天要完成的；

2，要做的；

3，要读的；

4，保留文件；

5，要提交他人的。

4、我们大多数人会拖延，特别是当面对常规或看似艰难的任务。不幸的是，事情到最后一刻只会使工作压力更大，妨碍你做出最好的工作。如果你发现自己推迟日常作业，这里有一些方法：

● 分解它。把大任务分成小块，更容易管理。为每个块创建合理的期限，并相应地计划你的日常安排。

● 先解决更费力的部分可以让剩下的任务显得轻而易举。困难和简单的部分相互分离，效率更高。

● 不要追求完美。从来没有足够的时间来做每一份工作，所以专注于做好一份工作。在许多情况下，“足够好”是不够好。

● 使它有趣。音乐、冷饮、甚至funky-colored笔可以帮助使你的工作更愉快、避免“苦差事”。

● 使用这些技巧作为指导来创建一个组织系统，来掌控自己的时间和工作，你不仅会减轻压力，也能提高生产力，甚至增加你的空闲时间。