昨晚刚写完的报告呢,在哪里?上次买的钢笔呢,在哪里?咦,这个数据才刚刚处理完啊,怎么不在这里啊·····你是否也对上述的事情感到似曾相识呢?你是否也尝试过话上几个小时在一推推乱糟糟的资料堆里翻找文件呢?如果你的答案是肯定的话,那你可要花点时间来整理下你的空间啦。如果你的答案是否的话,恭喜你,请继续往下看吧!嘻嘻。
为何要整理?
最近看了日本著名设计师佐藤可士和的《超整理术》,这是一本关于设计的书籍,我整理下从中所学到的知识,用在生活上的方式把“整理术”表达出来,希望能对需要整理的小伙伴们有点小帮助,同时也希望自己的绪能被小伙伴们整理整理。
在介绍整理术之前,想问一个问题:我们为何要整理?(这也是佐藤可士和在书中所重点强调的) 我的想法是整理就是为了能让生活更整洁,思绪更清晰,行动更有效率。就如平常搞清洁一样,给自己心灵一个更清爽的环境。只有我们明白为何要整理后,我们才能清楚认识到该如何整理。相信每个人都有自己的答案,在往下看之前,好好想想吧。
何为整理术?
整理术分为三种,按照难度等级递增可依次分为:空间整理,信息整理,思绪整理。
空间整理
空间整理,即是我们对自己空间的整理,包括整理包包啊,整理书桌啊,整理办公室等等。打个比方,我今天整理了我的书桌,发现好多书在看完后很少再去翻了,但是他们却推在一起混乱不堪,于是我把书分类整理好,如图。变得多清爽啊,是吧?整理技巧:通过使用频率或者需要程度来区分出优次,对于那些用不上却带有情感因素的物品就用其他收纳工具收纳起来。赶快动手整理下自己的空间吧,你会有惊喜的。方便的话就留下言讲讲经过整理后自己的心情咯!
信息整理
信息整理术是为了找到我们需要导入的观点,通过导入的观点找到导出的远景,也是一种思维模式。 现在是信息化的时代,信息无处不在,包括了我们与别人沟通所用的语言文字等。一旦信息都被一一理解后,就该对它们进行优次顺序的排列了,然后就可以通过导入观点找出远景。在这里输入观点是至关重要的,观点就如我们在百度上搜索所输入的关键词,如果用得准确那就大大地减少了选择的范围。佐藤在为明治大学设计标志时,就采用信息整理术,他从学生调研信息中发现缺点和优点其实就是换个说法,然后根据这点导出“谨慎,坚强,并充满奉献精神”的这个远景,在根据远景设计出明治大学的标志。再举个生活中的例子,我要从体育西路去到白云大道北,首先我要考虑的是我该选择哪种交通工具,根据时间还有费用可以得出优先次序:地铁、公交、打的。接着我该导入我的观点,就如我要去白云大道北干什么?去见客户。那么根据信息和观点就可以导出我此行的远景:尽快赶到白云大道北等待客户。书中还列举了三种导入观点的方法:(1)退一步客观检视(2)舍弃自我为是(3)多角度观察 。
思绪整理
思绪整理之所以最难,是因为他的不可视化,就如我要写这篇文章,我该如何把我脑袋里的认知(思绪)通过字面(信息)表达出来。有时我会困惑:我明明是想表达这意思,为什么你就理解成那意思呢?而且同样的一句话甲和乙的理解却不一样。晕啊,纳闷!这就是信息传达不一致了。怎么可以避免这样的情况发生呢?可以通过不断地练习不断地听懂别人所表达的意思,然后再用自己的语言表达出来。“无意思的意识化”是提高思绪信息化的一个重要步骤,它原本这是一个心理治疗法,是发掘自然状态下的心理以及内心最深处想法的一种方法。那要怎么实现“无意识的意识化”呢?这就需通过不断地问诊来接近问题主轴。举个例子,就如当我捧起那本厚重的萨缪尔森经济学时,我要问自己:我为什么要学这本书?这本书是否适合我现在的程度去学习(效率)?我该如何计划课程时间?
综合上述三个整理方式,书中还列出整理术的一个主轴:1.掌握现状:通过问诊获得相关信息 2.导入观点:以各种角度检视信息,找出问题本质 3.设定课题:设定必须处理的课题来解决问题。佐藤可士和的《超整理学》不单是一本设计学上的书,将其中的原理运用到生活上也可以大大提升效率,提高生活的质量。设计,就该先设计好自己的生活!
关键路径法为什么不好用?因为你知道的太多了! 没有时间 超级时间整理术 你的时间去哪儿了:六维时间管理模型 什么是时间? 【干货】GTD之父:当你要管理时间时,空间才是大问题 【干货】GTD时间管理日志 企业员工的时间统计 【干货】高效时间管理-GTD 【干货】GTD时间管理:5流程4要素
在字里行间反映金字塔 在PPT上反映金字塔 在页面上反映金字塔 结构性分析问题 界定问题 引 言 完成归纳跃进 找出各结论之间的共性 直接概括行动的结果 区分行动步骤的层次
请选择要附加的题目列表。如果没有想附加的题目,可点击此新建题目。新建后会自动附加到该文章中。