GTD心法,全称GET THINGS DONE(把所有事都做完),来自于David Allen 戴维·艾伦 的一本畅销书《Getting Things Done》,国内的中文翻译本名叫《尽管去做:无压工作的艺术》。最近几年来,这种时间管理法有了很多的粉丝,在淘宝上、APP店里也有了很多相关的产品。有很多工具可以辅助运用。
GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来,通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情,是一种消灭压力的高效工作方法。
心理学原理:蔡格尼克效应——人一旦内心产生了某个需要,某个念头,某个目标,心里就会产生心理紧张感。直到这个需要被满足,这个念头被处理,这个目标被实现,这种紧张感才会消除、缓解。蔡格尼克效应是指,人对于未完成的事件的记忆力,要好于已经完成的事件。通俗地说,就是当一件事情你还没完成,你就会一直心里挂着它,哪怕是极小的事情,比如“需要买新垃圾袋”了,如果这件事一直没有完成,它也会不断地制造压力紧张:你进商场时,可能会想“我记得我好像需要买什么东西来着?”当你忘了买时,你可能会想“天啦,我的记性真糟,一直说买垃圾袋结果总是忘!”到了扔垃圾的时候,你可能又会想“晕,又忘了买垃圾袋了,现在都没东西装垃圾,明天一定不要忘了。”
实施方法:
第一步:工作篮INBOX
首先,拿一张纸,把自己现在头脑中所有的想做的事,想完成的计划,心里的想法、念头等,不管好坏不管大小不管是否可行,全部都记下来。
直到你感觉写无可写,脑袋里的念头全部被清空为止。
第二步:逐条判断,它们是什么?
1,是否需要行动?还是只是一个念头想法,记下来就好?如果不需要行动,是应该删除,还是记在自己的想法录里面?还是专门记在一个“可能去做”的页面上?
2,如果需要行动,它是多步骤的吗?如果是多步骤的,比如学习社会心理学,肯定需要有很多步骤,那么就用一个专门的页面去分解步骤,把大目标变成一个一个的小行动目标。
3,当所有要做的事都转化为具体的行动计划时,我们再来看,这个行动是两分钟能搞定的吗? 如果两分钟之内能搞定的事,比如倒图片,发邮件,那就马上去做。
3,如果两分钟搞不定,那就再看下一步,它可以委派他人帮着做吗?如果能够委派,那就交给相关的人士。
4,如果不能委派,需要自己去做,那么我们进一步看看这个行动目标,可以归为哪一类?需要在哪里完成?我一般会用这样几个标签:@家,@商场,@电脑,@办公室,@外出,@电话。这样,当我要去商场时,我就把所有@商场的项目全部带上,能一次买齐就一次买齐。当我要在电脑前工作时,就看看所有@电脑的工作,能做的就顺手都做了。
5,判断一件事的紧急程度,把不得不做的事情,以及有时间期限的事情做好标注。
如:
然后,在项目计划的页面,我具体对学习社会心理学这一目标进行了分解:
分解之后,再把这个项目写成具体的步骤或行动计划:
然后,我会把具体的行动任务安排到每天时间安排表上,
这是一个蕃茄工作时间表,后面的蕃茄,一个就代表25分钟,涂一个蕃茄表示我用了25分钟来做这件事。
这样,我一天的时间安排几本上就出来了。
当然,每天的任务表可以按照自己的时间情况来安排,
做核心工作的时间,可能只有三四小时,
还留出一些空闲,给不那么重要的事,自己喜欢的事,还有散步健身之类的事。
但这样的计划表,能让自己遵循自己最近的大目标往前行动,知道自己下一步该干嘛。
最后一步,拧上25分钟的计时器,开始认真地、专心地做手头最重要的这一件事:学习《影响力》