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【应用】如何规划时间—时间管理四象限法则
作者:NuDream NuDream 申领版权
2015年11月20日 共有 1125 次访问 【添加到收藏夹】 【我要附加题目
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著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这就是关于时间管理的“四象限法则”。这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。

1、建立你的时间管理四象限

将事情按重要、紧急这两个维度划分,可以形成ABCD四个区间:  

对初次尝试者来说,难点在于如何界定每件事情重要与否、紧急与否,你可以参考这些标准:

☆重要的事情:严格按80/20法则判断。

☆紧急的事情:必须马上做的,如果不做会产生不良影响,并且这种影响与重要工作有关。

注意两个维度分别权衡,不要互相影响。权衡重要性时,不要去假设这件事如果不做会有什么恶劣后果,这会让你觉得没有一件事情“不重要”。

2.诊断你的四类事情

B-重要但不紧急

我们先从B开始,因为这是最有价值的一个象限,它代表长期回报、持续发展、直奔目标Charlie给下属培训就属于这类事情。

成功者往往在B象限上投入最多的时间精力,且保有更从容不迫的工作状态。因为不断扫除前路荆棘,使得他们行驶途中更为平坦,怎能不从容呢?

不善管理时间的人,他们的B象限要么空空如也,还没想明白该做什么事,要么堆积了大量的事却不付诸实践。

A-重要又紧急

这类事情总是追着人跑,例如突发的紧急任务,客户投诉危机等。你必须把这些事处理完,才能恢复主动支配时间的状态。

仔细想想,你之所以会陷入A象限的被动状态,是不是因为在B象限投入太少?你不肯花那20%的时间铺一条长远的路,那么事到临头当然会手忙脚乱。

C-紧急但不重要

通常是一些例行任务,虽然回报不高,但若拖延也会生出麻烦。这类事情如果不用四象限法整理出来,可能会让你沉醉地做上一整天,还以为做了多重要的事。

D-不重要也不紧急

工作中可能会接到鸡肋般的任务,你注意分辨了吗?

生活中人们还会主动寻求D象限的事情排遣压力,例如和朋友喝酒聊天,看一场不用动脑筋的电影。这类活动无法产出什么价值,但也是不可或缺的调味品,只不过作为调味品需要注意主次和用量

Charlie的工作清单放入四象限后:

3.重新安排你的时间

针对四个象限的处理态度,遵循4D原则:

  • A类事情重要且紧急-DO IT NOW不要犹豫马上去做

  • B类事情重要不紧急-DO IT LATER仅次于A类做

  • C类事情紧急不重要-DELEGATE学会授权,或者通过委婉的拒绝以减少这类事务的投入

  • D类事情不紧急不重要-DON’T DO IT不做或尽量少做

每个象限的时间分配,以下成功人士的安排可供你参考:

用时间管理四象限法则把事情分类之后,你是否对时间管理有了全新认识?你甚至能够察觉自己之所以“忙盲茫”的关键原因了。

 

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