罗罗最近有在看一些关于时间管理的文章，整理部分出来给大家学习。时间对创业者有多宝贵是不言而喻的，利用碎片化的时间多学习一个视频，就能够学以致用避免许多商业陷阱。高效的成功人士他们的时间每一分一秒都不会被浪费，都有其商业价值，因为他们有妥善的规划自己所有的时间，充分利用有限的生命去做无限的事情。

      时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，什么事先做什么事可以后做。另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。

考虑到如果整合在一张思维导图上，信息量过大，不便于阅读和消化，因而每个章节分别列出导图，并以简要文字说明。此外要明确一点，单看这本书并不能使你每天多出一小时。需要你准备好全身心的投入，并且身体力行。

第一章 想做的太多，而时间太少

1. 记下如果每天多一小时，你会做什么

很多时候我们之所以不做什么是因为不够想，当你能够清晰的感知，如果每天多一小时会对生活带来多大的满足感，才会有足够的动力去管理时间。找出一些小卡片，写上那些你想做却觉得自己没有时间做的事情。比如写日记、规划一次旅行、画画、跑步或健身。找到那些能让自己兴奋的事情，写下来放在离自己不远的地方。

2. 创建时间跟踪表

记录自己一天的时间分配。最原始的办法是绘制或打印出一张跟踪表，设置好间隔一小时的闹钟提醒，手动记录。此外还可以借助App。

3. 大扫除

书中这部分讲得很泛，大意是丢东西，整理，营造有条理的外部环境。不得不想到山下英子的《断舍离》，不仅仅是整理术，它会重构你对物的认识。

第二章 自救！战胜拖延症

1. 拖延是因为还没开始

进入状态的最佳方法就是开始工作，无论当下状态有多糟。对自己说「马上行动」「马上行动」「马上行动」！

2. 延迟满足

把喝咖啡、喝茶、刷微信等当成完成任务的奖赏，而不是在开始工作之前。

这有点类似番茄工作法，喝咖啡也只能等到专心二十五分钟后的五分钟休息时间。

3. 对自己不够狠

把自己要完成的任务，清晰地录音或书写下来。

4. 由小到大

就像一个从未锻炼过的人不可能一下子跑完马拉松，给自己制定计划的时候要量力而为。我在彻底放松一段时间后，不会立即给自己制定一天 10 个以上番茄的计划，而是从 4 个开始，逐渐增加。

此外有必要优化习惯，切忌把小事堆积成大事。比如定期给车加油，定期整理 Evernote，定期清空收件箱等。一旦你能够承诺小事情并身体力行，很快你就能够承诺大事情，并把大事情善始善终。

5. 选择恐惧症

很多时候你潜意识里已经做出选择，你要做的就是逼迫自己表达出来。询问他人，或抛硬币。

6. 简化办事清单

这个办法太长出现了，列出最重要的五件事，只做这五件事。你没有办法完成所有想做的事情，所以优先处理重要的。书中此处介绍较为简单，在第三章详述。

如果想深入探究拖延症的心理，推荐阅读简·博克（Jane B. Burka）的《拖延心理学》

第三章 不靠谱的待办事项清单

1. 价值 10 万美元的主意：每天结束的时候写下明天你要做的五件最重要的事情

建议在睡觉前，记住是每天，需要坚持才能有效。最好动笔写在纸上。

2. 设定优先次序

高紧迫性—高重要性→马上行动

高紧迫性—低重要性→委托代劳

低紧迫性—低重要性→丢弃

低紧迫性—高重要性→规划

3. 允许滚动

从 1～5 进行工作，如果剩下两项没完成，滚动到第二天的 1～2 。

目前在用的是 Wunderlist ，还有几款待办事项类 App ，几乎都有星标功能。我的想法是不用把所有的待办事项清空到只剩五个，可以每天星标出最重要的五项，在工作时间内完成，而其他的不太重要的事项可以利用碎片时间，能完成多少是多少。

4. 不办事项

想想哪些事情不做了会如何？是否可以让他人代劳？列入不办事项清单。

第四章 学会说「不」，摆脱干扰

1. 躲避「时间窃贼」

很多人会浪费你的时间，你需要做的是委婉得体的拒绝。这不包括一种情况，你就是愿意陪对方浪费时间，比如说恋爱。有句话这么说的，The time you enjoy wasting is not wasted.（所有你乐于挥霍的时间，都不算作浪费）。

2. 拒绝人：巧妙应答

先给出积极正面的态度。少用「但是」，多用「然而」。

3. 拒绝事：网络世界

游戏，微博，微信，QQ，简书，知乎，豆瓣……每天都要蚕食你大量的时间。手机留下必要的几款App，其他全删。我是坚定的极简主义奉行者。退一步，在需要专心工作时，静音或断网。

第五章 为什么加班的总是我

1. 为你的时间估值

估算每小时的价值=年收入÷220÷8×2。

估算自己为企业总收入贡献的价值。

2. 专注工作最核心的部分

区分任务：勉强、尚可、精通。

集中精力于精通的部分。尽可能减少、委派或放弃勉强与尚可部分。

3. 委派的方法

模式：向上、横向、向下。

三要素：任务、请求与时间。

句式：「我需要你的帮助，因为……」

4. 开不完的会

团队：

站着

每人陈述 15 秒

讨论 30 秒

首长决定制

立即行动

规定会议时长： 45 分钟 而不是 1 小时

结果导向：会议的目的是取得结果。

主持会议

• 准时开始

• 不提供咖啡和茶

• 限定时间目标

• 告诫发言者简明扼要

• 放弃当下不能抉择的议题

• 乐于提早结束

• 来点趣味，如音乐开场

5. 电子邮件

• 关闭邮件提醒

• 减少没必要的抄送

• 过滤垃圾邮件

6. 整理电脑桌面

文件改删的删，该存档的存档，利用 Spotlight 或 Everything 之类的功能快速搜索文件，省去分类整理。由于我们频繁使用电脑，有必要投入一定的学习成本，提高电脑使用效率。一台你能负担的最贵电脑，键盘，显示器，宽带，效率App……都能节省你的时间。个人推崇快捷键，一旦养成习惯后远比鼠标高效。 Mac 推荐快捷键的小插件 CheatSheet ，可以帮你轻松找到当前所有可用的快捷键，只需长按 ⌘。

7. 打电话

• 及时储存号码

• 致电之前打腹稿，站着打电话

• 留下信息：人，事，合适有空，联系方式，谢谢

第六章 快乐生活是整理出来的

1. 慧眼识友

不为不必要的人浪费时间。事先和真正的朋友声明有空的时间，提前预约。

2. 花钱买时间

雇保姆，善待并适当指导。

3. 多陪孩子

一起用餐，安排出游，让孩子觉得有趣加入干活，提问有发散性的问题。

4. 享受用餐

网上搜索菜谱电子，一次做多次的分量冷冻供未来使用，去超市前带着购物清单，拒当「沙发土豆」，为冰箱的食材贴标签，使用小型水壶快速烧水……

5. 善用工具

数字录像机，洗碗机，个人电脑，网购，移动电话，微波炉，网上银行，卫星导航，微软，汽车……

6. 理财

需要清楚知道自己真实的财物状况，没有过期未付的账单。使用网银，设定自动支付，备忘提醒，多用在线支付，即使核对，每星期报销，存钱。

7. 问候朋友

统一贺卡，一次制备多份（祝福、邮票），有需要时按需寄送。

8. 锻炼身体

尽可能选择省时间的锻炼方式。（俯卧撑，仰卧起坐，三十分钟健身法……）

生病了是挺费时的，低效率不说还得去医院。不过锻炼也要省时间，太疯狂了点。

第七章 想象一下，做个「时间整理狂人」如何

1. 自我日、关键日与事务日 by 丹·苏威（Dan Sullivan）

在每个月的开始，把当月约 30 天的时间分成三种类型：自我日、关键日和事务日，然后再整个月里，每天只进行符合其类型的活动。

2. 提高阅读速度

• 头脑预演

• 不默念

• 手、卡片或尺子指示阅读

• 不回头重复阅读

• 跳跃式阅读

• 勤加练习

（给自己制定一百天读 33 本书这种计划也是逼迫提升阅读速度的一种办法吧。）

3. 使用高科技

语音指令！

我最近沉迷在语音输入法的深坑中无法自拔。苹果手机自带输入法空格的左侧，有个小小的录音图标，就是这货。它不能自动添加逗号句号换行，要你亲口说出来。刚开始不大习惯，没几天就没它不行了，现在 Day One 、草稿笔记都用语音输入法，效率飙涨。当然写作还是老老实实码字，口语太多对不起读者。另外百度和讯飞语音输入法口碑都不错。

第八章 时间整理术

1. 利用碎片时间

关于碎片时间的干货文简书一抓一大把，不过把时间打成碎片还是很容易的。

2. 跟进事项文件夹

弄个大的文件袋，里边放六七个透明文件夹，跟进不同的事务。相关事务的发票、文稿、资料通通放一起。

3. 拒绝「免费」

免费咖啡券，免费电子书，免费APP……它们真的免费吗？想想付出的时间，耗费的精力，不得不放弃的选择……免费的，其实很昂贵。

4. 统筹安排

顺带的一起完成。小学数学里就有接触过统筹的概念。烧水、刷牙、穿袜子、做早餐……怎么安排。无非就是让等待的时间尽可能少，用最短的路线完成。这种思维适用面很广，不仅仅在节省时间方面。

最后来句看似很哲理的话收尾：

你需要管理的不是时间——因为你无法改变它，你需要管理的是你自己！