在我国国民经济发展一日千里,社会发展日新月异的新形势下,企业财务总监的地位与重要性不言而喻,社会经济形势赋予财务总监的工作职责、应具备的能力和应具有的观念、意识,作为一名企业财务总监必须重新认识。对此,笔者根据从事企业财务总监工作亲身经历中的实践与体会,结合面临新的经济环境、现行有关法规制度和企业发展的前瞻性需要谈点看法。
一、企业财务总监的工作职责
(1)领导企业财务体系各方面工作;(2)制订企业财务管理制度,审查各部门制订的各项财务管理相关制度;(3)主持制订与实施企业财务战略;(4)设计企业内部控制体系;(5)日常性的财务管理;(6)参与重大财务决策;(7)编制财务预算;(8)从事企业内部、外部经济环境分析与财务成本分析;(9)从事纳税筹划;(10)组织与监督财务、内审部门切实履行职责,充分发挥职能;(11)参与制作投资项目可行性研究报告;(12)控制投资风险;(13)在筹资、融资、调配资金和降低资金成本方面发挥主导作用;(14)在确保资金安全与高效运行方面实施监督;(15)主持考核企业各层次经济责任制;(16)经总经理授权,审核进货发票与部分财务开支;(17)平衡利益分配;(18)与外界有关方面沟通。
二.企业财务总监的财务观念
人本理财观念 处理好债权人、管理者、员工这三者之间的利益关系,并充分协调财税、金融、环保等与企业财务主体之间的关系。
资本增值观念 最大限度地利用企业人财物,提高资源回报率;把产业资本与金融资本有机结合;从有形资产为主转向无形资产为主;融合社会资本,实现资本增值。
风险控制观念 一是以融资多元化对应投资多元化;二是使企业的扩张能力与资本结构相适应;三是防止低效率的负债投资或短贷长投。
三、企业财务总监应具备的素质
(一)思想道德素质
诚实廉洁 一名优秀的企业财务总监应当具有良好的工作作风,不论做人还是做事都应实事就是、光明磊落,在财务管理工作中遵纪守法、廉洁奉公,坚持原则,严格按制度办事。
敬业进取 企业财务总监应当敬业爱岗,恪尽职守,把本职工作视为一种实现自我价值的需要。在工作中勤恳踏实,不断创新进取,自觉学习与切实掌握相关知识与技能,不断提升自我。
企业为重 企业财务总监应做到企业利益高于自身利益,不做不利于企业的事,对企业生产经营活动中的各种商业秘密严格保密,自觉维护企业形象,并为企业的发展积极出谋划策。
(二)知识与业务素质
1.企业财务管理是一项专业性很强的工作,因此,企业财务总监必须掌握一定的专业知识,才能做好理财工作。专业知识包括财务会计知识、审计知识和管理会计知识,在熟练掌握会计核算即记账、算账、用账、报帐的基础上,切实掌握内部控制、内部审计、财务管理、管理会计的方法理论与操作技能。
2.企业财务总监必须掌握相关的专业知识和国家有关财务会计、税务等政策法规。
3.企业财务总监必须熟悉本企业的产品及生产工艺流程,对企业整个生产经营状况全面掌握,以有效实施企业内部控制等各种管理会计手段。
4.企业财务总监必须具有一定的会计、审计、税务、金融、外贸等方面的研究能力,以及对经济环境的分析能力,从而确保企业经济活动健康运行。
5.企业财务总监对于微观经济学知识和宏观经济学知识都应较好地掌握,因这些知识给人以正确的思维方法,使能较好地把握经济形势对企业经营的影响。要分析经济环境与经济形势,离不开宏观经济学中的货币与财政政策知识;而微观经济学中边际成本、边际利润和市场运作原理,对于正确地进行企业财务决策至关重要。
6.企业财务总监必须能熟练运用高级会计软件与自动化办公软件。
7.企业财务总监必须切实掌握企业内、外部经济环境变化。
四、企业财务总监应具备的能力
引领与协调能力 充分发挥企业财务、内审等有关部门负责人的聪明才智,引导他们把本部门组织成为具有较强凝聚力和战斗力的团队,出色完成各项任务。同时协调企业各部门、下属各单位与财务、内审等有关部门之间的工作关系,使财务管理变成每个管理人员的自觉行动,从而使内部控制和财务管理在规范企业管理中不断提升。
分析与判断能力 企业财务总监应具备从各种相关信息中,分析出自已所在企业所面临的各种问题及其解决方案的能力。
沟通与交流能力 企业财务总监必须有效地与别人进行交流与沟通,减少双方间的分歧,从而获得别人和其他部门的支持。只有团结协作和谐进取,才能使企业形成一种向心力,使企业在市场竞争中赢得整体优势,自已的工作价值也从中得到体现。
参与决策能力 企业财务总监应从尽可能降耗增收、低投入高产出的要求出发,对各种项目方案进行分析、研究和评价,为最高决策层最终作出决策提供依据与建议,实现参与能力。
用人与育人能力 企业财务总监要学会有效地培育和使用骨干,借助于骨干的力量,使一人的智慧和才能变成众人的智慧和才能,从而带动整个财务会计工作、财务管理工作、内部控制和内审工作顺利开展。并注意发挥财务、内审等有关部门负责人的作用,从而使自已从繁琐的具体事务中脱离出来,凡事不可事必躬亲,要集中精力做好企业全局性的财务管理、内部控制、内审等相关工作。
五、企业财务总监应具有的意识
创新意识 面对企业越来越复杂的经济环境和激烈的市场竞争,企业财务总监必须使财务工作不断创新。
洞察意识 经营方式的多样化,要求企业财务总监发挥敏锐的洞察力和思维能力,捕捉到每个稍纵即逝的机遇。
竞争意识 企业财务总监应当对市场竞争作好充分的应对准备,强化财务管理在资金的筹集、投放、运营及收益分配中的决策作用。并在竞争中不断增强消化冲击的应变能力,从而提高市场竞争力,在市场经济的浪潮中站稳脚跟而脱颖而出。
效益意识 市场经济本质上是一种效益经济,企业作为一个自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的经济实体,不断提高经济效益是其基本特征之一。所以,企业财务总监在工作过程中必须牢固确
立经济效益意识。
形象意识 企业财务总监良好的个人形象,来源于自已扎实的业务水平,对重要事项能果断和公正地处理;在为人方面的宽容与慎言;在处事方面的策略与明智;在工作方面不优柔寡断,具有自已明确的
工作原则。
时间意识 资金是有时间价值的,一定量的资金在不同的时点其价值量是不同的。企业财务总监必须重视资金时间价值的充分利用。
风险意识 企业财务总监在参与重大财务决策时,一方面应尽可能回避风险以减少损失;另一方面应考虑在一定条件下的高风险、高收益策略。总之,应切实把握风险与收益之间的选择。
公关意识 企业财务总监应做到加强与财政、税务、银行、审计等上级有关部门的联系,以便得到他们的指导与支持。