著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这就是关于时间管理的“四象限法则”。这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。

1、建立你的时间管理四象限

将事情按重要、紧急这两个维度划分，可以形成A、B、C、D四个区间：  

对初次尝试者来说，难点在于如何界定每件事情重要与否、紧急与否，你可以参考这些标准：

☆重要的事情：严格按80/20法则判断。

☆紧急的事情：必须马上做的，如果不做会产生不良影响，并且这种影响与重要工作有关。

注意两个维度分别权衡，不要互相影响。权衡重要性时，不要去假设这件事如果不做会有什么恶劣后果，这会让你觉得没有一件事情“不重要”。

2．诊断你的四类事情

B－重要但不紧急

我们先从B开始，因为这是最有价值的一个象限，它代表长期回报、持续发展、直奔目标。Charlie给下属培训就属于这类事情。

成功者往往在B象限上投入最多的时间精力，且保有更从容不迫的工作状态。因为不断扫除前路荆棘，使得他们行驶途中更为平坦，怎能不从容呢？

不善管理时间的人，他们的B象限要么空空如也，还没想明白该做什么事，要么堆积了大量的事却不付诸实践。

A－重要又紧急

这类事情总是追着人跑，例如突发的紧急任务，客户投诉危机等。你必须把这些事处理完，才能恢复主动支配时间的状态。

仔细想想，你之所以会陷入A象限的被动状态，是不是因为在B象限投入太少？你不肯花那20%的时间铺一条长远的路，那么事到临头当然会手忙脚乱。

C－紧急但不重要

通常是一些例行任务，虽然回报不高，但若拖延也会生出麻烦。这类事情如果不用四象限法整理出来，可能会让你沉醉地做上一整天，还以为做了多重要的事。

D－不重要也不紧急

工作中可能会接到鸡肋般的任务，你注意分辨了吗？

生活中人们还会主动寻求D象限的事情排遣压力，例如和朋友喝酒聊天，看一场不用动脑筋的电影。这类活动无法产出什么价值，但也是不可或缺的调味品，只不过作为调味品需要注意主次和用量。

Charlie的工作清单放入四象限后:

3．重新安排你的时间

针对四个象限的处理态度，遵循4D原则：

• A类事情重要且紧急－DO IT NOW不要犹豫马上去做；

• B类事情重要不紧急－DO IT LATER仅次于A类做；

• C类事情紧急不重要－DELEGATE学会授权,或者通过委婉的拒绝以减少这类事务的投入；

• D类事情不紧急不重要－DON’T DO IT不做或尽量少做。

每个象限的时间分配，以下成功人士的安排可供你参考：

用时间管理四象限法则把事情分类之后，你是否对时间管理有了全新认识？你甚至能够察觉自己之所以“忙盲茫”的关键原因了。