上一次我们讲到，不管在任何情况下，我们编写投标文件，都应该本着敬业认真的态度。我个人的感觉是：只要受过高等教育的人，按招标文件要求编写投标文件，基本任务都是可以完成的。但这个过程中，人与人之间的高低其实也就是对一些细节把握的优劣，我们在职场里比拼的也正是这些。那么，哪些细节是我们容易忽视的呢？这一节，我们对投标文件的编写格式这一细节做个分析。
一般而言，公开招标的项目，招标文件都会对投标文件的编写提出一些具体的要求，涉及到的表格模板也都会作为招标文件的附录，提供给投标人。但需要注意的是，不同的采购中心、招标代理机构，提供的相关格式和模板会有细微的差别（例如：上海机电、上海）。所以，要特别注意不要用错模板，也不要轻易去删改模板。如果模板中出现一些无法填写的字段项，可以直接空着不填，或者填写”/”（比如：项目中没有品目号，但模板中有品目号的字段，那么我们要么空着不填，要么填写划一个反斜杠），最好不要删除这个字段项。
也许有的学员会问，如果我真的删除了，或者和招标文件要求的格式不一样，会怎么样呢？有什么问题吗？按照相关法律法规，如果招标文件未提供相关格式，投标人应标文件可以自拟格式，但如果招标人提供了格式，投标人应该按招标人提供的统一格式进行应标。否则，N个投标人搞出N种格式投标文件，评审专家做评审是就会非常麻烦，效率非常低。因此，在极端情况下，评审专家可以以“投标人未按招标人要求响应标书”为由，将投标人做废标处理。
尽管评审专家并不会每次都那么任性的轻易将我们废标，但这样的风险不得不防，这样的麻烦也尽量不要惹。所以，不按招标文件要求编写投标书，说起来是件小事，但处理不好，还真会惹出大麻烦，搞不好煮熟的鸭子就飞到他人的锅里去了，那么你的奖金、升迁也都可能会因此受到影响。因此，编写投标文件，按照格式书写是与人方便、与己方便的事情；这同时也是体现个人职业素养的一个小细节。
那么，除了这个细节，在编写投标文件时，还有哪些其他需要注意的细节吗？这个问题我们下次再讲。
