什么是GTD？

GTD是“Getting Things Done”（完成每一件事） 的缩写，这是一个被广泛采用的赋予实际行动的时间管理系统。

GTD的创始人：来自于David Allen 戴维艾伦的一本畅销书《GettingThings Done》，国内的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版社出版，而在网络上流传的《搞定！－2分钟轻松管理工作与生活》的中文名则是台湾译本的名称。

GTD守则：

收集任务
（把所有你需要做的和需要完成的事情全部记录下来，放在一个“收集箱”里）
↓
过程
（每次按照顺序，一次只做一件事）
↓
管理任务
（列出有详细内容的to-do列表）
↓
复习任务
（复习你所有完成的任务，计划方案和等待完成的事情。确保每一件新进入的任务都有很好的安排）
↓
开始行动！

GTD时间管理：

人的记忆和注意力集中是很有限的，没法同时记着很多事情，做很多事情。如果没有工具和方法的帮助，可能你会重要的事情到后来才发现没有分配足够的时间作好，不重要的事情做了一堆（而且有时正是因为前一件没做好才会多出后来几件，进入恶性循环）。这样几次之后，你知道要记住重要的事情，可是平时注意力很容易转移，心里又惦记着还有什么事情，不要不小心忘了...另外，正是因为我们的资源往往不够，才需要GTD（GetThings Done），这种情况下就要有取舍，没有条理，就很容易把有限的资源做了不合理的分配。

GTD会给你催促自己赶快完成的印象，也许是那个两分钟以内的事情要立刻做完这一点，其实这样正是为了快点解决（或者前进一步，然后放到以后的计划里），从而不用把本来可以立刻解决的事情也放到计划里扰人心意。重要的事情不会忘的，等到后果出现的时候自然也回想起来，关键就是是否安排好了时间在太晚之前完成。

时间管理是什么？

_将事情整理得有条有理的方法，如何把主管交办事项，自己想到的念头，一些值得参考的事项，整理的有条有理的方法。

_将事项组织化，将这些事项组织化，化成一个个的任务，让你一目了然。

_将任务化成工作清单，将任务化成一张张的工作清单，并让你在任何场合都有一份合适的代办事项清单，有效率地完成工作。

GTD工作过程：

一、收集(Collecting)。随便什么都可以作为收集箱(老板交办事项，自己想到的点子，今天收到的喜帖等)。但一定要控制inbox 的数量。inbox 的数量越少越好：初步规划我的inbox 控制在5 个：outlook里面的收件箱，手机备忘录/草稿本，专用记事本和三层文件匣，手机任务列表、纸制to do 列表。

二、 整理(Processing)。从以上5个inbox里面，循环反复地进行处理分类。我们收集到一个程度，就需要做某程度的整理工作，例如一天一次或一天数次，GTD 书上说要让自己不感到心慌，可以掌握自己所有例行事务的程度为整理的频率。inbox 里面的东西处理到以下7 个类别中去：

1) 2 分钟内

这虽然单独提出了一个分类，但是并没有让你建立管理并且维护这个分类的意思，为两分的事情不值得呀。。。

2) 等待事项:3）日程

这件事情需要在特定的时间或日期去做，此时要将这件是放在DATEBOOK 或行事历中纪录下来。(如参加婚礼，和朋友约会，开会时间)

4) 单步事项

不能在两分钟内完成，不能授权出去，并非要在特定时间下完成，需要尽可能快完成的，此时才是列入所谓单步事项。单步事项是你一个人，拿过来就可以一直干完的。如果你还需要等别人的结果，那就不行；如果你还要去别的地方再拿个东西，那也不行。

5) 多步事项

对于那些在Inbox 里面的任务不是可以一步做完的,特点就是不能由你一个人决定，要分解成多步在不同的时间和地点完成项目（projects）

6) 未来／某一天事项

你想到的点子，未来才要实现的计划等。