口头和会面介绍一般都是在一种相对非正式场合进行,例如办公室面对面进行一些汇报时寒暄内容之一。
这个时候介绍公司内容和正式介绍类似,但要注意时间不要太长,一般三分钟内为佳,用户有兴趣再展开。
但这个时候交流往往有很多意外情况,所以我觉得自己事先一定要有准备几个版本的说法,应付不同情况,同时保持自己的不卑不亢。
6.4.1不知道型
例如有的时候你一讲我是**公司某某某的时候,客户来一句:“**公司,没有听说过,干什么的?”。
没听说型的客户是很正常的,这个时候可以说:“*工,请允许我用三分钟简单给您介绍一下,具体内容略”。
6.4.2反感型
比不知道的情况更糟糕的时候客户会说“听说你们在某某项目上很不成功,是不是这么回事?”
面对这种用户的挑战,千万不要急于否认,只会增加反感,也不要紧张,失败的案例大家都有,不要因为拿出一个不成功的例子就觉得没有希望。
我们可以先承认,后化解,“看来*工了解过一些我们的情况,的确我们有一些项目没有做到位,在很多行业,其它地区,我们还是有很多成功的合作,例如在某某,如果您不反对的话,我想介绍一下我们公司最近的一些情况。”
6.4.3我知道型
有的用户一听我们公司名号就说你们不就是那个做CAD的吗,这个时候我们就要顺藤摸瓜,夸奖客户:“看来*先生对我们公司很有一些了解,不如我给您介绍一点最新情况”,也可以用化解误解方式进行“看来*先生对我们公司很有一些了解,其实我们不但CAD做得有很大影响,这几年我们发展得还不错,在CAPP/PDM领域我们也是国内最好的供应商之一,所以今天希望有机会给您详细介绍一下”。
6.4.4领导型:
有的用户很忙,也很紧张,根本没有时间听你讲太多东西,我们可以开门见山:“我们是国内最有经验的CAD/CAPP/PDM供应商,听说您的企业有****问题,我们正好有这方面的经验,所以过来和您一起沟通一下,看看有什么我们可以帮上忙的地方”不过这样举问题有一定风险,所以可能的话应有所调研了解。
6.5 在客户处进行公司介绍三个要点
无论是正式陈述还是口头介绍公司,有三点一定要讲到:
业务讲到:我们能为您提供什么,做什么,如何合作。
实力谈到:和我们合作为什么可以放心。
案例说到:我们不是在说大话,有很多用户和我们一起取得了成功,并有案可查。
这三点没有说到,就不是一个完整清晰的公司介绍,换句话说无论介绍时间长短和场合,都可以介绍完成这三点内容就是好的公司介绍。
建议公司介绍思路组织可以用以下顺序组织:
1)公司业务面—2)产品体系—3)组织架构和服务体系—4)合作建议—5)成功案例—6)发展历程和荣誉
对于公司业务面介绍可以设计一些具体问题,引发兴趣;
对产品体系介绍要突出重点,强调完整解决方案,可以用案例说明我们在具体项目上给用户成功的解决方案,包括自己的产品,也包括和别人产品的集成;
组织结构用图说话,强调研发体系和服务体系的规范管理,可以列举一些数字,例如我们软件测试人员和开发人员比例关系,我们某些产品自动化测试覆盖率,我们每年一个工程师服务工作日等等。
合作建议关键是要有针对性,不要泛泛而谈,让客户感觉客户经理只是在讲套话。
成功案例一突出用户多,二突出合作双赢效益,三突出我们和用户长期合作,共同发展的服务思路。
发展历程介绍要快速精练,给人感觉蓬勃向上,富有朝气,对于公司历史荣誉重点显示最新荣誉,其它一带而过,可邀请客户访问公司网站,了解公司最新动态和文化。