外向人不一定是最优秀的销售人
性格内向的人“挡位挂在自省上”,性格外向的人“挡位挂在回应上”。而我们大多数人都是性格中向,从某种意义上说,我们天生就是销售的好手。
性格外向的人能成为最优秀的销售人员。从这种性格的标准定义上看,原因很明显:“特别外向的人好社交,自信、活泼、寻求刺激。”打动他人需要与他人互动,而社交环境,有可能让内向的人精疲力尽,而外向的人却乐此不疲。外向的人对与他人在一起感到舒服,意味着他们不害怕提出要求。不管是说服潜在客户聘请你的公关公司,还是请火车上的陌生人跟你换个座位,这种自信都能帮得上忙。外向的人友好、合群,意味着他们更容易投入热闹的谈话,建立关系,甚或最终达成交易。最后,外向的人天生爱寻求刺激,由此焕发出来的能量和热情可以感染他人,从而有利于完成各种影响或说服工作。好社交、自信、活泼、寻求刺激,成了打动他人的理想性格特征。
许多分析师说,“在我们的文化中,销售人员代表了典型的外向性格”,他们是“理想外向人”的化身,也正是他们塑造了西方社会。不足为奇,外向的人往往从事销售职业,大多数销售指南也高度赞扬这种外向和社交能力,研究证实,在招聘销售人员时,管理者会有意识地寻找具备这一性格特点的候选人。
“性格外向的人是最优秀的销售人员”这个观念太深入人心了,以致我们都忽视了一个小小的缺陷:几乎没有证据能够证实这一观念。
社会科学家研究外向性格和销售成功之间的关系时,所找到的相关性“很脆弱”——这已经是最好的用词了。举一个例子,上司经常给外向性格的销售员很高的评价,但有好几名研究人员都发现,外向性格跟“销售业绩……没有明显的统计关系”,“外向性格跟销售量没有关系”。学术界曾进行过一次最全面的调查,对涉及3806名销售员的35组独立研究做了三重分析,发现外向性格和销售基本上不存在相关关系。正相关性是用0~1的量表来衡量的,数字越高,比如0.62,暗示联系越密切,0则表示完全没有相关性。在所有35次研究中,外向性格和销售业绩的关联度是个微不足道的数字:0.07。
这是否意味着,性格内向的人——那些轻言细语、喜欢家里的书房多过鸡尾酒会的灵魂,更擅长打动他人呢?并非如此。事实上,按照新近研究提供的证据来看,事情还要有趣得多。
亚当·格兰特(Adam Grant)是宾夕法尼亚大学沃顿商学院管理学教授,美国最顶尖的年轻社会心理学家之一。他之前对外向性格做过一些研究,他对此感到很奇怪:普通人早就把这种性格跟销售挂了钩,可它为什么竟然与一个人在这个领域的成功没有什么关系呢?于是,他决心一探究竟。
全新销售实验
格兰特从一家设有销售产品电话中心的软件公司收集了数据。一开始,他请300多位销售代表完成若干性格评估,其中包括社会学家用来衡量人们性格内向还是外向的量表。这份评估量表中罗列了诸如“我是聚会狂”、“我和陌生人在一起会很安静”等陈述句,并要求被试按1~7分给自己打分,这样就以分值的形式度量了被试的外向程度。接下来,格兰特又跟踪了销售代表们接下来3个月的收入情况。
性格内向的销售代表业绩不如性格外向者,这可能并不奇怪。前者每小时的平均收入是120美元,后者则为125美元。但不管是内向的人还是外向的人,都不如第三个群体:中向性格的人(见图4—2)。
图4—2 谁卖得最多
Source:Adam Grant,University of Pennsylvania.
中向性格……这是怎么回事?
中向性格的人,也就是说,他们既不过分外向,也不过分内向。让我们回到以1~7分为尺度的内外向性格量表。中向性格的人差不多正处在中央的位置。他们不是1或者2,但也不是6或7。根据格兰特的研究,这种“邻家好孩子”的性格(既不太热情,也不太冷淡)每小时的平均收入接近155美元,轻松击败了所有对手。事实上,平均收入最高的销售员(每小时208美元)在内外向性格量表上的得分为4.0,不偏不倚,恰在正中(见图4—3)。
而且,格兰特把3个月的总收入与员工的量表得分对照绘制成图表的时候,他发现了一种独特的模式,颇能说明问题。收入在分值4~4.5时达到最高峰,而后逐渐向内向和外向两端下降。最外向的人比最内向的人表现要好,但两者都比性格不偏不倚的同事要低(见图4—3)。
图4—3 按性格外向程度划分的销售收入
Source:Adam Grant,University of Pennsylvania.
格兰特写道:“这些调研结果对‘绩效最高的销售员是外向性格’的古老信念提出了质疑。”一如研究所证实的,事实恰恰相反,太过外向反而有损绩效。例如,《哈佛商业评论》最近刊登了两份专业销售员研究,绩效最高的销售员并不如业绩低于平均水平的销售员那么合群,最好社交的销售员往往业绩最差。在一次对美国和欧洲顾客进行的大规模研究中,销售员“最具破坏性”的行为并不是信息不灵光,而是过分自信和热情,太频繁地联系客户。换言之,外向性格的人往往因为“外向”而吃闭门羹。他们说了太多话,倾听却太少,妨碍了他们理解顾客的观点。他们可能无法在自信与克制之间达成恰当的平衡,结果被顾客视为“太急于求成”,活活吓跑了顾客。[14]
不过,答案并不会因此就偏转到性格频谱的另一端。性格内向的人要面对另一种截然不同的挑战。他们可能会因为太腼腆而无法展开行动,因为太胆小而不敢靠近他人。处在性格两极的人,最好的办法是模仿落在中间的那些人。正如一些研究人员所指出,性格内向的人“挡位挂在自省上”,性格外向的人“挡位挂在回应上”。而任何形式的销售,不管是传统销售还是非销售的销售,都要求在自省和回应之间达成微妙的平衡。中向性格的人能够找到这种平衡。他们知道什么时候该说话,什么时候该闭嘴。他们有着更多样的技巧,能在多样的环境下,和性格多元化的人达成和谐。中向性格的人更擅长打动他人,因为他们是技巧最娴熟的协调者。
对于绝大多数人,这应该是个好消息。让我们再看看图4—3中的曲线形状。它跟内外向性格者在人口中的分布情况很类似。有少数人性格外向,少数人性格内向,而绝大多数人都是性格中向,落在中间,高高兴兴地跟周围的人保持和谐。从某种意义上说,我们天生就是销售好手。
全新销售利器
与他人构建和谐一致的关系
摸索谈话的最佳方式
生活中所有美好的东西——很棒的生意,浪漫的关系,声势浩大的社会运动,都是从谈话开始的。一对一的对谈,是人类最强有力的协调形式。对话能帮助我们理解他人,和他人建立联系,而其他的物种完全不具备此能力。
但展开对话,尤其是跟一个你并不熟悉的陌生人展开对话的最佳方式是什么呢?你该怎样才能让对方放松心情,发起互动,与你建立和谐关系呢?
可以参考一下吉姆·柯林斯的方法。他说,他最喜欢用来开场的问题是:你从哪里来?
这样的措辞让对方能以多种方式作答。她可以用过去式来介绍自己(“我在柏林长大”),也可以用现在式介绍所在的组织(“我是从千叶兴业银行来的”),或是用其他一些角度(“我住在洛杉矶,但正打算换个地方”)。
这个问题还改变了我自己的做法。因为我喜欢听别人讲述自己的工作经历,所以常常问别人:你是做什么的?但我发现有些人听到这个问题时会感到很局促,因为他们不喜欢自己的工作,或是认为这会招来别人的不当判断。柯林斯的问题更友好,更和谐。它能让人打开心扉,而不是退避三舍,而且它总能触发一场有趣的对话。
练习策略性模仿
格温·马丁说,卓越销售人员的成功奥妙在于,他们有“变色龙般的本领”,能根据他人调整自己的做法。那么,你该怎样让自己变得更像变色龙呢?你该怎样掌握策略性模仿的技巧呢?
以下是关键的三个步骤:观察、等待和放松。
1.观察。观察其他人在做什么。他是怎么坐的?他跷着二郎腿吗?他的手臂放在哪儿?他身子往后靠吗?他向哪一边倾斜吗?他的脚尖一扬一顿吗?他在转笔吗?他怎么说话?语速快,还是慢?他常常使用某种特定的表达方式吗?
2.等待。观察之后,不要立刻付诸行动。让现状保持一会儿。如果他靠在椅背上,默数到15,你再考虑身体往后靠在椅背上。如果他提出了重要观点,等谈话稍微进行一会儿,你再原样不漏地重复他的观点。但别做太多次。这可不是每次模仿都能计分的比赛。
3.放松。模仿了一阵后,试着放下你对自己行为的关注。请记住:这是人类,包括你在内,自然而然就会做的事情,所以,到了一定程度后,它会变得毫不费力,就跟开车一样。我们都知道,第一次学开车时,你必须深思熟虑。可一旦积累了经验,就可以本能地驾驶了。
同样,这里的目标并不是弄虚作假,而是基于人类本性讲究策略。《纽约时报》曾报道说:“微妙的模仿会被人视为一种奉承,是魅力本身的肢体舞蹈。如果有了这样的奉承居然没能做成生意,那恐怕是顾客本身就不想买。”
为客户留一把空椅子
亚马逊网站创始人杰夫·贝索斯(Jeff Bezos)在48岁时已经大有所成。他改变了整个零售行业,成为全世界最富有的30人之一。但有一点可能没有多少人知道:他设计出了我见过的最佳内外和谐实践。
和大多数组织一样,亚马逊有很多会议。但在最重要的会议上,管理人员、营销专家和软件开发人员一一就座后,贝索斯总会额外留出一把空余的椅子。这把空椅子是为了提醒与会者,谁才是会议室里真正的最重要的人——顾客。
亚马逊西雅图总部的空椅子,已经成为业界传奇。它鼓励与会者站到顾客的立场上思考。顾客是怎么想的?她的愿望是什么?她又担心些什么?她对我们提出的想法怎么看呢?
你也不妨在工作生活中试一试。如果你正在制作演示文稿,空椅子代表受众及其关注点;如果你正在为营销电话收集素材,空椅子能帮助你想到对方有可能提出的反对意见和问题;如果你在准备教案,空椅子可以提醒你要从学生的角度去看待事物。
让自己和他人保持和谐——退出自己的视角,进入他人立场。这是打动他人必不可少的环节。进入他人头脑的一条聪明、简单又有效的途径,就是坐进为他们而留的椅子里。
发现中向性格的无形力量
沃顿商学院的亚当·格兰特发现,最有效的销售人员大多是中向性格,也就是介乎内向与外向之间的性格。你也属于这样的性格吗?
访问我的网站:http://www.danpink.com/assessment,里面有一个社会科学实评估内向和外向程度的量表,只要5分钟就能做完,之后你会得到一个分数。(这里小编特意从作者的网站把测试下载下来,以供读者参考。因为作者并未提供评分标准,欲知结果,还请登录作者网站进行自测。)
性格评估量表
以下有18道简短的陈述,看完每一条后,请选择答案中与你自己最吻合的说法。回答时别想太久,按最初的直觉选择即可。
1.我不喜欢招人注意。
□ 强烈不同意 □ 基本不同意 □ 一般 □ 基本同意 □ 强烈同意
2.我会主动跟不认识的人聊天。
□ 强烈不同意 □ 基本不同意 □ 一般 □ 基本同意 □ 强烈同意
3.我喜欢一个人沉浸在自己的想法中。
□ 强烈不同意 □ 基本不同意 □ 一般 □ 基本同意 □ 强烈同意
4.我在团队里感觉很舒服,也喜欢在团队中工作。
□ 强烈不同意 □ 基本不同意 □ 一般 □ 基本同意 □ 强烈同意
5.我很少固执己见。
□ 强烈不同意 □ 基本不同意 □ 一般 □ 基本同意 □ 强烈同意
6.聚会时我会跟许多不同的人聊天。
□ 强烈不同意 □ 基本不同意 □ 一般 □ 基本同意 □ 强烈同意
7.我善于倾听。
□ 强烈不同意 □ 基本不同意 □ 一般 □ 基本同意 □ 强烈同意
8.身边长时间地有人围着,我会精力涣散。
□ 强烈不同意 □ 基本不同意 □ 一般 □ 基本同意 □ 强烈同意
9.我不介意成为人们注意的焦点。
□ 强烈不同意 □ 基本不同意 □ 一般 □ 基本同意 □ 强烈同意
10.我一般会三思而言。
□ 强烈不同意 □ 基本不同意 □ 一般 □ 基本同意 □ 强烈同意
11.我对独处感到很舒服,也喜欢一个人做事。
□ 强烈不同意 □ 基本不同意 □ 一般 □ 基本同意 □ 强烈同意
12.我是聚会狂。
□ 强烈不同意 □ 基本不同意 □ 一般 □ 基本同意 □ 强烈同意
13.我一个人会感到无聊。
□ 强烈不同意 □ 基本不同意 □ 一般 □ 基本同意 □ 强烈同意
14.我总是觉得周围有人挺舒服。
□ 强烈不同意 □ 基本不同意 □ 一般 □ 基本同意 □ 强烈同意
15.我话不多。
□ 强烈不同意 □ 基本不同意 □ 一般 □ 基本同意 □ 强烈同意
16.我尽量不藏在后台。
□ 强烈不同意 □ 基本不同意 □ 一般 □ 基本同意 □ 强烈同意
17.我和陌生人在一起会很安静。
□ 强烈不同意 □ 基本不同意 □ 一般 □ 基本同意 □ 强烈同意
18.我希望别人注意我。
□ 强烈不同意 □ 基本不同意 □ 一般 □ 基本同意 □ 强烈同意
完成之后,在网站点击“提交”按钮即可获知结果。(这里,小编和译者分别都进行了测试,结果显示,我们都属于中向性格,属于理想的销售人员之列。)
结果 你属于中向性格。这就是说,你既不是特别外向,也不是特别内向。根据宾夕法尼亚大学沃顿管理学院亚当·格兰特最近所做的研究,中向性格的人是最优秀的销售员。中向性格者善于保持内外和谐。他们知道什么时候该推进,什么时候该克制,什么时候该发言,什么时候该闭嘴。别迷信外向人是销售明星的神话。保持你天生的中向性格吧!
如果你发现自己是中向性格,恭喜——你很平均!保持你现在的做法就行了。
如果测试说明你是外向性格,那么试着练习一些内向技巧。例如,少下论断,多提问题。每当你察觉自己有下论断的冲动,克制住。最重要的是,少说多听。
如果你内向性格,学习一些外向技巧。抢先提出你的“要求”,这样你就不会在关键时候畏缩不前了。尽管听起来有点傻,但你要有意识地微笑,坐直身体。就算有点不舒服,也要大声说出你的观点。
我们大多数人都不属于极端性格——不是特别外向,也不特别内敛。我们处在中间,故此能够向上,也能向下,能让自己切合环境的要求,发现中向性格的无形力量。
和时间旅行者对话
在第8章,你会遇到凯茜·萨利特(CathySalit),她有一种练习能帮助演员培养即兴发挥能力,也能锻炼人的内外和谐能力。她称之为“和时间旅行者对话”。练习不需要任何道具或装备,只需要一点点想象力,并付出大量努力。以下是具体步骤:
召集几个人,让他们设想一种300年前的人不认识的东西。比方说,交通信号灯、外卖比萨、机场的安检机。之后将大家分成两个组,每一组选一种东西。一个人扮演从18世纪初穿越来的古人,其他人要向他解释选中的东西是怎么一回事。
这事做起来可比说起来困难多了。从300年前来的人视角跟我们有着很大的不同。举个例子,要说明白司机开着车从便利窗口购买麦当劳汉堡,就需要理解一大堆隐含其中的概念:拥有汽车是怎么一回事?人怎么吃得下在300年前的人眼中分量多到荒唐的大块鸡肉?信任一个你从来不曾遇见、未来恐怕也不会再遇见的人,这又是怎么一回事?……
萨利特说:“对于你提供的信息的可理解性,这个练习提出了很直接的挑战。你不得不考虑他人的世界观。”现在,我们人人都该这么做。
感知环境变化,绘制社交地图
要看清他人的观点,有时候需要一张地图。这里有两种新类型的地图,能说明人们从哪儿来,可能会去哪儿。
1.讨论图
下一次开会的时候,画一幅地图,能让你洞穿七嘴八舌的意见,揭示在场人士的社交形势。画一幅图,把会上在座每个人的位置都包含在内。会议开始时,谁先开口说话,就在那人的名字边上打个小叉。接着,每次有人说话,就在对应的名字边上画个叉。如果有人的意见是专门针对另一人而非整个小组的,就从说话人到接收方画一条箭头。等会开完了,你的示意图也画好了:谁发言最多,谁基本上袖手旁观,谁是众人批评或哄骗的目标。就连愈发普遍的电话会议,你也可以如法炮制。事实上,这种情况还更容易,因为没有人看得到你!从图4—4上看,JW发言最多,大多数的议论是针对AB的,SL和KC基本上没怎么参与。
图4—4 会议讨论图
2.氛围图
为了清晰地感受到特定环境,可以试着画出环境随时间有怎样的变化。举例来说,如果一场会议涉及打动他人,标示出会议开始时的氛围。以1(消极,抗拒)到10分(积极,开放)衡量,会上的“温度”是多少?然后,到了会议进行到一半的时候,再观察一下氛围。氛围有所改善,有所恶化,还是保持不变?记下此刻的分值。会议临近结束时再评估一次。把它看成是一份情绪天气图,它能帮助你弄清现场环境是变得更爽朗了些,还是乌云盖顶、风暴将至。
依靠你保持内外和谐的能力,就算你不是天气预报员,也该知道怎样顺风转舵了。
玩“镜子”游戏
每当外表或情况出现细微变化时,你能否及时观察到并据此进行协调?以下是一个变革管理顾问最喜欢的团队练习。它有助于你解答上述问题,并加以改进。召集你的团队,说明如下步骤:
1.每人找一个搭档,面对面站着,时间30秒。
2.两人都转身,背对着搭档。
3.转身之后,每个人都对自己的外表稍作调整,比如,取下耳环,戴上眼镜,解开衬衣。(注意:在人们转身之前,不要提出这个要求。)然后等60秒。
4.转过身,看看你和搭档能否发现彼此身上的变化。
5.和同一个搭档重复上述过程两次以上,每一次都对外表稍作不同的改变。
完成之后,展开简短讨论。人们注意到了哪些变化?哪些变化人们一般注意不到?擅长发现他人身上的细小变化,是否取决于一开始就谨慎观察,精心协调?下一次你碰到同事、客户或学生时,这一体验会给你带来什么样的影响?
寻找罕见的共性
亚利桑那州立大学社会心理学家罗伯特·西奥迪尼[15]进行的研究表明,我们更容易被自己喜欢的人说服。我们喜欢对方的原因之一是,他们能提醒我们注意到……自己。
寻找相似之处有助于你和他人保持和谐,帮助他们与自己相协调。以下是一个很适合团队进行的练习,能带给人一些启发。
找三四个人,对他们提出这个问题:我们之间有什么共同之处吗?
在两人之间,或所有人之间进行都可以。要跳出一见可知的现象。比如,大家都有弟弟吗?去年大多数人都去了迪士尼吗?有人是狂热的足球迷、歌剧爱好者或者业余奶酪制作高手吗?
定时5分钟,看看你们能找出多少共同点来,结果也许会让你感到惊讶。寻找看似微不足道的相似之处,比如“天哪,我也养着一条宠物狗”,看似平常,甚至觉得这简直是“没话找话”。但这种看法是不对的。相似,这里指的是真正的相似,不是生编硬造出来的,是人类关系的一种重要形式。若是存在共同的基础,人们更容易一起行动。