05 做 Checklist
在工作中,犯错并不可怕,可怕的是一直犯同样的错误,反复多次仍然会在同一个地方出错。
这个问题最好的解决方式,就是做好 Checklist。
在笔记软件里面,为每一项任务写好 Checklist,执行时,把它调出来,一项一项对照,看自己有没有任何一项疏漏了。
这个 Checklist 可以常常优化。自己犯过的错误,上级的指示,或者从各种渠道获得的信息,都可以写上去。
比如,跟供应商对接时,物料的尺寸、要求、细节,需要满足几道工序,验收的规格和方式是什么,现场需要具备什么条件,需要哪些人的签名,诸如此类。
这就是一个Checklist。
这些都需要按照Checklist一条条予以确认。尤其是没有明文规定但是会对结果产生影响的因素,都要写在Checklist里面,跟对方确认。
理论上来说,只要Checklist做得足够严密,执行时严格确认每一条,任务的完成就不会出问题。
如果能将这些Checklist内化,无需对照也能逐条执行,乃至能用来指导新人、或是发现工作中不合理的地方,那可以说,你在这些领域,就已经具备了专业水平。
来源:L先生说(ID: lxianshengmiao)