客户关系好,招投标也就是走个过场,投标文件随便写写就好!持这种观点的主要是销售人员,这很容易理解,因为不这么说他们怎么能够体现他们在公司里的重要性呢!但这种观点对吗?我个人的看法是,这句话只对了一半,客户关系好是你中标的前提和基础,这是个必要条件,但却不是充分条件。客户关系好,投标文件草草写之,最后大船翻在小河沟的事情也不在少数,毕竟在项目评审时,用户代表是少数,随机抽取的专家是多数,而大多数情况下,专家“认识”投标人的唯一方式就是看投标文件。
也许有的学员会说,专家虽然是随机抽,但圈子里专家我们都熟,打一圈电话就知道谁去谁不去了,提前打好招呼不就完了嘛!如果你还继续生存在这种状态下,那危险就离你越来越近了,且不说现在习大大的高压反腐政策,就说专家数量现在连年扩容,而且听说财政部又着手开始打通全国专家库,一旦打通,那抽专家就等于在全国范围内抽,抽到之后直接在网上电子评标,到那时候,谁还敢说专家圈子他都熟呢?所以,还是在冬天来临之前就准备好过冬的粮食吧,否则一切都太晚了!
还有的学员会说,这个项目已经内定,竞争对手都已经被劝退,我们就3家围标,专家是谁都无所谓了,投标文件就更不用Care了。我的感觉是这种观点很有市场,而且就我本人评过的标来讲,5成以上的项目是围标或称默契标,所谓默契标就是一眼能看出谁是预定中标人,谁是陪标人的标。按照相关法律法规的定义,其实就是串通投标,往大了说这是一种很严重的违法行为。但现实情况却是,法律法规(例如:招标投标法实施条例第四十条规定的6种投标人相互串通的行为)框定那些串通投标行为你只要不出现,评审专家就很难做出“有罪判定”,原因很简单,一旦投标人被判定为串通投标,处罚通常都会很重,所以如果没有确凿的证据,哪个专家也不愿意惹这个麻烦。这也算是目前招投标制度设计的一个缺陷吧!但反过来讲,专家判不了你串通,就拿你没办法了吗?显然不是!一旦专家觉得投标人玩默契玩的太过头,觉得自己作为专家不受到尊重,就会想方设法找出一些纰漏,废掉1-2个投标人,从而将项目流标。所以,认真编写应标文件,体现出对专家应有的一份尊重,是非常必要的,至少不要让专家有智商被侮辱的感觉吧!
那么,投标文件要怎样编写,才能让专家感觉“我们是在认真做事的”呢?这个问题我们下次再讲。