说服阶段的主要工作是改变谈判对方的观点,并通 过各种说服技巧的使用来使对手转移到己方的思维方式 上来。这个阶段经常同其他谈判阶段混在一起(例如, 交换信息和作出让步就是说服工作)。对于第三阶段, 即妥协和说服阶段,绝大多数美国公司对它的重视程度 要比日本公司高得多。如果在这一阶段没有进行适当运 作,谈判失败几乎是必然的。美国人把说服看作一种征 服,而日本人只将之看作意见的汇合。日语中“说服 (fukumeru)” 一■词也有“包括在内”的意思。说服工作 通常是在幕后进行的,而不是在正式的谈判会议上。
对于日本的管理人员来说,信息收集和说服阶段之 间没有什么明显的区别。当对每个阶段进一步确定和 细化各自的需求和偏好时,它们就趋向于混在一起。 由于太多的时间已花在与任务相关的信息交流上,在 说服阶段,谈判双方却几乎没有时间进行讨论。保持 和谐,不丢面子,并征得所有参与者的同意是最重要 的。对于日本人,保持和谐关系比坦率和公开更为重 要。日本人认为如果谈判双方有时间了解对方,那么 说服工作就不是必需的了。
日本人提出的第一个建议是经过认真起草的,而且 也是合理的,它反映了日本人对博识、最优方案和意见 一致的偏爱。日本人在建议中提出他们认为是恰当、正 确、合理的观点。如果谈判双方能够在最初就成功地建 立起信任,也许他们就不用再为讨价还价而花费时间了。 日本谈判者一般不喜欢偶然制定的或退让的计划,也不 喜欢官方授意的让步,他们对某些问题缺乏清晰的政策。 他们反对公开分歧和采用进攻策略。日本人不愿对抗, 并采用改变主题、保持沉默或退出谈判来进行威胁。
某个美国人认为是正常的、积极的行为(与敌人谈 判并达成妥协),在俄罗斯人看来却是怯懦的、软弱的 且毫无价值的;“交易(de al)” 一词,即使是在现在的 俄罗斯,也带有明显的贬义。谈判中只有威胁而没有让 步。在“战略武器限制谈判(SALT )”中,美国人认为 他们得到了一个协议(一个确确实实的承诺),而前苏联 则说那只是一个谅解备忘录(双方意见或态度的表达)。 当美国人认为他们得到一个谅解备忘录时,前苏联却说 那只是一个程序上的东西,也就是说,他们允诺了进行 谈判的程序问题。