【81难】真的可以不要干系人登记册?
【管理误区】
天庭自实行项目管理以来,干系人管理的各个过程一直没有正式实行。
实际上,公司上下对干系人的重要性是一致认同的。但项目经理们普遍认为没
有必要进行专门的干系人分析过程,也没有必要创建干系人登记册来管理干系
人。项目经理是最主要的干系人管理者,他们认为PMBOK®上的干系人管理
方法并不适合自己的情况。首先,不能把所有相关的人都作为需要管理的干系
人,只要管理好几个最主要的干系人就行了。其次,内部干系人管理比较容
易,主要的外部干系人也就是一、两个具有决策权的人。还有,对外部干系人
的管理,很多时候是通过吃喝玩乐的方式去联络感情,无法写入干系人登记
册。看来,在中国的人际关系环境中,美国的干系人管理方法有些水土不服,
干系人登记册也确实没有什么必要。
【师徒议论】
沙僧:我也认为干系人登记册没什么必要,最多做一个通讯录就行了。
白龙马:关键干系人都是大领导,大领导的期望都需要正式确定,不确定性
小。所以管理起来也容易些。
八戒:有些干系人看上去影响力有限,但他们对实际的项目工作参与较多,对
项目施加影响的机会很多。
悟空:这些干系人一般都不是项目经理直接协调管理的,而是由下面的项目员
工来协调。对于员工来说,这些人都是客户,得罪不得。
八戒:项目经理应该通过干系人登记册来明确对这些人的管理原则,并且让每
个员工了解这些原则。
唐僧:干系人登记册并不是给项目经理一个人用的,管理干系人也不是项目经
理一个人的工作。
悟空:项目上的所有问题,基本上都和干系人有关系。而当干系人管理出问题
的时候,问题通常都不会表现为人际关系的冲突。
八戒:也就是说,干系人的期望得不到满足时,会用其他方式来为项目设置障
碍,而不会说自己的期望没有得到满足。
【延伸思考】
1) 项目中,仅仅由项目经理管理几个关键干系人,这种现象非常普遍,你认
为为什么会造成这样的情况?这种情况的不利之处在哪?
2) 如果干系人期望得不到满足,会产生什么情况?
3) 干系人管理的团队化是指什么?
4) 如何发挥干系人登记册的作用?