“激励是什么?”
——黄建东老师谈德鲁克“有效激励”
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激励属于领导力的范畴,管理者必须学会,也能够学会。
接上篇
有效激励与物质无关
除此之外,在德鲁克先生曾在《管理的实践》一书中,为管理者清晰的指明了有效激励员工、造就负责任员工的四种方式:慎重安排员工职务;设定高绩效标准;提供员工自我控制所需的信息;提供员工参与的机会以培养管理者的愿景。
这四种方式与物质激励无关,但却与管理者卓有成效的组织工作有关。
一、慎重安排员工职务。
有系统而慎重地持续安排员工到适当的职位上,从来都是激发员工干劲的先决条件。管理者应该充分了解员工的特点、能力、特长……并让这些特质和分配的工作形成最佳匹配,从而达到更高效的工作成果。员工也容易从高效的工作种找到乐趣、满足感、成就感,并得到锻炼,更好地完成工作任务。最能有效刺激员工改善工作绩放、带给他工作上的自豪感与成就感的,莫过于分派他高要求的职务。只求过关就好,往往会消磨员工的干劲;通过努力不懈和发挥能力,专注于达到最高要求,总是能激发员工的干劲。当然,这并不表示我们不应该鞭策员工,而是应该让他们自我鞭策。最好的办法就是提升他们的愿景,把焦点放在更高的目标上。
二、设定高绩效标准。
为了激励员工获取最佳绩效,还有一件很重要的事情要做,那就是管理层必须对自己的工作绩效提出高标准。因为较好的管理职能,是决定员工能否达到最佳绩效的关键。最打击员工士气的事情莫过于,管理者像无头苍蝇般瞎忙时,员工却闲在那儿无所事事。无论员工表面上多么庆幸可以领薪水不做事,在他们眼中,这充分显现了管理者的无能。
妥善拟订进度,让员工随时都有事可做,并不是一件小事;让设备保持在一流状态,勤于保养,或在机器有故障时,能立刻修好,也不是小事一件。最能激励员工绩效的就是把内部管理事务处理得无懈可击,通过这些活动向员工展现管理者的才干和他对待工作的认真态度,也直接反映出管理者的能力和标准。
三、提供员工自我控制所需要的信息
要根据目标来衡量绩效,需要有充足的信息。这里的“信息”是指:让员工知道自己所负责的工作,对公司,对团队成功具有哪方面的意义。如果做砸了,对公司的损失是什么,对团队影响有多坏。这样很容易让员工对工作产生很强的责任感。问题不在于员工需要多少信息,而在于企业为了自身利益,必须让员工了解多少信息。员工必须获得多少信息,才能承担起企业要求他的绩效,以及应该什么时候获得这些信息。员工必须有能力控制、衡量和引导自己的表现,应该知道自己的表现如何,而不必等别人来告诉他。有关工作程序和信息流通的规则既适用于管理者,也适用于一般员工。
四、提供员工参与的机会以培养管理者愿景
职务安排、绩效标准和信息是激发员工责任感的条件,但是它们本身并不会提供这个动机。只有当员工拥有管理者的愿景时,也就是说,如果员工能站在管理者的角度来看待企业,认为自己的绩效将影响企业的兴衰存亡,他才会承担起达到最高绩效的责任。
今天,许多人经常谈到如何“赋予”员工对工作的自豪感、成就感、以及受重视的感觉,但是别人无法“给”你荣誉感、成就感和受重视感。员工不会因为公司总裁在信中称呼他们“亲爱的同仁”而感到更受重视,这种称呼只能凸显总裁的愚蠢罢了。自豪感和成就感都必须源自于工作本身,无法衍生自工作以外的事物。员工或许极为珍视公司为了感谢他25年来忠诚的服务而颁发的纪念章,但是只有当纪念章确实象征了他在工作上的实际成就时,员工才会感激公司的安排,否则就只会被看成虚情假意,反而容易招致不满。