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所有的团队问题,都可以用“职场人格”来解释(3)
作者:来源:哈佛商业评论 申领版权
2017年05月02日 共有 852 次访问 【添加到收藏夹】 【我要附加题目
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§ 方法2:强调团队的标签


如果你带领一支10人团队,其中7个都是守护者,那么该选择哪种领导方式?为多数人着想,选择一种适合守护者的方式,可能看似是比较实际的做法。但根据我们的经验,更有效的做法是采取符合少数职场人格成员习惯的方式,因为只有关注这些少数派的想法,才能让多样性发挥优势。


如果团队的职场人格比例失衡,就很容易产生认知偏差,导致“瀑布效应” 的产生。你可以想象试图改变一条大瀑布的流向,如果没有专业工程技术,这几乎是不可能的。但是,团队中的“瀑布效应”往往这样产生:一旦想法、讨论和决策开始向某个特定方向流动,那么汇聚到这一方向的势力会继续壮大。一旦主流观点形成,即便团队中有其他观点存在,也无法撼动流向。因为当某一观点得到明显支持后,人们会对提出异见感到犹豫。


那么,如何才能突出团队中的少数观点,从而避免“瀑布效应”和边缘化,又不会冒犯其他人呢?


如果你试图让守护者分享他们的观点,须给他们所需的时间和细节,来准备讨论或决策。然后,你要允许他们以自己觉得舒适的方式表达(比如,书面形式),不要指望他们会据理力争,因为绝大多数时候他们都不会这么做。你也不要让提前阅读和准备成为硬性规定,可以作为参考,减轻那些不愿在这上面浪费时间成员(比如开拓者)的负担。


为了获得开拓者的意见,你应该为讨论留出足够大的空间,为他们提供白板,鼓励人们站起身拿出马克笔。你可以提前估计讨论所需时长,让那些希望讨论更有条理的人们(尤其是守护者)能够畅所欲言。


对于整合者而言,你须花些精力与他们建立真正的关系,然后再询问他们的想法。你还要寻求,并给他们权力寻求其他团队成员和利益相关方的观点;与他们一起探索讨论或决策如何影响更多的人。提前做好这方面的功课,可以防止推动者在会上焦躁难安,认为浪费了很多时间。


你要与推动者轻松地交谈,说明目前的讨论或决定与大目标进程之间的清晰联系。为了引起他们的兴趣和参与热情,你可以加入一些实验或竞赛元素,比如以游戏的形式开展培训项目。而整合者等人格类型可能对竞争不那么感兴趣,因此对他们也须寻找建立或巩固关系的方法——例如提供与对手团队社交的机会。


除了这些针对不同职场人格类型的技巧之外,还有一些更广义的方法来加强团队对少数派观点的关注:


鼓励少数派中的人尽早发言,在“瀑布效应”形成之前,让他们有机会影响谈话的方向。波兰心理学家所罗门·阿希(Solomon Asch)所做的关于服从的经典实验显示,哪怕只有一个人不从众,也会极大增加其他人表达不同意见的几率。你可以利用这种现象鼓励建设性意见。


研究表明,这种方法比群体头脑风暴效率更高。与让少数派先说类似,轮流询问时的个人头脑风暴可以在某一特定观点形成主流前,让更多元的见解加入团体。对于那些偏好在安静氛围中,或习惯更审慎地思考并发表见解的人,轮询法让他们有了更多话语权。你也可以让团队成员提前进行头脑风暴,然后开会时让他们轮流询问(round-robin),分享见解。


如果团队中缺乏某类人格的成员,可以试着让其他成员像小众人格那样思考——一定要在主流观点成型之前,让他们这样做。我们很多人以前可能习惯说的是:“请你扮演唱反调的角色”;现在我们可以说:“请你扮演守护者的角色”,或“如果以推动者的视角看待这一问题……”。


我们发现,一旦团队了解了这4种职场人格,就能比较容易在需要时进行换位思考,从而让单维度讨论变得丰满、全面。



 

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