HR谈

办公空间作为人与人、人与组织之间关系的一种表达方式，是一个气场，同事之间能够感觉到彼此的存在，不会觉得孤单或者缺乏支持。不论哪种办公模式，最核心的目的是让人们在工作中感到相互依存，关系也更加亲密，工作更加高效。

当然，新型办公模式与传统办公模式相比，可能更加易于激发人们产生创意，提升员工的工作满意度。

如今，科技的进步带来了工作地点、时间和组织架构等方面的灵活性，压平了人际之间的等级，组织与管理也发生了变化，员工与管理者之间的关系随之改变。

由科技带来的这种全新的合作形式对于员工和他们的管理者而言是新的挑战。因此，对于企业管理者而言，需要转变管理的思维，不断提升工作的效率。

对于管理者而言，指派工作、发号施令的年代即将过去，现场监督越来越失去意义。管理者从传统的“上级”演变成为了员工们的“教练”。其作用是引导并提供支持，例如如何能更好地利用工具？何时应该召开视频会议？什么时候团队应该再次进行现场聚会？

在新型办公模式下，管理者需要关注的重点，不再是员工工作了多长时间，而是员工的工作产出，这才是企业发展的真正动力。

沟通、沟通、沟通，重要的事情说三遍！

如果企业需要创新，员工就要互动。在新型工作模式下，员工需要不断沟通、随时沟通工作中遇到的问题，通过互动协作共同完成工作任务。因此，组织通过沟通，支持更大范围内的合作——这也是企业能够实现更好、更快创新的核心所在。

IBM项目副总裁约翰•马尔诺（John Malnor）认为：“把来自不同行业的创意团队汇集在一起，能带来令人惊喜的效果，比如能激发创新、促进新产品诞生以及产生各种奇思妙想。”

未来办公新型态

传统的工作形态正在逐渐消失，取而代之的是更加灵活的工作模式。组织的办公管理模式需要变革，必须能够响应快速变动的团队工作，激发员工创意及发挥团队合作精神，才能在激烈的竞争环境中掌握竞争优势。

由于移动、社交、智能技术等科技的快速革新，以及工作型态的急剧转变，办公室型态出现了许多的新趋势：

家庭办公室(Home Office)

由于网络的普及，更多人选择成为SOHO一族，在家里办公。SOHO一族可以自由选择自己的工作时间，减少上下班浪费的时间和成本。

旅馆化办公室(Hoteling Office)

在咨询公司和以销售为主的公司或部门中，较多采用此种办公模式，主要以共享为基本的理念。员工没有固定的作为，也不需要一人一个固定座位。员工大部分时间都在外工作，只有开会或者需要其他支持时，才会回到办公室工作。因此，员工上班的第一件事是选择座位（Check in）。

机动办公室(Mobile Office)

机动办公室即随时可以变化，跟着组织变动及员工需要而调整的办公室。这种办公室主要利用现代化的计算机网络科技，结合目人性化管理，让员工享有充分的时间自由度及空间变换的弹性。

虚拟办公室(Virtual Office)

虚拟办公室并非是虚拟的，而是集中办公的一种形式，是由独立机构运营、专业为科技型创业企业提供办公服务的场所。虚拟办公室登记的创业期科技型企业数量不受物理空间的限制，不再要求每户企业必须有一个独立空间作为办公场所。企业所需支付的只是每月很少量的租金，并且可以按月支付，能够节省大量的现金流。

协同式办公室(Collaboration Office)

协同式办公室注重沟通协商及互助合作。在协同式办公室，不固定位置，随时进行工作讨论。近来，在共享经济浪潮影响下，一种全新的SOHO办公模式——“联合办公”悄然兴起。不同行业背景的SOHO族聚在同一场所办公，不仅提高了工作效率，扩大了社交圈，还能相互“充电”。

创意型办公室(Work & Play Office)

目前，在高科技公司，例如谷歌、特斯拉，这种创意型办公室比较风靡。创意型办公室除了工作区以外，拥有绿化的环境、休闲区域、咖啡馆甚至各种游戏运动设施等。这种办公室的设计理念是帮助员工产生很多创意的想法以及舒缓工作压力，尤其是在工作之余适当休息和游戏，容易产生新创意。

视讯型办公室(Video Conference Office)

这种办公室通过宽带网络及大型终端屏幕，并配合计算机多媒体的辅助，可同时与多方进行视讯会议，这种办公型态适合于分公司众多或跨国性公司型态。

* 以上内容摘自《人力资本管理》杂志