从“兔子”变成“乌鸦”,除了要学会“偷懒”,即将工作分解给别人做之外,还要转变传统的道德观念,让自己变得够“黑”,做一只“黑乌鸦”。要学会在不同场景扮演不同的角色。简而言之,屁股决定思想:当官不是只为民做主,而是要“官官相护”。这就是所谓的“黑乌鸦定律”。
下面以一般企业经常要面对的两大问题作为讨论点,来说明管理者如何让自己变得够“黑”,做一只“黑乌鸦”。
1.财务部报销发票慢
财务部的发票报销工作进行得太慢是企业经常面临的一大问题。销售人员与财务人员好像永远都是对立的,因为销售部经常想的是“冲”,而财务部想的却是“守”;销售部想的是“给我批费用,让我做广告、做促销”,而财务部想的却是“销售部没有现金就不要向我提这些要求”;销售部的员工出差回来后拿着差旅发票报销,而财务部往往把发票一压就是几个月。
财务报销慢是一个非常普遍的现象。一个销售经理经常会遇到下属发这样的牢骚:“老板,这活儿没法干,我们在外面拼死拼活打市场,财务部那些人整天坐在空调房子里,就是不给我们报销发票。”
销售经理遇到这种情况一定要谨慎处理,千万不能因重视“兄弟感情”而激发大家的怨气,这种做法只会令双方大打出手,从而使自己和员工都陷入困境。
这种时候,销售经理应该马上对员工说:“你们闭上眼睛想一下,假如我们公司来一张发票就报,这个公司还有没有今天?一个企业要靠现金流来维持。销售部是耙子,财务部是匣子,不怕耙子没有齿,就怕匣子没有底,也就是不怕销售部业绩差,就怕财务部守不住钱。越是大的公司,财务流程越严格。公司的财务流程严格、报销慢,应该是你们的自豪;另外,你们要看看自己贴的发票有没有问题?有没有连号、有没有盖住票号等等问题。这些问题都容易让财务部无法审核,我们先反省反省自己的问题。”说完这番话再告诉员工他自己的发票也没有报。
销售经理在告诉员工财务部的管理流程是正常的,同时引导他们进行自我反省之后,接下来要与财务部的经理进行沟通。要向财务部经理表示“发票报销慢不是你们的问题,而是我们自己的问题,我们的发票可能不合规范,请您告诉我们正确的贴法是怎样的。以后我们每个月只定一个内勤,每月5号交票,15号拿票,好吗?” 这样的高姿态有利于自己与财务部的沟通,同时也为以后解决双方的矛盾奠定了良好的基础。
2.新产品不好推
新产品不好推广也是一个非常普遍的现象。公司有时候可能会出现决策失误,生产一种利润低、价格高、包装不美观的产品。员工对此往往会有抱怨,他们会这样对销售经理说:“生产部又生产了一个产品,价格高,利润又低,又不好卖,这活儿没法干了。”
面对员工的这类抱怨,销售经理要告诉他们:“好卖就不让你卖了,你能把不好卖的卖出去,这才能证明你的能力。公司分配给你的工作一定有难度,假如工作没难度,那就是我分配给你的工作本身有问题。今天我就要告诉大家,谁敢在我的早会上说新产品不好卖,就地正法。”
实际上,对一名销售经理来说,新品的推广难度根本不在于新品本身,而在于销售人员是否愿意努力推销,因为所有的员工都愿意推销最便宜、最畅销的成熟产品。
除了言辞上的激励之外,最好先让员工填写一个“不好卖七问表”,目的是把新品推广作为企业的一项常规工作来抓,以防胜极则衰。
如果一个销售人员可以在经理面前说:“我的库存合理,价格合理,整个新品上市我都在参与,超市、零售店、批发有货,员工受到了激励。”那么就说明他很好地完成了上表中的各项任务,在这种情况下,新产品的销售情况一定很好。若还是不好,那就说明问题不在销售人员身上,而在企业身上了。
综合以上内容我们可知,一名合格的销售经理一定要学会对员工说官话,一方面要消除员工的消极情绪,另一方面要为他们指出清晰的方向。优秀的管理者要记住:屁股决定思想,即当官不只是为民做主。当官绝对不能一心只考虑为民做主,失败的销售经理总以为自己“占山为王”,如果兄弟们在外面受了欺负,马上就要替他们讨回公道。这种思想对于企业的管理人员来说是万万要不得的。部门经理一定要设法促进与其他部门的合作,而绝对不是跟对方一决雌雄。
最可怜的销售经理是那种总是充当工会主席的经理,他们总想代表群众来与领导谈判,总觉得自己这种行为是在维护员工的利益,其实,这种行为往往会换来被剔除的结局。因为经理必须和企业领导站在同一条战线上,如果销售经理对下属宣称新产品有问题,会带来很大的负面效应。
一个经理要做的是消除负面效应,营造正面的方向和动力。当官不能只为民做主,而一定要顾全大局。所以做乌鸦除了要会偷懒,还要够“黑”。