为什么看似完美无缺的方案,最终却成为流于形式的“废纸”?为什么同样的策略,不同企业员工的业绩却相差悬殊?为什么付出是计划的十倍,结果反而毫无所获?为什么许多企业会陷入“高层怨中层,中层怨员工,员工怨高层”的怪圈?我们不禁要问:执行力不行,谁之过?
“执行力”作为最常用的管理词汇之一,无论是企业家、经理人、社会组织的领导人,还是理论研究者,都在不遗余力地强调它:“没有执行,一切都是空谈”、“三分战略,七分执行”、“规划和实施不力,是下属执行力不强”……但也有人认为,个别员工执行力差是能力的问题,公司整体执行力差就是管理的问题了。那么,执行力不行,究竟是哪儿出了问题呢?
执行力不行,战略之过?
“执行”应该成为一个组织的战略目标的重要组成和实施单位,因为它是目标和结果之间“不可缺失的一环”。然而,常被忽略和误读的是,当强调“执行”的同时,整个组织系统设计和战略方向的正确性,才是“执行力”的基石和根源。
谁去给猫挂铃铛
一群老鼠开会研究怎样对付猫。一只聪明的老鼠提出,给猫的脖子上挂一个铃铛。听到铃声老鼠们就能赶快溜之大吉。大家都认为这个主意好。然而,问题在于:谁去给猫挂铃铛呢?没有一个老鼠有这个本事。可见,当我们喋喋不休地讨论如何把事情做成功的时候,不要忘记我们应该做“正确的事”!如果执行的方向错了,后果只有一个:你不是在计划怎么成功,而是在计划怎么失败。
10年前,MySpace是全球最受欢迎的社交网站,其市值最高达20亿美元,而当时的Facebook只有1亿美元。10年后,当MySpace以3500万美元的价格被贱卖时,Facebook的估值已超700亿美元。正是由于MySpace的战略接连失误,让职业经理人无法对战略实现有效的执行。最初,为保证网站的负载能力,MySpace舍弃了“朋友链”这个重要的社交功能环节。接着取消了对普通访客的限制,以致所有人无须注册即能访问任何会员主页,此举短期骤增了网页访问量,也让偷窥者有可乘之机,整体广告价值和美誉度下降。后又缩小战线转型为社交娱乐网站,定位进一步萎缩,最终市值缩水了94%。
成功执行的前提是有一个科学合理、切合实际的战略部署。换句话说,“管理”是把事情做好的学问,而“战略”必须保证所做的事情是正确的。尤其在今天,互联网、大数据、云计算将经济全球化、一体化推向了高潮,也将企业置于生存环境变幻的界点上。曾经行之有效的“游戏规则”已不再适用,许多计划、组织、控制等管理职能发挥得不错的企业依然走向了悬崖边缘,而大量战略领先、踏准“风口”的企业如雨后春笋般生机勃勃。在竞争异常激烈、淘汰速度惊人的环境下,当一个企业的战略目标、愿景不清晰、不准确,不能应对经营环境和消费者需求的变化时,又遑论团队成员的“执行力”呢?企业的根基已经危机四伏、摇摇欲坠了。
摇摆等于缺失,坚持才有希望
战略偏差对于执行力造成的危害性自不待言,而战略摇摆造成的后果同样严重。2001年,时任惠普CEO的卡莉采取了将PC、打印机与服务器品牌结合的战略。四年后,接任者选择了PC业务的发展方向。后来接任的李艾科,推翻了前两任的理念,积极向IBM化路径转型,剥离PC业务。2011年,新上任的惠特曼一开始倾向李艾科的战略,后来又继续保留公司的PC部门。而惠普的总市值,从2010年11月的1003多亿美元,到2012年12月的278.41亿美元,两年内降幅约70%,2014年3月才回升至613亿美元左右。惠普未能在大致既定的战略方向上深耕,其经营计划的落实也就收效甚微了。
一个企业整体战略的“摇摆”会产生惨痛后果,而一个决策和理念上的“摇摆”,也会给执行力带来很大负面影响。某公司承接了一个工程项目,合同写明必须采用A方案施工,但总经理考虑到成本和进度,下令改用更省时省力的B方案。项目经理分析了方案B的利弊,希望不要临时变更,但总经理还是表示坚持。于是,就按B方案做前期准备。不料一周后,总经理又认为违反合同不妥,于是通知项目经理还是按A方案实施。就这样,不仅大量前期筹备付之东流,工期、经费、资源上的损失也无法挽回了,员工士气还受到了很大影响。
如果一个企业在基本的战略方向、经营策略、管理理念上不坚定,决策出现诸多摇摆,下属就会产生疑问,进而变得犹豫、不说不动,甚至产生观望情绪。这样的团队会有执行力、战斗力吗?
与此对照,拥有强执行力的组织都具有正向、明确、坚定的战略目标和方向,一旦决定后就一往无前。1999年~2000年,海尔提出了业务流程再造变革,涉及了公司所有重要的事业部,覆盖两三万名员工,整个方案没有借助咨询公司,全靠自己的力量制定和实施。在战略的坚定性上,只要认准了的事,即使面对外部的重重质疑和阻力,海尔从未动摇。
在联想ERP转型会议上,柳传志曾这样表达了对战略实施的决心:ERP必须做好,做不成,我会把李勤(时任联想集团副总裁)干掉!李勤当即表态:做不好,我下台,但我要先把杨元庆和郭为干掉!战略上的坚定决心,为各个层级的执行奠定了基调。
当然,战略的正确不能完全保证执行力的成功,但执行力及团队绩效的提升,离不开正确而坚定的战略支撑。成功的经营是在执行的过程中巩固、优化战略,以优胜的战略保证执行力的方向和力度。
执行力不行,领导力之过?
一家酒业公司的大区销售经理正在电话里冲着下属发火,放下电话,他不停地抱怨:“这些人啊,执行力太差!还剩一个月就到年度结账了,实际销售额却还不到年初计划的一半。春节促销战也要打响了,但活动的商超和渠道网点数、销售预计,却不堪入目。三个月前,我在全体销售人员的动员大会上,给每位销售主管发了一本《执行》,大家也都豪气冲天,怎么现在就是没效果呢?”
然而,当被问到以下几个问题时,他却哑口无言了:要求下属执行的目标,他们真的明白并坚信吗?在执行前,是否结合市场情况,与他们商讨过具体策略?在执行中,进行了动态监控和及时指导吗?在执行后,又有何指导性意见?
案例中的大区销售经理口口声声谈执行,抱怨下属执行力不行,自己却忽略了两个问题:
领导力也是执行力
实际上,提高执行力并不是下属自说自话、自发完成就能一劳永逸的,这位销售经理一心盯着各地的销售主管,却恰恰忽视了自身的作用。在《执行》一书中,作者拉姆·查兰和博斯蒂特别强调了企业领导人对企业运营实践的积极参与。领导力领域的大家沃伦·本尼斯也曾指出:“领导力是把愿景转化为现实的能力。”从这个角度上看,领导力又何尝不是一种“执行力”呢?在企业战略的执行过程中,企业家、管理者自身的领导力对于团队整体的执行力至关重要,如果自身的领导力、执行力就不强,怎么打造一支高绩效、高执行力的团队呢?
客观上说,必要的资源支持、流程控制、方法策略等等都很重要,但从下属的内心深处看,执行需要心悦诚服,是从心底坚定地愿意去执行,不惜克服一切困难去执行。领导者如果不具备描绘企业前景的能力,如果没有身体力行去“执行”这一愿景,又怎么能感染和号召别人呢?怎么能让下属从根本上对目标产生积极的认同感呢?
有一个有意思的故事。一家公司经常出现员工用餐浪费的现象,总经理使用了很多办法、出台了不少制度规章,但总不奏效。这一天,他终于想出一招。午餐后,他把部门经理全部组织起来,自己第一个走到剩菜剩汤桶边,二话不说,先舀起一碗吃了个干净,然后号召经理们排队重复他的动作……后来,食堂里竟再也没有浪费现象出现。从此以后,这个故事成了这家企业的一个“传奇”,甚至在日常工作、执行任务等方面,团队上上下下的风貌也焕然一新。虽然是一件小事儿,却能反映大问题。下属的表现是上司行为的反射,其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。
譬如,海尔的“OEC日清体系”,要求每位员工“当日事、当日毕”,每一位海尔的高层都对身先士卒,每天认真填写,并且不定期地公开张贴公布。在管理层的带动下,每个层级的员工也都积极执行,高层领导的潜心修炼、以身作则,保证了整个组织上下都能严格、不打折扣地执行这项工程。于是,其他企业看起来不可能完成的“OEC日清管理”就这样踏踏实实地执行并坚持到了今天。
可见,在每一支执行力超强的团队背后,都有一个具有出色领导力和执行力的管理层,领导者从不以超然的视角自居,而是去主动关注团队的执行过程、指导执行方法,让整个团队的运转半径、效率和协调性保持最佳状态。
领导力也是指导力
一个强调执行力的领导者,也应是一个团队执行力的“指导者”。上文那位“怨妇型”的大区销售经理,一味抱怨下属的执行力太差,实际却反映出自身的严重问题——他对执行的指导力太差。缺乏畅通平等的沟通交流,也没有进行及时的辅导协作,只把执行力的提升希望寄托在一本《执行》和一次动员会上,当然徒劳无功。
一个最简单的例子,一个老板叫员工去买复印纸。员工就买了十张复印纸回来。老板说,十张复印纸哪儿够啊,至少要三摞。第二天,员工又买了三摞复印纸回来。老板一看气坏了,我要的是B5的啊,你买了A4有什么用?过了几天,员工才买了三摞B5的复印纸回来,老板哭笑不得:为什么这么久才买好?员工回答:你又没说什么时候要!一件小事,员工跑了三趟,心里抱怨老板连个任务都交待不清;老板也会觉得,员工的执行力实在太差了!
实际上,有效提高执行力,不仅要进行充分沟通,还要对完成的目标任务取得较为一致的认同,而各层级的执行力也都离不开上一层级的指导和支撑。小到买纸的一件小事儿,大到公司战略、目标、愿景的明确阐释,一个流程、一项任务、一个岗位……到底是什么样的?要做成什么样?为什么要这样做?如何实现?如何做好?管理者需要有效介入。基于一个组织上司和下属之间事实上的“传、帮、带”的关系,上级应该对下属施加不同程度的指导,培养团队成员自发、自觉地寻找合适的执行规律和恰当的执行方法,最终达成执行的目标。
有了在动态过程中的互动、纠正和指导,及时有效地指导下属的方法和态度,上一级的“控制”贯穿于下一级的“执行”过程始终,在一定程度上就会避免那位销售经理“只剩一个月结账了,而实际销售额却不到计划一半”的恶果。管理者指导意识的有无、指导能力的高低,将对每个员工和整个团队的执行力强弱和绩效好坏产生极大影响。
换句话说,不论领导者的才华、能力、经验、水平有多出众,把员工的目标与公司的未来有机结合起来,帮助下属更好地成长,有效地激发他们的积极性和潜能,才是领导最重要的技能。新希望六和股份联席董事长兼CEO陈春花教授,对于变革时代的领导者提出了这样的希望:管理者需要像一个布道者一样去传递正能量,你不能仅仅告诉别人应该怎么做,你还要告诉他做这件事情你会得到的美好是什么,支撑是什么,这种推进能力是对所有管理者的新要求。
执行力不行,文化之过?
《从优秀到卓越》一书的作者吉姆·科林斯研究了几百家各类型企业的兴衰史,他发现,大量成功的企业并没有像苹果公司那样拥有一个名声显赫的领袖,也不一定都趋向时下最新、最流行的商业模式或盈利模式,但它们无一例外地具备一种能够尊重事实、行动坚决的文化氛围,完全拒绝官僚做派。要想提升执行力,将企业塑造成一个执行力强大的组织,就必须首先在企业内部建立起一种激励、约束和推动的执行力文化,营造一种有利于企业目标实现的环境和氛围,从根本上转变企业全体员工的行为。《亮剑》中李云龙说得好:“任何一支部队都有自己的传统。传统是什么?传统是一种性格,是一种气质,不管岁月流逝,人员更迭,这支部队的灵魂永在!
激励文化的牵引力
联想30周之际,柳传志曾提到了“联想的发动机文化”:高管是大的发动机,子公司是小的发动机,互相像齿轮一样咬合,牵引着联想的前进,这种企业成员所共享的价值观念、信念和行为规范的总和,激发着组织中每个人的活力和动力。这种牵引力不是空谈,而是需要一系列激励和奖惩措施。
迪克·布朗在出任EDS公司的CEO后,带领这家全球化的信息技术服务公司走出了困境,一个重要原因就是在公司内部建立了强有力的执行文化。这种文化扎根于一套扎实系统的绩效评估系统:将所有人按照相对业绩等级进行相应奖励,同时,还考虑到数据以外的具体行为情况。评估过程中,他还会进行及时详细的面谈,组织各级人员给工作能力或业绩相对低水平的员工进行个别辅导,帮助他们提高执行力。
通过一个组织的绩效评估、薪酬管理、晋升等整套奖惩手段来激励员工,使之从内心自发地将企业战略和计划落实到日常工作中,这种激励过程,手段不是目的,重要的是做在每个员工的心上,在整个企业中形成一种正能量。
一家公司的总经理决定给一名员工年终奖励总计12万元。他把员工叫到办公室说:“由于本年度你业绩突出,公司决定奖励你10万元!”员工非常高兴。接着总经理又说:“今年你有几天在家陪妻子?”员工回答不超过10天。总经理于是拿出1万元递给员工:“这是感谢你妻子一年来对你和公司的支持、理解。你儿子多大了?”员工说:“儿子不到6岁,今年我也没能好好陪陪他。”总经理又从抽屉里拿出1万元钱双手递给他:“这是奖给你儿子的。今年你也没能回老家看望父母吧?这里是可供全家出游的套餐机票,请在年假时陪家人出去散散心吧!”此时员工能不感动吗?今后工作能不尽力吗?同样是12万元的奖金,这位总经理的发送方式,既包含对下属工作业绩的嘉奖,又表现了对其全方位的关心,在整个公司内树立了典型。薪酬有价情无价,用情管理,做的是乘法,激发每个团队成员勇往直前,正是企业执行力的源头活水。
制度文化的约束力
谈到组织内的规章制度,是否就等同于冷冰冰的条文和要求,就是与“软文化”对应的“硬制度”?其实并不尽然,正是这种上下认同的制度、规章,长期积淀下来,每个团队成员都坚守下来,在组织中形成了一种氛围,让每个人对制度中包含的公司核心价值观深入心底,表现于日常工作中。
譬如,沃尔玛随处体现着强烈的成本观念,严格执行对成本的控制,强调三办事原则:按程序办事、按制度办事、按客观规律办事,这种制度已经成为了团队成员都恪守的契约意识。这种能够调动员工自觉性、约束其各项行为,符合企业价值观要求的管理制度,构成了执行力文化的重要组成部分。“考虑如何制定和执行战略,很像指挥一个庞大的交响乐团,在这个交响乐团中的每一把小提琴、每一把小号都必须严格地照乐谱演奏,丝毫不能出错。”人人都用公司的文化标准去判断和做一件事情,“执行”才会步调一致,成为习惯。
就像戴尔总裁所说,“如果你真想强调什么,那就培养习惯来解决它。如果你不能够做得最好,那就让做得好的人去做。”优秀的执行人才是免费的,平庸的人才是昂贵的,到底是“用人不疑”还是“用人要疑”呢?是“能人”第一,“制度”第二,还是相反?今天,越来越多的企业实践表明,先进、规范的现代企业制度,根本上讲究的是“用人要疑”,制度第一,能人第二,强调契约意识,反对清谈文化、面子文化,理在前,情在后。
危机文化的推动力
执行力弱,还有一个重要的原因是组织成员中普遍缺乏危机意识,没有形成一种朝夕必争的紧迫感。面对外部市场环境的激烈冲击,客户需求的激烈变化,企业每一天每一分钟都必须谈论变革,领导力与变革专家约翰·科特强调,紧迫感才能引爆真正的变革,才能驱动人们真正行动起来。
危机感是成功企业的重要标志。任正非曾在《为什么要自我批判》中直言:“十年来,我天天思考的都是失败,充满危机感。华为还是一个年轻的公司,我们的管理还不规范,只有不断自我批判才能尽快成长。批判是为了优化和建设,提升公司的整体核心竞争力。”为使IBM员工正确实施计划,董事长郭士纳一直在传达一种危机感,他认为,行动迅速也许比洞察秋毫更好,这不是鼓励鲁莽,而是需要“今日之事今日毕”的紧迫感,只有缩短会议时间、让管理层更快地决策、员工更快地将贴近客户需求的产品推向市场,IBM才能不断进步。又如海尔OEC管理法,“日事日毕,日清日高”建筑在质量意识、用户意识、服务意识之上,更是植根于一种深刻的忧患意识——“我们唯一害怕的只是我们自己”,永远战战兢兢、如履薄冰、自我超越。
马云有一句著名的话:“我永远坚信,冬天并不一定每一个人都会死,春天不一定每一个人都会发芽。你每一天做企业就是在做冬天。我坚信,今天很残酷,明天更残酷,后天很美好,但是绝大部分人死在昨天晚上。”当你将企业或个人新一年的目标、计划写下来的时候,你是否心怀有梦,脚踏实地,坚持不懈去执行了呢?