项目经理是由执行组织委派,领导团队实现项目目标的个人。项目经理的角色不同于职 能经理或运营经理。一般而言,职能经理专注于对某个职能领域或业务单元的管理和监督, 而运营经理负责保证业务运营的高效性。
基于组织结构,项目经理可能向职能经理报告。而在其他情况下,项目经理可能与其他 项目经理一起,向项目集或项目组合经理报告。项目集或项目组合经理对整个企业范围内的 项目承担最终责任。在这类组织结构中,为了实现项目目标,项目经理需要与项目集或项目 组合经理紧密合作,确保项目管理计划符合所在项目集的整体计划。项目经理还需与其他角 色紧密协作,如业务分析师、质量保证经理和主题专家等。
1.7.1 项目经理的责任与能力
总体来说,项目经理有责任满足以下需求:任务需求、团队需求和个人需求。项目管理 是一门很重要的战略性学科,项目经理是战略与团队之间的联系纽带。项目对于组织的生存 与发展至关重要。项目可以用改进业务流程的方式创造价值,对新产品和新服务的研发不可 或缺,能使组织更容易应对环境、竞争和市场变化。因此,项目经理的角色在战略上越来越 重要。但是,仅理解和使用那些被公认为良好做法的知识、工具和技术,还不足以实现有效 的项目管理。要有效管理项目,除了应具备特定应用领域的技能和通用管理方面的能力以外, 项目经理还需具备以下能力:
知识能力——项目经理对项目管理了解多少。
实践能力——项目经理能够应用所掌握的项目管理知识做什么、完成什么。
个人能力——项目经理在执行项目或相关活动时的行为方式。个人态度、主要性格特 征和领导力,决定着项目经理指导项目团队平衡项目制约因素、实现项目目标的能力, 决定着项目经理的行为的有效性。
1.7.2 项目经理的人际技能
项目经理通过项目团队和其他干系人来完成工作。有效的项目经理需要平衡道德因素、 人际技能和概念性技能,以便分析形势并有效应对。附录 X3 描述了一些重要的人际技能,包 括:
领导力;
团队建设;
激励;
沟通;
影响力;
决策能力;
政治和文化意识;
谈判;
建立信任;
冲突管理;
教练技术。